14 idéer för kreativa evenemangsskyltar

Evenemangsskyltar är utmärkt för att ge vägbeskrivning, marknadsföra ett varumärke eller helt enkelt ge gästerna lite underhållning.

I den här guiden kommer vi att gå igenom…

• Varför du behöver evenemangsskyltar
• Vad ska du tänka på innan du beställer skyltar
• De olika typerna av evenemangsskyltar som finns
• Några tips om placeringar av skyltarna

Läs vidare för att lära dig mer om hur du marknadsför ditt nästa evenemang effektivt.

Varför behöver du skyltar på evenemanget?

Chansen är att du behöver minst en eller två skyltar oavsett vilket event du organiserar. Mindre evenemang behöver naturligtvis färre skyltar än stora konferenser och festivaler.

Här är några av de områdena där du vanligtvis kräver skyltar på ett evenemang:

• Entréer
• Registreringsområden
• Köer
• Mat och drycker
• Toaletter
• Scener
• Informationsplatser
• Mobila laddningsstationer
• Rökområden
• Utgångar (både den regelbundna och i nödsituationer)

Du kanske också vill använda skyltar för att komplettera följande:

• Evenemangs marknadsföring
• Evenemangs scheman
• Karta över lokalen
• Hälso- och säkerhetsvarningar
• Sociala medier profiler och hashtags

Tips: Canva har många gratis mallar för evenemangsskyltar som du kan använda och anpassa för ditt event.

Vad man ska tänka på när det gäller evenemangsskyltar

Eftersom det finns så många olika slags event kommer det också att finnas olika krav på evenemangsskyltar. Här är några av de sakerna du bör tänka på inför ditt event.

1. Vad är syftet med evenemanget?

Syftet med ditt event kommer i stor utsträckning att avgöra vilka skyltar du behöver. En affärskonferens behöver skyltar för sponsorer, medan ett insamlingsevenemang behöver skyltar som marknadsför den välgörande orsaken.

2. Vart kommer evenemanget att hållas?

Oavsett om ditt event hålls inomhus eller utomhus (eller båda) kommer det att avgöra vilken typ av material dina skyltar ska göras av. Utomhusskyltar måste vara hållbara och väderbeständiga.

3. När kan du komma till lokalen?

Det är bra om du kan komma åt platsen och sätta upp skyltarna före evenemanget. Om det inte är ett alternativ, be om en karta över lokalen så att du kan planera vart du ska hänga skyltarna under dagen av eventet.

4. Vem kommer att delta i ditt evenemang?

Du bör alltid ha dina deltagare i åtanke när du planerar ditt event. Det gäller också skyltarna. Om du bjuder in företagskunder, bör de bli imponerade av varumärket. Om du bjuder in pressen, behöver de all nödvändig information.

5. Hur långt är ditt event?

Om du är värd för en musikfestival, en affärskonferens eller en mässa, kan det vara mer än en dag. I så fall bör du överväga digitala skärmar som kan visa olika uppgifter varje dag av eventet, till exempel det dagliga programmet.

6. Är ditt event återkommande?

På samma sätt som event som håller på i flera dagar, så bör du överväga om du kommer att organisera eller delta i liknande evenemang i framtiden. Om du kommer, så kan vara värt att investera i hållbara skyltar som fungera att använda fler gånger om.

7. Är det på en delad plats?

Utställningar och konferenser är delade utrymmen där alla tävlar om uppmärksamheten. Om du delar evenemangsplatsen med andra, är det viktigt att du lägger stor vikt på skyltar som hjälper dig att skilja dig ifrån alla andra.

Olika typer av skyltar

Nu när vi har en översikt över vilka skyltar du behöver och vad du bör tänka på innan du beställer dem, så är det dags att titta på olika typer av skyltar som är tillgängliga.

1. Hängande banderoller

En hängande banderoll för event är en av de enklaste och mest effektiva formerna av skyltar du kan sätta upp. Du kan få dem i slitstarkt och väderbeständig vinyl, och de är också mycket prisvärda.

2. Banderoller

Om du inte kan hänga en banderoll, så är ett banderoll stativ ditt näst bästa alternativ. De är bärbara och lätta att sätta upp, så du kan flytta dem från ett event till ett annat.

3. Golvgrafik

Golvgrafik kan lägga till en annan dimension till ditt event. De är också utmärkta som ett sätt att ge evenemangsgäster vägbeskrivningar till viktiga delar av lokalen.

4. Bordskyltar (och bordsdukar)

Om du har lite utrymme, varför inte låta möblerna vara dina skyltar? Bordskyltarär bra för bröllop och registreringsbord för konferenser. Du kan också använda märkesöverdrag som alternativ.

5. Hängande takskyltar

Hur ofta tittar man faktiskt upp i taket. Nå, om du har satt upp en massiv takskylt med ett märkt meddelande, utsträckt över allas huvud så kan det vara svårt att missa.

6. Digitala skyltar

Vi har gått igenom digitala skyltar tidigare i den här artikeln och med god anledning. De är dyra på förhand, men ser väldigt imponerande ut och kan återanvändas för varje tillfälle.

7. Utställningsbås

Även om ett utställningsbås inte är en skylt i sig så har det inte stoppat många utställare för att använda det på så sätt. Bås är ett utmärkt sätt att skapa ett litet hörn för ditt företag när du ställer ut det på en konferens.

8. Bakgrunder

Om du någonsin har varit med på en konsert med ditt favoritband, så har du sannolikt sett några imponerande bakgrunder. De är inte bara bra för musikevent, utan det fungerar också som en selfie-vägg.

9. Vinylomslag

Allting kan omvandlas till ett skyltar med vinylomslag. Du har antagligen upptäckt ett fordon eller två som använder dem, men de kan användas på alla typer av släta ytor du kan tänka på.

10. A-ramar

Om du vill ha något lite mindre än en banderoll, försök då med den gamla A-ramen. Det tar mer än en vindpust att slå ner, och det har gott om plats för information.

11. Graffiti-vägg

Ett mer unikt sätt att marknadsföra ditt evenemang är med en graffiti-vägg. Samarbeta med en lokal konstnär och få dem att skapa lite anpassad konst. Kom ihåg att inkludera några sociala medier taggar i konstverket.

12. Ballonger

Du skulle vara hårt pressad för att få ballonger stilla och vända mot samma riktning. Men de ger fortfarande en bra möjlighet för att marknadsföra evenemanget. Sätt fast din logotyp på dem och upp, upp vi går.

13. Projektor

Om du inte får skriva på väggarna och möblerna och inte har budgeten för digitala skyltar, gå för en projektor. Allt du behöver är en stor platt yta som en vägg, golv eller tak.

14. Handskrivna skyltar

Slutligen kan du gå gammaldags och skriva dina skyltar för hand. Det finns en viss charm i det, därav används den här metoden av många restauranger, barer och live arenor.

Ytterligare tips för evenemangsskyltar

Några av skyltarna som vi har gått igenom kan bara användas på vissa sätt. Du kan inte hänga ett utställningsbås från taket. (Nå, du kan försöka…)

Här är några extra tips för placeringar av evenemangsskyltar:

1. Använd naturen

Häng skyltar från träd eller luta dem mot stenar istället för att sätta upp i träd eller metall-stålpar.

2. Tänk stort

Använd stora skyltar så att de syns på avstånd och får människors uppmärksamhet.

3. Fottrafik

Placera skyltar där människor går eller har lediga stunder, till exempel trappor, rulltrappor och hissar.

4. Genomskinlig grafik

Använd genomskinlig grafik för att ändra fönster till skyltar och hjälpa till att blockera irriterande bländning från solen.

5. 360 grafik

Använd en flaskhalspunkt som exempelvis en entré för att placera en skylt som omger dina gäster helt.

6. Barriärer och köer

Hjälp dina gäster att få tiden att gå genom att ge dem användbar information när de väntar på att få komma in.

Det är sammanfattningen

Det finns gott om utrymme för kreativitet när det gäller evenemangsskyltar. Allt kan omvandlas till skyltar med lite fantasi och experiment.

Har du några erfarenheter som du vill dela med digav till andra evenemangs arrangörer? Ge oss dina idéer i kommentarerna här nedan!