Hälsa och wellness evenemang har funnits ett bra tag, men vad är det?

I grund och botten är wellness evenemang roliga sätt att betona välbefinnande. Dem är som stora hälsomässor. Men dock roligare än att hänga på sjukhus.

Jo, dem bra mässorna är det.

Det viktiga är att wellness evenemang specialiserar sig på att bryta ner svåra hälsokoncept med roliga aktiviteter och interaktiv undervisning.

Men hur går det med att planera någonting så generellt som ett wellness evenemang?

Vi har de tips och råd du behöver för att gå vidare med ditt wellness koncept. Dra ut en yogamatta, föreställ dig ljudet av havet och låt oss få den där planen klar.

Vem går på wellness evenemang?

Vem är din målgrupp? Kanske anordnar du ett evenemang på en lokal högskola. Eller kanske har ett företag anställt dig för att planera ett wellness evenemang för sina anställda. Ibland vill yoga instruktörer eller Zumba ledare bara locka folk till sina ordinarie sessioner.

Oavsett publiken måste du ha en stark förståelse för den gruppen. Då kan du börja titta på mål för ditt wellness evenemang.

Tips: Vi gillar den här guiden för att söka och nå din idealiska publik.

Sätt dina mål för evenemanget

Innan du blir exalterad, vi menar inte #squadgoals.

Du kan ha mer än en punkt att fokusera på för ditt evenemang. Tänk på några av de här populära alternativen bland wellness evenemang:

• Fitness
• Meditation och välbefinnande övningar
• Kvinnors hälsa
• Stresshantering
• Livscoaching
• Sjukvård och hälsoundersökning
• Göra sig av med dåliga vanor (t.ex. rökavbrott)
• Första hjälpen

Tips: Se om du kan skräddarsy ditt wellness evenemang för att stödja dina deltagares personliga mål.

Budgetering för wellness evenemang

Vanligtvis är budgettering den minst spännande delen av planeringen. Men hoppa inte över det! Din budget ger dig en mycket tydlig uppfattning om realistiska alternativ och begränsningar.

Tips: Ta en titt på denna guide till budgeting av evenemang.

Platser för wellness evenemang

När du har skapat din vinkel kan du börja planera platsen. Vart går det nerför? Här är några potentiella platser som passar bäst för ett wellness evenemang:

Resorts

Förmodligen det bästa valet. Resorts är avkopplande, välkomnande och roliga. Det är inte ett wellness evenemang om dina deltagare känner sig trängda och irriterade! Inte för dem, ändå.

Hotell

Riktigt fina hotell kan jämföras med resorts. (Glöm dock motell.) Även om du inte är värd för ett evenemang på ett hotell, kanske du ändå behöver tak över huvudet. Om det är ett stort evenemang kan det lätt locka till sig icke-lokalbefolkning.

Event center

Ett uppenbart val eftersom dessa är speciellt utformade för att hålla evenemang, wellness eller andra.

Fitness center

Det är uppenbart att det gäller fysisk träning. Den stora försäljningen är att de redan har gott om utrustning att använda.

Campingplatser

Öppet utrymme, natur och många potentiella deltagare redan på plats. Vad finns det att inte gilla?

Tips: Kolla in denna lista med platser som är idealiska för wellness evenemang. Behöver du hjälp med att hitta din perfekta plats? Ta en titt på den här kortfattade guiden.

Det är en dejt!

När du väl vet din plats är det dags att välja ett datum. Om det finns kommande evenemang i din stad som fokuserar på fysiska aktiviteter eller hälsa (bloddrifter, idrottsturneringar, maraton och så vidare) kan det här vara den bästa tiden att planera ditt evenemang. Aktivera allmänhetens intresse!

Förutom att du väljer datumet, se till att du kollar av med platsen och sen bokar. Reservationer för platser och lokaler bör aldrig vara sista minuten.

Tips: Gör det enkelt att välja ett datum med den här listan med idéer för att välja rätt tid.

Beskriv dina aktiviteter

Vad kommer människor att göra på ditt wellness evenemang? Svaret på det är att du vill rikta in dig på din målgrupp. Ge dem alternativ som de kommer att dras till. Tänk på några av dessa bås och aktiviteter för ditt wellness evenemang:

• Hälsoundersökningar
• Yogakurser
• Hälsosamma måltider
• Wellness seminarier
• Team-building övningar och spel-sessioner

Fast eller öppen?

När du planerar aktiviteter, kom ihåg att människor har olika intressen. Vissa kan vara på när det gäller ett seminarium. Andra vill komma dit och börja träna i gymmet. Gör inte alla aktiviteter fasta eller ”obligatoriska”.

Tips: Vi gillar den här guiden för att inkludera aktiviteter i ett wellness evenemang. Det riktar sig till företag, men varje evenemang kan dra inspiration från den.

Utrustad

Utrustning är ofta en viktig del av dessa event. Beroende på evenemanget kan utrustningsbehovet variera ganska mycket. Planera inte ett wellness evenemang utan att titta på några av dessa alternativ:

Gymutrustning

Om du håller ditt wellness evenemang på ett gym kommer det redan att finnas gott om utrustning. Annars bör du överväga om gäster ska ta med sig egna. När det gäller yoga, BYOYM: ”Bring your own yoga mat.” Vi tänkte just det. (Patentsökande.)

Buffébord och tillbehör

Wellness evenemang inkluderar ofta hälsosam mat. Det betyder salladsbar, tallrikar, bestick och så vidare.

Roliga saker

Wellness evenemang innehåller ofta coola aktiviteter som uppmuntrar till lite ansträngning. Klätterväggar, hinderkurser och liknande. Några av dessa kan vara:

• Vattenutrustning: Om du går för simming kan du inkludera poolutrustning. Dyk-leksaker och livvästar till exempel. (För dem som behöver dem) Eller till och med kajaker eller kanoter för olika lopp över sjön.
• Sportutrustning: Saker som basketbollar, fotbollar och så vidare. Vi är stora fans av dodgeball själva. Kom igen! Det är den bästa delen av gymklassen när man växte upp.
• Löjliga sportiga spel som jätterosa volleyboll kan lätta upp stämningen. Du vet, om du vill hålla det vänligt. Eller hur är det med uppblåsbara bubblor? Bubbel-fotboll. Om inget annat så finns det alltid sumo kostymer.

Biljetter

Sälja biljetter i förväg? Bra. Detta gör det möjligt att planera och budgetera till fullo: Du vet mer om hur många som kommer att delta och vilka dem är.

Det finns ingen brist på webbplatser som låter dig sälja biljetter. Se bara till att plattformen du väljer stödjer wellness evenemang.

Tips: Denna guide har några bra tips för timing av biljettförsäljning (när exakt gör du biljetter tillgängliga?).

Logistik

Vi har några tips för att hantera logistik när du gör dig redo för wellness evenemanget. Håll dina steg under kontroll.

• Se till att ditt utrymme kan hantera allt du har planerat. Ingen vill göra yoga i en förvaringsskåp.
• Gör din forskning för vissa bås eller aktiviteter. Om några är mer populära, ordna så att dessa ges gott om utrymme. Detta hjälper till att undvika att täppa igen områden.
• På samma sätt bör du balansera aktiviteternas timing. Låt oss säga att bubbel-fotboll händer samtidigt som hälsoundersökningar. I så fall kommer även dina hälsoundersökare att hitta sig in i plast bubblan.
• Det kan finnas några online saker att göra under evenemanget. Till exempel, registrerar dig för en wellness sida (för små priser). Om så är fallet, se till att det finns Wi-Fi åtkomst.

Ta hand om dig

Det här borde hjälpa till att få ditt wellness evenemang från marken. Några extra förslag till planering av ett wellness evenemang? Låt oss veta i kommentarerna här nedan!