Du har hört termen ”Om du bygger det, kommer de att komma”.
Med musikevent är det inte så. Särskilt om du inte har ett stort namn på listan. När du har bokat lokal och artisterna är det dags att börja marknadsföra. Denna process bör börja så tidigt som möjligt. I den här artikeln delar vi våra bästa tips om hur du marknadsför ett musikevent.
Oavsett om du planerar att göra en karriär av musikevent eller vill använda ett DIY-tillvägagångssätt med ditt band, är det mycket organisatoriskt arbete som är inblandat. Ibland blir kampanjen skjuten till botten av uppgiftslistan, till nackdel för din konsert.
Följande tips nedan hjälper dig att spendera tiden klokt när du marknadsför ditt event.
1. Glöm inte bort fysisk reklam
46% av all reklam förväntas vara online senast 2021. Vi spenderar mycket tid på Internet och tittar igenom våra telefoner. Men ibland är traditionella metoder fortfarande bäst, och att nå en lokal publik är en av de viktigaste fördelarna. Det blir inte mer traditionellt för ett musikevenemang än att använda fysisk reklam.
En konsertaffisch är avgörande. Det är en möjlighet att fånga människors uppmärksamhet. Och du kan faktiskt sätta upp dem gratis på många relevanta platser. Gig-affischer har blivit en konstform med några utmärkta exempel där ute.
Människor tenderar att blockera de flesta former av reklam, så att de kan krypa ner i det undermedvetna. Men det är inte sant med musikaffischer. Det finns gott om människor på musikaffärer, klubbar, arenor, pubar och barer som är glada att uppmärksamma vilka band som spelar. Ge dem något att se på!
Fysisk reklam kan bara kosta dig priset för utskriften. Att placera (med tillstånd) på rätt plats, är fortfarande mycket effektivt och skapar en ”minnes pinne” för ett mer varaktigt intryck.
2. Involvera dina artister
Du måste vara försiktig med att göra detta på ett sätt som inte irriterar eller isolerar de utövande som du har bokat. Vissa gig-marknadsförare tillåter bara band att spela om de lovar att sälja en viss mängd biljetter till fans. Det här är inte ett bra sätt att behålla din artisters goda sida.
När du bokar dina band eller artister, prata med dem om hur de kan hjälpa dig att marknadsföra evenemanget. De vill spela framför så många människor som möjligt, så det är i deras intresse att försöka få sina fans att komma dit.
Det behövs inte mycket jobb för att dela en konsert på sociala medier eller till en e-postmarknadsföringslista. Ju bättre du utför de andra stegen i marknadsföringen, till exempel att skapa bra material, desto lättare blir det att övertyga människor att dela spelningen.
Tips: För tips om hur du aktiverar dina artister, kolla in det här när du arbetar med artister för att marknadsföra event.
3. Gör det enkelt att boka biljetter
Har du någonsin omdirigerats till en biljettsida som såg oprofessionell ut? Kanske även planerat att boka biljetter innan du inser att det inte finns ett sätt att köpa dem online?
Det finns ingen ursäkt att inte ha ett system på plats för att folk ska kunna köpa biljetter till ditt evenemang. Med en webbplats som Billetto kan du sälja biljetter med minimal installationstid och ingen kostnad. Det kunde inte vara lättare för säljaren eller den potentiella deltagaren.
När du har gjort det hårda arbetet med att göra ditt event ljud-tilltalande, ge inte kunderna en anledning att klicka bort. En otillförlitlig webbplats, dåligt val av betalningsmetoder eller en förvirrande checkout process kan alla leda till att vagnen på sidan blir tom.
4. Betrakta betalda annonser
Vinstmarginalerna kan vara snäva när det gäller att anordna någon form av event. Så det är lätt att se varför marknadsföring kan vara motvilligt att spendera.
Lyckligtvis kan du skräddarsy betald reklam så specifikt, att även ett litet utlägg kan leda till kroppar genom dörren om du gör det rätt.
Plattformar som Google-annonser och Facebook-annonser gör det möjligt att rikta dig till personer baserat på plats, vilka band de gillar, deras ålder och mycket mer. Det gör att du kan maximera chansen att rätt personer ser dina annonser.
Tips: Den här guiden är en utmärkt introduktion till att använda Facebook som en musiker och ger användbara tips till marknadsförare.
5. Var på sociala medier
Att få ut det mesta av sociala medier är enkelt att förstå. Det är gratis, och det finns många sätt att dela eventet. Det behöver inte bli ett heltidsjobb, men även med en eventsida och inbjudningar via sociala medier kan vara kraftfullt. Omkring 41% av Facebook-användare interagerar med eventsidor varje månad.
Istället för att bara säga ”Varsågod att komma till min konsert”, så dela något lite mer övertygande. Videor från dina artister eller tidigare spelningar är ett bra sätt att få folk att uppmärksamma sociala medier.
Facebook, Twitter och Instagram är de tre största sociala medieplattformarna för de flesta, men betrakta ditt mål demografiskt.
Tips: Denna guide för att marknadsföra ditt gig på sociala medier, diskuterar vilken publik som är på vilka plattformar. (Till exempel är Snapchat mycket bra för att engagera unga människor.)
6. Använd press och gratis annonser
Webbplatser för eventannonser är normalt gratis. Det är också dit många människor går för att hitta spelningar att gå på. Du kan annonsera ditt evenemang på webbplatser som Bands in Town, Gig List och Billetto.
I en mer lokal skala, kommer en sökning på ”gig annonser + [den ort där ditt event är i]” att visa dig några lokala alternativ. Ta reda på hur du kommer i kontakt med dessa och dela med dig av ditt eget event.
Ge bilder, material och så mycket information som du kan (utan att skriva en uppsats) om spelningen.
Pressen i området kan också vara ett kraftfullt verktyg. Det här är lite mer av en ”hit and miss” -aktivitet, men det är värt att närma sig lokala tidningar och radiostationer. Lokalpressen är bara glada att ha något att dela och kommer att vara nöjd med ett grundläggande pressmeddelande. Men det är mer effektivt om du kan dela din konserts unika försäljningsplats och övertyga pressen om att det är värt att notera.
Tips: Ett press kit för event kan vara ett användbart sätt att ta tag i lokalpress och medieuppmärksamhet.
7. Få ditt material rätt
De flesta metoder som används för att marknadsföra ett musikevent involverar något visuellt. Din annons på en evenemangswebbplats och din affisch måste båda vara professionella. Det visuella är en stor del av ditt varumärke. Våra hjärnor bearbetar bilder 60.000 gånger snabbare än text.
Om folk ser en oprofessionell konsert eller annons, är det naturligt att dra slutsatsen att evenemanget är oprofessionellt.
Marknadsföringen behöver inte kosta en förmögenhet. Utövare bör till och med kunna rekommendera artister som de har arbetat med tidigare. Med tanke på kredit, kommer vissa konst- eller grafikstuderande även att vara villiga att skapa evenemangsartiklar och reklammaterial till rabatterat pris.
Tips: Ett bra sätt att få flera designalternativ är att köra en tävling på 99designs.com som öppnar upp till tusentals designers.
Dags att börja marknadsföra
Det finns många sätt att framgångsrikt marknadsföra ditt musikevent. Du kommer säkert att inse att du föredrar en särskild media-plattform eller en typ av reklam. Det är okej, så länge du når ut och täcker flera marknadsföringsbaser.
Att vidta åtgärder är det viktigaste steget för att marknadsföra din spelning. Var obeveklig och kontakta så många människor som du kan för att försöka bygga upp ett surr för ditt evenemang!