En framgångsrik workshop är en produkt av massor av bakom kulisserna. Men var inte rädd!
Vi har beskrivit den viktigaste informationen här i vår ultimata guide till workshops evenemang. Kolla in dessa steg-för-steg-tips för den övergripande idén. Vi rekommenderar också att du dyker djupare in i våra dedikerade artiklar i slutet av varje segment.
Vi kommer att täcka dessa fyra breda faser av workshophantering:
- Planering
- Marknadsföring
- Vara värd
- Uppföljning
Dags att börja arbeta och prata om shopen!
1. Planen
Vår guide till en framgångsrik workshop börjar i schema fasen. Följ dessa allmänna tips när du gör dina planer.
Bli bra
Du skulle inte vilja planera en workshop runt ett hantverk som du inte känner till! Se till att du organiserar saker kring något du har blivit riktigt bra på.
Vem är din publik?
Kanske är du den typiska person som gillar detta hantverk. Eller kanske är du en 25-årig man som gillar att sticka.
Det kan vara en bra idé att ansluta till artister och andra hantverkare för att se vilken typ av demografiskt område du ska arbeta med.
Lektions planering
En framgångsrik workshopinstruktör behöver en fast plan för dagens evenemang. Utarbeta några idéer och skapa ett schema för dagen. Detta kan hjälpa dig att bestämma hur din budget kommer att bli också.
Visa avgifterna
Mellan lokalen, hantverks leverantören och andra material, se till att biljettpriserna återspeglar det belopp du behöver investera.
Handlednings leveranser
Behöver du ge ut informativa broschyrer för denna workshop? Eller kan du istället spela handlednings videor på en projektor? Lämna inte allt lärande till dina föreläsningar ensamt.
Biljettförsäljning
Att sälja dina biljetter i förväg är nästan alltid en bra idé. Det beror givetvis lite på ditt demografiska.
Ge både tidiga köpare och sista minuten kommande sina önskade alternativ. Använd en online plattform som Billetto.
Guide till planering av en workshop
Kolla in vår fördjupade guide där vi verkligen pratar om shopar och gräver ner oss in i alla praktiska detaljer: ”Hur man planerar en framgångsrik workshop i 6 enkla steg”
2. Marknadsföring
Med planerna under ditt bälte är det dags att göra lite marknadsföring. Få ut ordet, sälj biljetterna.
Få till det bra med konstnärerna
Online konst och hantverks samhällen är en stor Internet närvaro. Leta efter lokala hantverksgrupper att gå med i på nätet.
Ettikett för gemenskap
När du väl har hittat dina grupper, gå inte bara in i vapenstriden. Du vill få en rapport uppbyggd först. Postrelaterat innehåll och att delta i konversationer.
Innan du annonserar din workshop, var noga med att rensa kampanjen med några administratörer.
Upphovsmän och shakers
Sociala medier influencers är en stor sak. De har relationer med publiken och det uppbyggda förtroendet. Du vill få dessa experter på din sida.
Du kan hitta några av dem med hashtags som #crafts eller #handcrafted.
Tips: Plattformar för influencers som den här gör det enkelt att ansluta till relevanta personligheter.
Hantverks innehåll
Innehållsmarknadsföring är till stor hjälp om du vill marknadsföra en framgångsrik workshop. När du marknadsför, vill du:
- Skapa lärorikt innehåll: Visa din publik om hur man gör egna projekt.
- Dela andra skapares innehåll: Det här är innehåll du inte behöver göra själv. Du kan använda det för att skapa kontakter med andra hantverkspersonligheter vars innehåll du delar.
- Centruminnehåll kring dina egna workshops: Om du har gjort några tidigare workshops kan bilder göra riktigt bra reklaminnehåll.
Guide till att marknadsföra en workshop
Letar du efter mer detaljer? Kom igång med vår djupgående guide: ”5 utmärkta sätt att marknadsföra en workshop.”
3. Vara värd för
Den stora dagen har kommit! Låt oss gå igenom några saker att tänka på när du är igång med din show.
Utrustning
Behöver du handlednings utrustning som bärbara datorer, projektorer eller tv? En framgångsrik workshop-värd kommer tidigt att sortera ut dessa saker. Se till att allting fungerar, eller så måste du hoppa över PowerPoint på bläck vs. färg.
Gå med strömmen
Flödet av rummets atmosfär bör godkännas innan du är värd för en workshop i den. Några saker att ändra på kan vara bord, skrivbord och stolsavstånd. Vad är temperaturen? Vad sägs om fönster: öppet eller stängt?
Var inte blyg
Prata med dina gäster när de kommer! Få den rapporten att gå och bygg upp tidiga relationer för att få lärandet att komma.
Formaliteter
När alla har kommit, gör din formella introduktion. Hur blev du så bra på ditt hantverk? Vad är slutmålet för denna workshop? Pumpa din publik, men ställ realistiska förväntningar på färdigheter som uppnåtts i slutet av dagen.
Dela ditt schema
Se till att alla vet hur denna sak kommer att gå ner. Du kan skriva ut ett schema för dagen eller dela en digitalt.
Flexibilitet
Var som en kringla: flexibel! Ett schema är viktigt, men om en populär aktivitet går övertid är det inte nödvändigtvis en dålig sak.
När du älskar något, låt det gå
Gå inte överbord med instruktionerna. Låt dina deltagare komma ner och bli smutsiga. Detta borde vara en smidig, praktisk erfarenhet.
Jämlikhet
Se till så att alla har möjlighet att delta i diskussioner. Ge alla deras tid i rampljuset och rotera gruppledarskapet.
Byt ett sammandrag
När det är dags att börja avsluta, kommer en framgångsrik workshop att täcka alla framsteg som gjorts. Lämna dina gäster med en känsla av prestation och låt dem veta vad de fick ut av sina pengar.
Detta kan också ge gästerna möjlighet att behandla och internalisera lärdomar.
Guide till att vara värd för en workshop
Vi har mycket mer att säga till värdar för workshops som behöver råd. Kolla in vår djupgående guide: ”Att vara värd för en workshop med dessa 7 praktiska övningar”
4. Uppföljningen
Det är inte över tills det är över. Eller åtminstone tills du följer upp. Här är några riktlinjer för att binda en båge på hela workshopen.
Mata mig!
En av de bästa möjligheterna till feedback är precis vid finalen. Erfarenheten är färsk och dina gäster är fulla av känslor. Prova ett frågeformulär med några av följande:
- Uppfyllde denna workshop sitt mål?
- Har din skicklighet på detta hantverk förbättrats?
- Vad kan denna workshop göra bättre i framtiden?
En tacksam inställning
Få ut all tacksamhet. Oavsett om det är e-post, social medier eller till och med text, tacka dina deltagare och låt dem veta vilken bra grupp de var. Du kan också prata lite om alla framsteg som alla gjorde.
Budget
Vilka tillbehör användes och som blev dammiga? Var dina kampanjer framgångar? Var detta en bra miljö att vara värd för en workshop i?
Gå igenom din budget och gör ändra där det behövs. Om du till exempel köpte för många färgborstar har du nu en bättre uppfattning om hur många du behöver till nästa gång.
Blogcraft
Eventuellt fotomaterial som du har tagit under workshopen i rörelse är ett bra reklammaterial för framtiden.
Bygg en bloggrapport med play-by-play av dagens evenemang. Betona det roliga och alla färdigheter som har uppnåtts. Gör så att det ser bra ut för framtida deltagare!
Guide till uppföljning efter en workshop
Var noga med att kolla in vår fördjupade guide för viktiga detaljer som inte omfattas här: ”Avslutande workshop: följ upp efter en workshop i 6 steg”
Arbeta på det
Workshops är mycket givande evenemang att hålla i. De skapar personliga kontakter som du inte alltid får med andra evenemang. Var noga med att klara av dina färdigheter med våra djupgående artiklar om evenemangsfaser som är länkade i slutet av varje större avsnitt ovan.
Låt oss veta om dina egna upplevelser när det kommer till workshops i kommentarerna här nedan!