Tips för bröllopsplanering: Din stora checklista för den stora dagen

Bröllop kan vara så komplicerat att det finns en hel karriär för planering av dem. Vid en viss tidpunkt kan evenemangsarrangörerna befinner sig i gången, gående mot äktenskapsförvaltning. Men bröllopsplanering är inte exakt jämförbar med den allmänna evenemangsplaneringen.

Detta är vår praktiska lilla guide som är full av olika tips för bröllopsplanering. Oavsett om vi pratar om två lovebirds som håller ihop i skogen eller om en bröllops-/cirkuskombination i en stor arena, så bör du börja lära dig hur du planerar ett bröllop här.

Väsentligheter för bröllop

Kortfattat, låt oss gå igenom några av grunderna på en grundnivå.

Budget

Detta är ett uppenbart övervägande för varje evenemang, men det är hörnstenen i ett bröllop. Budgeten är där allt börjar. Om du känner till din budget kommer du snabbt att veta vad som är en bra storlek och plats.

Tips: Ta en titt på vår guide för att förbereda en evenemangsbudget och få några idéer.

Storlek

Hur stor kommer den här grejen att bli? Detta kan vara det mest inflytelserika beslutet på din tallrik. Kom ihåg dessa få punkter om bröllopsstorlekar:

Små bröllop

Ett litet bröllop är billigt! Nå, billigare, ändå. Färre människor, en mindre lokal och mindre att oroa sig för. Men å andra sidan så måste du självklart begränsa gästlistan. Förklara begränsningar för de personer som inte blir inbjudna? Åh jösses.

Stora bröllop

Extrema mottagningar, kryssningsfartyg och exotiska frigörelser av fåglar! Du behöver inte gå så långt, men stora bröllop kan vara ganska spännande. Men du vet vad som kommer med stora bröllop, mycket pengar. Dessa är dyra, och att hitta en lokal som passar alla kan vara knepigt.

Lokal

När du väl har en idé om budget och storlek, är du redo att börja tänka på lokalen. Du kan bli förvånad över att upptäcka hur mycket som går in i detta. Stor, liten, traditionell, progressiv, tillgänglig, unik…

Var försiktig med urvalsprocessen, så kommer du att gå i rätt riktning.

Tips: Ta en titt några av dessa idéer för fantastiska bröllopsplatser.

Planeringsprocessen: När ska man börja och vad ska man göra

Med de grundläggande tipsen om bröllopsplanering, låt oss gå igenom dem stora grejerna. Eller snarare, de små grejerna! Det är mycket att gå igenom.

Ingen bröllopsplaneringsprocess kommer att vara densamma som nästa, men det borde ge dig en uppfattning om vad du står inför. Här är en allmän lista över vad som ska säkras och när.

På direkten

Få dessa saker i ordning omedelbart. Ingen tid är bättre än idag!

Samla

Ha möjlighet att hålla planer och dokument på ett ställe. En anteckningsbok, bokbindare, delad Drive-mapp, eller vad du nu helst föredrar att använda.

Tips: Ta en titt på det här urvalet av bröllopsplaneringsblad för att hjälpa dig.

Reservlokaler

För huvudceremonin, platser för fotografier, mottagning och andra evenemang. Få dessa reservationer klara så snart som möjligt.

Tips: För att hjälpa till med urvalsprocessen, kolla in den här listan med frågor att fråga en bröllopslokal.

Skaffa en bröllopscelebrant

Om de är populära kommer det att finnas en väntelista.

Tips: Här är ett bra ställe att leta efter en bröllopscelebrant.

Undersök design- och underhållningsalternativ

Band, florister, inredare, fotografer, cateringfirma, och så vidare. Börja titta och gör din undersökning.

Tips: Här är lite inspiration för att hitta din bröllops-designer och dina underhållningsalternativ för bröllopet.

8 månader i förväg

Ett bröllop är lite som en raket. Okej, kanske inte. Men det finns definitivt en nedräkning! Det är dags att börja fastställa några saker.

Välj ditt bröllopsfölje

Brudtärnorna eller bestman-gruppen bör meddelas nu. Om någon avböjer så finns det gott om tid att räkna ut backups.

Tips: Läs om hur du väljer ditt bröllopsfölje.

Boka fotografer

Det här är en bra tid att försegla affären med dina fotografer eller videografer. Få dem ombord nu.

Tips: På den här sajten kan du söka efter en bröllopsfotograf.

Boka underhållning

Band, talare, cirkusclowner. Boka dessa personer runt den åttonde månadens markering.

Tips: Här är ett bra ställe att hitta bröllopsarrangörer att hyra.

Träffa cateringfirman

Du vill träffa cateringfirman personligen eller åtminstone ha en videochatt med dem. Tjuvkika på deras kök om möjligt. Mellan hälsofrågorna och alla dem som är petiga ätare, så är maten inte ett område där du vill göra ett misstag.

Tips: Börja din sökning efter cateringfirma här.

Husrum

Se till att du har alternativ färdiga för besökare. Ett gäng hotellrum kan verkligen knyta ihop upplevelsen tillsammans för alla gäster.

Tips: Läs om vad du ska leta efter när du väljer boende för dina bröllopsgäster.

Bröllopswebbplats

Få upp och igång en snygg webbsida. Digital publicitet är ett måste i världen av bröllopsplanering.

Tips: Ta en titt på dessa tips för att skapa en bröllopswebbplats.

6 månader i förväg

Vid sexmånadersmärket tittar du på lite mer bokning, lite logistik och organisation som händer under själva dagen.

Kläder för bröllopsföljet

Få kläd-detaljerna utredda. Bröllopsföljet ska ha gott om tid att få sina bröllopskläder på sig.

Tips: Här är en bra guide för att matcha kläderna till ditt bröllopsfölje.

Logistik för själva dagen

Börja titta över logistiska saker som bärbara toaletter för utomhusevenemang, sittplatser och bord samt elektriska problem.

Tips: Ta en titt på dessa tips för bröllopstidpunkter och logistik.

Boka en florist

Florister behövs inte reserveras lika tidigt som några av de andra leverantörerna, men du vill ändå ha det här bestämt en bra tid före bröllopet.

Tips: Här är en lista över bröllopsflorister att välja mellan.

Ordna lokal transport

Oavsett om du hyr limousine eller förlitar dig på Uber så kan gästtransporter vara nödvändiga om festen är utanför staden och gäster flög in.

Tips: Du kan överväga att hyra en dedikerad bröllopsbil för tillfället.

Rita upp en tidslinje

Börja ta reda på vem som gör vad och när! Du vill inte ha förvirring och stillestånd under själva dagen. Dans, kakskärning, tal och så vidare.

Tips: Det här smakprovet av tidslinjer för bröllopsdagen är ett bra ställe att börja på.

2 månader i förväg

Nästan där! Dags att börja bli mer detaljerad.

Säkra repetitionslokaler

För repetitionsceremonin och middagen behöver du ett par reservationer.

Tips: Denna artikel tittar på några idéer för repetitionsmiddagar.

Beställ kakan!

Få kakan utformad och beställd. Eller pajen. De flesta bröllop har en tårta, och det är vanligtvis en stor sak.

Tips: Här är en lista över leverantörer du kan välja mellan för bröllopstårtan.

Toasters

Vem ska rosta/ge tal? Fråga dina önskade toasters nu. Du kanske vill ha en kopia av vad de planerar att säga.

Tips: Den här artikeln pratar om tidpunkten för bröllopstalen.

Uppdatera leverantörerna

Få dina leverantörer ombord med schemat. Ju fler människor som vet, desto bättre kommer det att gå.

Träffa fotografen

Gå igenom lokalen och diskutera önskade bilder.

Tips: Här är en bra titt på en tidslinje för bröllopsbilder.

Skicka inbjudningarna

Nu kan du äntligen skicka dessa inbjudningar. Du kan ange slutet på RSVP ungefär runt fem veckor före den stora dagen.

Tips: Detta är en liten titt på bra idéer på etiketter för bröllopsinbjudningar.

1 månad i förväg

Du har tränats för detta. Kör, kör, kör!

Ange RSVP

Du kan enkelt hålla reda på dina gäster med hjälp av digitala verktyg.

Tips: Plattformar för biljettförsäljning som Billetto kan hjälpa till med gästregistrering.

Tilldela sittplatser

Massor av bröllop är beroende av gästmöjligheter för en optimal fest.

Tips: Vår guide till bordsplaneringsidéer hjälper dig att komma igång.

Bröllopsföljets tidslinje

Se till att bröllopsföljet har tillgång till deras specialschema. Bilder och andra små evenemang kräver deltagande hela dagen.

Tips: Det här är en fast titt på tidslinjen för din bröllopsfest.

Bröllopschecklista och andra verktyg

Med alla dessa uppgifter är det viktigt att du har ett sätt att hålla koll på allt. Lyckligtvis finns det ett antal alternativ, inklusive webbplatser för bröllopsplanering och en app eller två. Här är några av våra favoriter:

WeddingWire

WeddingWire erbjuder digital spårning av progressen, anpassning av uppgifter och budgetsynkronisering.

Zola

Zola gör allt! Register, webbplatsbyggnad, inbjudningsdesign och mer. Det är en komplett checklista för bröllopet.

Mint

Detta kan hjälpa dig med att hålla koll på bröllopsbudgeten och fakturahanteringen.

The Knot

Det här är ett go-to-bröllopsplaneringsverktyget för Apple-missbrukare. Den är anpassningsbar och full av användbara tips för bröllopsplanering.

Tips: Letar du efter fler alternativ? Du har dina händer fulla: Det finns gott om användbara verktyg där ute!

Redo för den stora dagen?

Vad är några av de bästa tipsen för bröllopsplanering som du planerar att använda? Dela dem med oss ​​i kommentarerna här nedan!