Hur man håller i en auktion: Ett bud på bättre evenemang

Den snabbtalande auktionsutroparen är mittpunkten av popkulturens auktioner. I det verkliga livet är dessa killar lite lättare att förstå. Med det sagt, så är auktionens mysterium fortfarande väldigt stort.

Har du någonsin undrat över vad som egentligen krävs för att hålla i en auktion? Vad är det med alla de olika formaten? Som evenemangsarrangör kanske du leta efter en auktion som du kan inkludera i ditt evenemang. Eller kanske är auktionen evenemanget.

Oavsett vilket, den här guiden är för dig. Här är vår introduktion för dem som vill hålla i en auktion. Vi inkluderar en praktisk checklista för auktionsnybörjare också!

Ett ord om välgörenhetsauktioner

Vanligtvis används auktioner som insamlingar för välgörenhet. Varför inkludera en välgörenhetsauktion i ditt evenemang? Kort sagt, för att de fungerar! Välgörenhetsauktioner kan ge betydande finansiering. Deltagarna brukar tycka om att:

• Köpa häftiga saker
• Känna sig bra med deras pengars destination
• Konkurrens budande

Budgivning rör runt i grytan och skapar den gamla goda konkurrenskraften. Auktioner är spännande, och välgörenhetsauktioner kan passa in i alla slags evenemang. Dessutom, med de tillgängliga verktygen, har det aldrig varit lättare att hålla i en välgörenhetsauktion.

Tips: Om du är med i välgörenhetssaken, kolla in den här listan över fördelar och nackdelar med välgörenhetsauktioner.

Typer av auktioner

Om du vill hålla i en auktion måste vi gå ner i detalj. Här är de viktigaste auktionsformaten som kan ingå i ditt nästa evenemang.

1. Engelsk auktion

Om du håller i en auktion är det förmodligen den engelska. I det engelska formatet budar deltagarna mot varandra med erbjudanden som ökar i värde med varje bud. När budgivningen slutar, vinner det högsta budet objektet.

Fördel: De flesta människor är bekanta med denna typ av auktion. Alla vet det grundläggande begreppet.

Nackdel: Erfarna auktionsgäster kan vara lite uttråkad med det mest grundläggande formatet.

2. Holländsk auktion

I en holländsk auktion börjar budgivning till ett högt pris. Priset blir lägre tills en deltagare äntligen accepterar auktionsförarens senaste erbjudande.

Fördel: En spännande twist på det traditionella formatet. Deltagarna kan vara mer benägna att hoppa till ett högre-än-normalt-pris.

Nackdel: Det kan vara ett ganska frustrerande format. Det är en spänd väntan tills någon bjuder. Då är det över. Och för säljaren är det inte alltid idealiskt att flytta nedåt i pris.

3. Minimum bud auktion

Detta format innehåller ett minimum bud där alla budgivning börjar. Vanligtvis publiceras detta minimum i förväg så att deltagarna blir medvetna om det.

Fördel: Säljaren är skyddad från att förlora sitt föremål till för lågt pris.

Nackdel: Om minimumet är för högt, kan budgivarna bli avskräckta från budgivning.

Fungerar med: Engelska eller holländska auktioner

4. Absolut auktion

Detta är ett av de mest spännande auktionsformaten. I en absolut auktion finns det inget minimum! Köpare kan njuta av möjligheten att få en bra deal.

Fördel: Eftersom det inte finns några minimum bud så vet köpare säkert att varan kommer att sälja.

Nackdel: Säljaren kanske slutar med att förlora ett värdefullt föremål till ett för lågt pris.

Fungerar med: Engelska auktioner

5. Reserv auktion

Detta liknar format med ett minimum bud. Men i stället för att kräva ett minimum finns det ett ”idealiskt pris” som inte är avslöjat. Om det här reservpriset inte uppfylls under auktionen, kan säljaren besluta sig för att avvisa det högsta budet.

Fördel: Säljaren undviker att få ett riktigt dåligt bud som är för lågt.

Nackdel: Om det höga budet avvisas, tänk dig att du är köparen: ”Vad menar du med att jag inte fick den? Jag vann!”

Fungerar med: Engelska auktioner

6. Stängt-bud aktion

Alla bud är hemliga. De ges till en agent och öppnas vid en viss tidpunkt. Den stängda varianten kan vara praktisk om du är orolig för att deltagarna blir blyga.

Fördel: Om du har anledning att tro att deltagarna kanske inte kommer pratar eller inte har resurser att vara med på en traditionell live auktion, kan det här formatet vara mycket bekvämt.

Nackdel: Vart är spänningen med konkurrens? Vart är spänningen? Detta kan ses som något av ett blodlöst auktionsformat.

Fungerar med: Engelska auktioner

7. Vickrey auktion

I det här formatet börjar du med en stängt-bud auktion. Skillnaden är att vinnaren bara betalar det näst högsta budet.

Fördel: Per auktionsteori maximerar detta format säljarens vinst och minimerar möjligheten att överbetala!

Nackdel: Som med det förslutna stängt-bud formatet så förlorar det något av det sensationella.

Arbetar med: Engelska och förseglade auktioner

Auktionsplanering checklista

Nu när du har en grundläggande uppfattning om auktionsstilar, så är här en snabb checklista att komma ihåg när du planerar att hålla i din egen auktion. Andra tips för evnemengsplanering gäller också, men det här är några av stegen och idéerna som är speciella för auktioner.

1. Annonsera!

Annonsera dina stora biljett varor innan auktionen äger rum. E-post, sociala medier och webbplatser ska alla användas för att marknadsföra häftiga föremål till salu.

Tips: Auktioner handlar om varorna. Få upp intresset för det du säljer!

2. Sälj biljetter

Använd en digital biljettplattform som Billetto för att få ut mesta möjliga av din försäljningsprocess. Prissättning för tidiga är ett exempel på vad du kan göra med online-biljettverktyg.

3. Sätt upp bildskärmar

Det här kan betyda något för att hålla visuella flikar på det höga budet. Skärmar är också användbara för föremål som till exemple land, som inte kan vara närvarande vid själva auktionen. Generellt är presentationen allt. Presentera dina föremål på ett visuellt tilltalande sätt med häftiga skärmar.

4. Säkra din auktionsutropare

En säker, karismatisk talare är inget mindre än nödvändigt för en live auktion. De behöver veta hur man kan intressera sig för objekten och läsa publiken.

5. Ha en bra agenda

Starka program är bra för auktioner. Minut-förminut scheman kommer att hålla intresse och höja mer pengar än de som går sent.

6. Skapa en katalog

Deltagarna ska kunna hämta en katalog och förhandsgranska artiklar innan auktionen börjar. Se till att lista varor i kronologisk ordning och tacka säljare eller givare.

Välgörenhetsauktioner kan dra nytta av kataloger som listar pengarnas värde och vad de kan uppnå. Till exempel: ”$X kommer att mata X-barn till X-tid…”

Tips: Behöver du lite inspiration? Kolla in dessa auktionskatalogsmallar.

7. Hyr spanare

Spanare är vanlig auktionspersonal som känner igen budgivare och tar ut betalningar. Du kan tilldela dem vissa artiklar eller publiksektioner.

8. Introducera representativa budgivare

Representativa budgivare är personal som hjälper en publik att värma upp till försäljningen. De kan få saker att hända genom att kasta ut bud, men de måste vara redo att betala om det slutar med att de vinner!

Säg adieu

Har du några egna tips och tricks för auktionsplanering? Dela dem i kommentarerna här nedan!