by Alla älskar en bra utmärkelseshow. Du behöver bara titta på underhållningsindustrin för att se hur populära de är. Så låt oss ta en titt på hur man organiserar en utmärkelseceremoni själv.
Läs den här artikeln för att ta reda på…
- Varför du bör vara värd för en utmärkelseshow
- Hur du planerar en utmärkelsebankett
- En användbar checklista som du kan använda
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Varför organisera en utmärkelseceremoni?
Den främsta anledningen till att organisera en prisutdelning är för att visa uppskattning för uppnåendet av specifika individer. Prisutställningar kan också användas som ett bra PR-verktyg.
Det finns två typer av prisutdelningar: internt och externt.
Internt
Prisutdelningsceremonier hålls vanligen för företagets anställda och har titlar som ”Årets anställ” eller ”Bästa säljare av XYZ företagets utmärkelser.”
Externa
Externa prisutdelningar fokuserar ofta på en hel bransch och har titlar som ”The Grammy Awards ”och” The Golden Globe Awards.”
Låt oss ta en titt på vad som är inblandat i att organisera en riktigt bra utmärkelseshow, oavsett om det är för dina anställda, välgörenhetsgivare eller din bransch som helhet.
1. Skriv ett sammandrag
Kortfattad för din prisutdelning bör beskriva syftet med evenemanget. Det kan vara för att skaffa pengar till en bra sak eller helt enkelt för att visa uppskattning till dina kollegor.
Fråga dig själv följande frågor när du skriver din sammanfattning:
- Vem ska nomineras till ett pris?
- Varför förtjänar de nomineringen?
- Vilken information behöver du om dem?
- Vem ska välja vinnarna?
- Hur ska utmärkelserna se ut?
- När ska ceremonin ske?
2. Välj ett tema
Ceremonin blir mer intressant om du ger det ett övergripande tema. Se till att du väljer något inspirerande och minnesvärt som kommer att får folk att prata om det efteråt.
Tips: Läs vår guide om hur du väljer ett tema för ditt evenemang för att hjälpa dig.
3. Sätt din budget
Budgeten för din prisutdelning kommer i stor utsträckning att bestämmas om du vill sälja biljetter eller låta folk delta gratis. Också faktor i välgörenhetsdonationer och företags sponsorskap.
Tips: Använd vår guide om hur du hanterar din evenemangsbudget för att hålla dig på rätt spår.
4. Välj en plats
När du har en uppfattning om evenemangsbudgeten är det dags att titta på en lämplig plats. Prisutdelningar tenderar att vara glamorösa, så platsen måste återspegla det faktumet.
Tips:Läs vår guide om hur du väljer rätt plats som gå med temat.
5. Planera scendesignen
Tänk på hur du vill att scenen ska se ut och om det passar inuti lokalen. Föreställ dig vart värden och podiumet kommer att vara och var priserna ska presenteras. Lämna utrymme för varumärket.
Tips: Pinterest har bilder av scendesign för utmärkelsesceremonisom du kan använda för inspiration.
6. Skapa en planlösning
Människor behöver en plats att sitta ner när ceremonin pågår. Placera de nominerade, så att det är lätt för dem att gå upp och acceptera sitt pris. Placera vinnarna nära scenen.
Tips: Du kan använda ett verktyg som PerfectTablePlan för att skapa en plan för din ceremoni.
7. Planera ljud och video
Tekniken måste vara perfekt, så tänk på mikrofoner, PA-system, WiFi-anslutningar och projektorer i förväg. Du bör också bestämma de bästa positionerna för alla kameror.
Tips: Ta en titt på vår guide om evenemangsutrustning för att få tips om var du hittar vad du behöver.
8. Välj utmärkelse sången
Det är en fin touch att ha en positiv och inspirerande sång som spelar när en vinnare accepterar sitt pris. Du kan också använda låtar för att presentera talare innan utmärkelserna ges ut.
Tips: Här är en YouTube-spellista av de mest populära låtarna för prisshower.
9. Utnämna en värd för ceremonin
Värden är limet som håller alla talare tillsammans på prisutdelningsdagen. Om du inte kan vara värd för den själv, utse en kompetent och erfaren värd.
Tips: Det finns också möjlighet attanställa en professionell prisutställningsvärd för jobbet.
10. Rekrytera talarna
Det kan vara en bra idé att presentera varje pris med en annan talare som är expert på området. Hjälp den som du rekryterar med manuskort och Autocue för att säkerställa att det går smidigt.
Tips: Använd dessa tips för hur du rekryterar rätt talare till din prisutdelning.
11. Välj domarna
Prisen ska innebära något, vilket är anledningen till att domarevalet är så viktigt. De måste vara experter som är kvalificerade att välja den vinnare som är mest förtjänt av priset.
Tips: Kolla in OpenWaters gratis guide om hur du väljer domare för din ceremoni.
12. Hitta relevanta leverantörer
Ta reda på exakt vad du behöver när det gäller teknisk utrustning, catering, möbler, scenen och inredning. Hitta de bästa leverantörerna av dessa föremål i förväg för att förhandla fram en bra affär.
Tips: Läs vår guide om hur du förhandlar med leverantörer så att du stannar inom budgeten.
13. Hyr underhållning
Alla kommer inte att vinna ett pris, så se till att det finns mervärde för de återstående gästerna. Boka lite underhållning för prisutdelningen och gör eventet minnesvärd.
Tips: Hitta en bokningsbyrå som har liveband, komiker eller annan underhållning.
14. Skapa ett program
Skriv upp en detaljerad prisutdelningsplan och underrätta med ditt team på arrangemanget. Kom ihåg att lämna små buffertar mellan segmenten för att ta hänsyn till förseningar.
Tips: Använd en av dessa mallar för prisutdelning för att påskynda processen.
15. Repetera ceremonin
Övning gör det perfekt, så ta dig tid att öva showen med ditt team. På så sätt kan du identifiera eventuella risker som du inte tänkte på under planeringsprocessen.
Tips: Vi har skrivit en guide för hur man gör en torrkörning för evenemanget som kan hjälpa dig med detta.
16. Marknadsför utdelningsceremonin
Oavsett om det är en liten intern prisutdelning eller en storskalig utmärkelseshow, bör du marknadsföra det på rätt sätt. Det är ännu viktigare om du vill sälja biljetter till den.
Tips: Läs vår guide om hur du marknadsför ditt evenemang för att maximera din räckvidd.
17. Använd en checklista
Pjuu, det var mycket att tänka på. Om du känner dig yr eller överväldigad, är det en bra idé att använda en checklista för utmärkelseplanering så att du kanhålla reda på allt.
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Och vinnaren är…
Nu när du vet alla saker för att hålla koll på för din prisutdelning, är det dags att starta igång det hela.
Så vad väntar du på?
Lämna ett svar