by Jobbet som en eventplanerare blir aldrig klart. När du har valt ett tema, hittat en plats, skissat en budget och lagt upp en marknadsföringsplan finns det fortfarande tekniken kvar att hantera. Det är där det kan vara praktiskt att arbeta med en event-teknolog.
Vi har tittat på den här spirande ockupationen för att hjälpa dig att avgöra om du behöver en. Om du behöver en, så har vi några tips om var du kan hitta dem.
Läs vidare för att få veta…
- Vad en event-teknolog är
- Fördelarna med att arbeta med en
- Vilka event som behöver en (och vilka som inte)
- Vad du ska tänka på innan du anställer en
- Var du ska söka kandidater
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Vad en event-teknolog är?
Om du har hållit ett öga på de senaste trenderna inom eventbranschen vet du att det finns ett brett utbud av ny teknik för eventarrangörer.
Men det finns ett stort problem: Endast en femtedel av eventplanerare vet verkligen hur man använder det.
Det är där event-teknologen kommer in.
Rollen i sig är fortfarande i sin barndom och har bara funnits i ett decennium. Det gör det svårt att ge en tydlig definition av exakta funktioner och ansvar.
De första event-teknologerna förflyttades till att hantera eventappar och nätverk. Idag har deras ansvar utvidgats till att omfatta dataanalys och erfarenhetsevent(tänk förstärkt och virtual reality).
Det är vettigt i samband med nya event-teknologier som artificiell intelligens, hybrid event, gamification och automatisering.
Sammanfattningsvis kan en event-teknologs roll innebära följande:
- Samla in, analysera och rapportera data och feedback
- Utveckla en omfattande teknisk strategi
- Källa till relevant leverantör av utrustning
- Hantera all event-teknologi
- Hantera webbplats och online registrering
- Ge teknisk support på plats under eventet
- Håll dig uppdaterad om digitala trender
Varför ska du anställa en event-teknolog?
Även om du anser dig vara en relativt teknisk kunnig eventplanerare, kan du fortfarande dra nytta av att anställa en event-teknolog. Låt oss titta på några av fördelarna med att göra det.
1. Specialiserad kunskap
Om du är ledningen, så är event-teknologen din IT-avdelning. De är specialiserade på teknikområden som du förmodligen inte har tid att researcha.
2. Bättre datainsikt
En event-teknolog kan berätta för dig hur du samlar in relevant information, visar dig hur du analyserar den och ger dig råd om hur du ska agera på den. Det hjälper dig att öka avkastningen på dina event.
3. Mindre arbetsbelastning
Med bara 24 timmar på en dag—25 om du sträcker det—behöver du all hjälp du kan få. En event-teknolog kan hantera alla tekniska aspekter av ditt event och ditt team.
4. Leverantör research
Om du inte vet vilken teknik du letar efter är det svårt att hitta en leverantör som kan leverera den. En event-teknolog vet exakt vad du behöver och kan undersöka de relevanta leverantörerna.
Vilka typer av event kan dra nytta av en event-teknolog?
Inte alla event behöver en event-teknolog. De blir bara relevanta när det finns mycket teknisk utrustning eller deltagare.
Småskaliga event som privata middagar, lokala samhällsevent, bröllop, yogakurser och studentledda universitetsevent behöver vanligtvis inte många appar och utrustning för att lyckas. De har inte heller en stor grupp deltagare att hålla reda på och samla in data om.
När du väl når en viss storlek ser bilden dock annorlunda ut.
Stora affärskonferenser, musikfestivaler och teaterföreställningar har vanligtvis ett stort antal deltagare och en hel del teknisk utrustning att ställa in och ta ner igen. Det är då en event-teknolog är praktiskt.
Vad du ska tänka på innan du anställer en event-teknolog
Om du känner för att en event-teknolog skulle vara en bra passform för din typ av event är det dags att lägga ut några känslor för att hitta en bra kandidat till rollen. Här är några tips om hur du gör det.
1. Internt vs. outsourca
Det första du bör tänka på är om du ska anställa din egen intern event-teknolog eller anställa en frilansande entreprenör. Outsourcing är ett bra alternativ om du bara behöver kandidaten att arbeta på en engångsevent eller ett litet segment av en återkommande event.
- Interna event-teknologer känner ditt eventföretags mål och kultur. Detta gör det lättare för dem att arbeta mot din vision. De kan bättre ge dig råd om vilken programvara, leverantörer och teammedlemmar du ska använda än en utomstående skulle kunna göra. Ännu viktigare är att de uppgifter du samlar in och analyserar också är i säkrare händer än med en entreprenör.
- Teknologer för outsourcade event kräver mindre investeringar från din sida, eftersom du inte behöver betala för en heltidsanställd. Byråer som specialiserar sig på event-teknologi kan också ge mer kunskap om bordet än en enda person. Slutligen har etablerade organ vanligtvis befintliga band till relevanta leverantörer av utrustning och mjukvaruleverantörer.
2. Teknologistrategi
Det är en bra idé att utarbeta en strategi för din eventteknik innan du letar efter en kandidat. Gör en lista över appar och utrustning du tror att du kommer att behöva, liksom de uppgifter du vill samla in. På så sätt vet du vilka färdigheter och erfarenheter du ska leta efter i kandidaten.
3. Personlighetsegenskaper
Som med teknikstrategin är det en bra idé att beskriva vilken typ av person du vill ha i ditt team. Behöver du någon som är väldigt analytisk och detaljorienterad? Eller behöver du någon som kan balansera den tekniska sidan med att hantera ett team av människor?
4. Irrelevanta uppgifter
Det är viktigt att inse att inte alla tekniska frågor tillhör en event-teknolog. Det är slöseri med deras tid och dina pengar om du ber dem att hjälpa dig att formatera din dator eller installera en app. Delegera dessa uppgifter till en lokal IT-professionell istället.
5. Referenser och resultat
När du intervjuar kandidater, se till att du ber om referenser från tidigare arbetsgivare. Det ger dig en bra uppfattning om vad de vill arbeta med. Du bör också be om en översikt över de resultat de har uppnått, till exempel en fallstudie som beskriver problemet och lösningen.
Var kan du hitta en event-teknolog?
Eftersom rollen fortfarande är ganska ny kan du kämpa för att hitta webbplatser som annonserar den här typen av jobb. Men om du inte känner någon som kan ansluta dig till en potentiell kandidat finns det fortfarande platser att titta på.
Ditt första stopp bör vara att publicera en annons på eventinriktade webbplatser för jobb:
Om du inte kan det kan du marknadsföra positionen på mer allmänna webbplatser för jobb:
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Inga fler tekniska svårigheter
Det går inte att komma undan det: Framtiden är här. Om du organiserar större event och inte betraktar dig som en teknisk kunnig eventplanerare behöver du så småningom en event-teknolog. När du hittat rätt person för rollen är du glad att du investerade i dem.
Känner du till några resurser för event-teknologer? Arbetar du redan med en? Vi vill gärna veta, så skicka en kommentar i avsnittet nedan.
Lämna ett svar