Hur man planerar en framgångsrik workshop i 6 enkla steg

Har populariteten av online DIY-videor hindrat dig från att starta din egen konst- och hantverks workshop? Skäms inte längre.

Tillgången till digitala DIY-videor har inte gjort traditionella workshopar föråldrade. Workshops är fortfarande mycket populära bland människor som vill lära sig en färdighet, särskilt inom konst och hantverk. Faktum är att konst och hantverksvideor lockar fler människor till workshops.

Vad gör då att så många människor väljer att gå för mer traditionella workshops?

1. Workshops är interaktiva och praktiska. Eleverna kan ställa frågor och försöka göra vad läraren har sagt för att se om det fungerar. Om de misslyckas kan instruktören hjälpa dem att göra det korrekt.
2. Människor lär sig färdigheter som ett sätt att undkomma den digitala världen eller för att generellt förbättra deras livskvalitet. Många ser workshops som en växande upplevelse.

Workshops är vanligtvis begränsade till bara några korta sessioner. Detta sätter press på dig, läraren, för att kondensera ditt kursarbete utan att kompromissa med kvaliteten. Du måste därför planera bra och se till att allt är i ordning på förhand.

Hur gör du det? Följ dessa steg…

1. Se till att du är tillräckligt skicklig

För att du ska vara värd för en workshop och framgångsrikt lära människor någon färdighet, måste du vara riktigt bra på det. Kom ihåg att du kommer att demonstrera som du undervisar. Om du kämpar med några av de avgörande teknikerna, jobba med att förbättra dem innan du börjar anordna workshops.

Alternativt kan du anställa en kvalificerad lärare och bara spela den organisatoriska rollen.

Du behöver då undersöka det hantverk du ska lära ut. Tänk på om det finns andra innovativa sätt att göra det bortom det du är van vid.

Vissa förslag kan vara för opraktiska. Du kan vanligtvis hitta dem direkt baserat på din erfarenhet. Prova dem som verkar troliga. Om de funkar kan du lägga till dem i ditt undervisningsmaterial.

Gå med i artisters forum eller registrera dig för online-inlärningsprogram för att hålla dig uppdaterad om nya innovationer och tekniker inom ditt område.

Utöver din skicklighet i ditt hantverk, träna dig själv på hur man anordnar workshops. Lär dig de mest effektiva sätten att leverera innehåll, de utmaningar du kan möta och hur man övervinner dem.

2. Studera din publik

Lektioner är alltid bättre när läraren känner sina elever väl. Detta gäller också för workshops.

Med tanke på att du marknadsför din workshop och säljer biljetter kan du inte vara säker på vilken typ av personer som kommer att delta.

Men du kan göra utbildade gissningar om de troliga deltagarna.

Du kan till exempel göra online-research om vad som lockar människor i ditt målområde till konst och hantverk. Det kan vara så enkelt som att skriva ”Varför registrerar sig människor för [min typ av] klass?” på Google för att se om du kan lära dig mer om deras motivationer och mäta vad din publik önskar.

Om du har haft en tidigare workshop, tänk på vilken typ av personer som deltog. Var de nya till konsten eller var de där för att förbättra de färdigheter som de redan hade?

Om det är första gången kan du ansluta till konstnärer i ditt område och samråda med dem om den lokala publiken.

Din workshop kan också utformas för en viss demografi, som barn. Ange ett åldersintervall för sådana workshops för barn och förbered ditt undervisningsmaterial för att passa den åldern.

3. Förbered instruktions- och läromedel

Beroende på vilket fält du ska lära ut kan du behöva distribuera stenciler med instruktions anteckningar och bilder till deltagarna.

Bestäm dig för om du kommer att tillhandahålla läromedel eller om deltagarna ska ta med sig själva. Alternativt kan du ge ut något och få publiken att ta med sig annat.

Här är ett exempel: Om du undervisar målning kan du ge penslar eftersom de är återanvändbara. Deltagarna kan då komma med egen färg och duk.

Alternativt kan du för-köpa alla föremål i förväg. Lyckligtvis säljer massor av onlinebutiker konst och hantverksprodukter.

Deltagarna kan då betala för dessa antingen separat eller som en del av deltagaravgiften. På tal om vilka…

4. Ange en närvaroavgift

När du fastställer en närvaroavgifter måste du först försäkra dig om att beloppet du samlar in åtminstone kan täcka dina driftskostnader. (Det vill säga om du inte försöker göra vinst.) Det kan vara en ganska stor utmaning om kostnaderna är höga. Observera att närvaron på workshops är vanligtvis låg: högst ca 20 personer.

I sådana fall kan uppdelningen av kostnaderna med antalet elever resultera i överraskande höga avgifter. Undvik att hamna i en sådan situation genom att hålla dina kostnader så låga som möjligt.

Du kan också studera vilka liknande workshops som tenderar att ta betalt av sina deltagare. Konsultera med lokala artister direkt — om du vet några — eller genom forum.

Bestäm hur beloppet ska samlas in. Ska deltagarna betala i förskott, när de anländer, eller kommer du att samla avgifterna kontant när du avslutar din workshop?

Om du tänker sälja biljetter personligen, ha i åtanke dem utmaningar som presenteras som exempel ansvarighet och leverans. Du kan undvika detta genom att sälja dem i förväg via en pålitlig online-biljettsida.

5. Skapa en lektionsplan

Även om workshops är informella behöver du en viss ordning i hur du ska lära ut. Konst workshops med lektionsplaner skiljer sig från andra eftersom de innebär mycket praktiskt arbete.

Bryt upp lektionen i sessioner av handlingsbara aktiviteter och mixa teori med praktik. Fördela tillräckligt med tid för varje session, särskilt de praktiska delarna. Eleverna kommer sannolikt att göra misstag och kan behöva försöka mer än en gång. Du behöver också tid att gå igenom vad de har gjort.

Lämna tid för tillräckligt med pauser. Du kan anordna dem i slutet av sessionerna där utrustning måste rengöras.

Behöver du några resurser? Kolla här:

• Här är en guide för att göra en lektionsplan.
• Här är några användbara mallar som du kan använda för att designa och skriva ut en lektionsplan.

6. Sätt upp utrymmet

Workshops för att lära ut hantverk kan läras nästan var som helst. Du kan konvertera ett lokalt klassrum, ett kontor, utföra det utomhus eller hyra en lokal. Valet av mötesplats är därför inte ett så stort problem.

Att sätta upp sittande arrangemang är emellertid en avgörande del av planeringen. Workshops är menade att vara interaktiva, så överväg detta när du sätter upp utrymmet.

Se till att deltagare kan interagera med varandra och lämna tillräckligt med utrymme för läromedel.

Tips: För att hitta platser som tillgodoser specifika kreativa workshops, kolla in den här portalen.

Börja planera din workshop

Om det går bra kan det vara en tillfredsställande upplevelse för dig och eleverna att undervisa och ta del av en workshop. Om du vill tjäna pengar kan du börja med att lära ut i workshops som ett sidoprojekt och senare utveckla det gradvis för att slutligen bli din huvudsakliga verksamhet.

Men detta kan bara hända om din undervisning lämnar eleverna nöjda. Det börjar med din förberedelse.

Bra planering leder till meningsfulla och informativa workshops. Du bör därför vara uppmärksam på de minsta detaljerna under denna planeringsprocess. Lycka till!