Välj den bästa webbplatsen för eventbokning: 6 nyckelaspekter

Vill du skapa spännande evenemang? Då är du på rätt ställe!

Internet har gjort alla möjliga förändringar i eventplanering. Med ett klick kan eventplanerare lära sig mycket om kommande festligheter.

Det är säkert att säga att saker har gått vidare sedan newsboys ropade på hektiska gator. Personligen så saknar vi inte de gamla sätten.

Men digital betyder inte enklare. Hur kan evenemangsarrangörer välja rätt webbplatser för deras behov? Inte alla eventboknings webbplatser skapas lika. Varje bra webbplats har en uppsättning funktioner riktade till särskilda evenemangsarrangörer.

För att hitta rätt eventboknings sida för dina kommande evenemang bör du veta vad du ska fokusera på. Vi utforskar 6 viktiga aspekter av eventboknings webbplatser för att hjälpa dig att hitta den mest lämpliga.

1. Funktioner för biljettköpare

Du måste först tänka på de personer som köper dina biljetter. Vilka egenskaper erbjuder webbplatsen dem? Hur lätt är det att hitta och registrera för evenemang? Ge en tanke på följande.

Webbplats publik

Vem är din publik? Låt oss säga att du ska organisera musikaliska event som konserter. I så fall vill du ha en eventboknings webbplats som fungerar främst i musikarenan.

Eller kanske arrangerar du olika event. Om så är fallet är en specialiserad eventboknings webbplats förmodligen inte din bästa satsning. Leta efter något lite mer generellt.

Event rekommendationer

Vissa webbplatser innehåller event rekommendationer för mer vågade eventhandlare. (”Webbplatsen sa att det var en bra idé, så nu kör vi…”) Dessa kan vädja till användare som gillar att prova nya saker. Eller kanske folk som gillar lite vägledning.

Att organisera ett evenemang för ett populärt band? Du kommer definitivt att vilja att konserten dyker upp på framsidan. Sidor som Billetto använder avancerade AI för att marknadsföra specifika event för sina besökare. Dessa rekommendationer är skräddarsydda för olika användares individuella intressen.

En eventboknings webbplats bör fungera för att matcha kunder till evenemang. Det är så du får återkommande kunder. Det är en vinn-vinn för biljettköpare, evenemangsorganisatörer och bokningswebbplatserna själva.

Sökfunktionen

Eventboknings webbplatser borde vara enkla att använda. Därför är en enkel och användbar sökfunktion avgörande. Biljettköpare borde enkelt kunna hitta vad de letar efter.

Bättre sökning innebär en bättre chans att relevanta köpare upptäcker ditt event. Och det betyder en större chans att ditt event säljs ut!

Så om du hittar en webbplats med bra sökverktyg, behåll det på din lista.

Sociala media

Event är sociala erfarenheter. Dina evenemangshandlare vill ofta dela sina äventyr med andra. Ett av de enklaste sätten för biljettköpare att få ordet ut är — överraska, överraska — sociala medier.

En eventboknings webbplats bör innehålla en funktion för delning av nya inköp. Idealt sett kommer det att låta eventhandlare sprida ordet på sin föredragna sociala plattform. Det här förbättrar inte bara användarupplevelsen, utan det är också gratis reklam för ditt event!

Vi älskar lukten av gratis reklam på morgonen. Gör inte du?

Betalningsalternativ

En olycklig bieffekt av onlinehandel är digital stöld. Skarpa online-eventmöjligheter kommer att vara försiktiga med oönskade tredje parter. Dessa lömska brottslingar kan försöka få tag på kundens bankkontoinformation.

En bra eventboknings webbplats bör erbjuda inköpsalternativ via en tillförlitlig tredje part som till exempel PayPal. Det bör också acceptera stora kreditkort via säkra och krypterade betalnings ingångsportar. Etablerade ”stora-namn” -eventboknings webbplatser kan komma undan med inköp på plats bara. Men vi rekommenderar att du inte tar några chanser.

Rabatter och erbjudanden

Försök hitta någon som hatar rabatterade varor. Vi väntar.

En eventboknings sida ska låta dig skapa rabatterade biljetter och kampanjerbjudanden enkelt. Vill du belöna dina första dagars biljettköpare med rabatten ”Early Bird”? Erbjud en gratis välkomstdrink till personer som tar minst två vänner med sig? Hitta en webbplats som låter dig ställa in det på bara några få klick.

2. Evenemangsfunktioner

En bra eventboknings webbplats låter dig sälja biljetter. En bra en kan hjälpa dig med andra steg för att planera ett event.

Eventplaneringsverktyg

Säljer en webbplats biljetten och säger ”Ses senare”? Eller får man några verktyg för att hjälpa till med planeringsprocessen?

Visst kan en bokningswebbplats som passar dig, passa dina behov. Men om du behöver mer, håll koll på webbplatser som erbjuder planeringsverktyg.

Webbplatser som Whova tillhandahåller mjukvaruverktyg för att skapa namnmärken eller spåra deltagare.

Projekthanteringsverktyg

Sälj några biljetter och skörda vinsten. Lätt, eller hur? Inte direkt.

En erfaren evenemangsorganisatör vet att deras jobb utgör ett stort arbete. Det finns mycket att tänka på, så du vill hitta en webbplats som tar bort något från din tallrik.

Eventbrite är ett alternativ för arrangörer på språng. Det låter dem hantera och spåra event från en smartphone.

Andra webbplatser — som Tame — låter dig samarbeta med ditt team och hantera nästan alla aspekter av ett event.

Social Tables är avsedda för rumsliga uppgifter: hantera sittplatser, konfigurera rumslayouten och så vidare.

Dagen för eventverktyg

Alla biljetter köps inte online. Människor köper fortfarande vid dörren. Du kan hitta eventboknings webbplatser som erbjuder verktyg för att hjälpa till med dörrförsäljning.

Vad sägs om att checka in människor? Visst, du kan skriva ut en gästlista och stryka över namnen med en penna. Men många webbplatser erbjuder appar som gör din smartphone till en bona fide biljettscanner. Du pekar på gästens biljett och voila, de är incheckade.

3. Kampanjverktyg

Det mest perfekta planerade eventen uppgår till ingenting om ingen kommer dit. Du måste marknadsföra det och få biljetterna sålda. Eventboknings webbplatser kan ofta ta lite av arbetet från eventet.

Assisterad exponering

Leta efter webbplatser som visar eller till och med aktivt marknadsför ditt evenemang till allmänheten. Vissa gör det genom riktade rekommendationer (se #1). Andra marknadsför eventet via sina egna sociala medier.

Reklam

Eventboknings webbplatser som WeGotTickets låter arrangörer betala för annonser. Om du kan betala lite extra för annonser i början, kanske du till slut säljer fler biljetter. När allt kommer omkring måste en kund veta om evenemanget innan de kan klicka på det.

Trending paneler

Vissa webbplatser har ”trending” -paneler som meddelar besökare om kraftigt förväntade event. Om du organiserar ett stort-namn event är en bokningsplats med trending panel ett måste.

Självfallet, om ditt event är en mindre operation, kan en trending panel vara en nackdel. Om du förväntar dig lägre deltagande, kommer ditt event troligen inte att klättra till trendingområdet. Du vill inte ha andra ”Trending” -event som distraherar människor från din egen.

4. Pris policy

Eventboknings webbplatser tar ut olika avgifter och betalar med olika intervaller. Du måste bestämma vilken installation som passar dig bäst.

Pris per biljett eller fasta priser

De flesta webbplatser kommer troligen att ta en del av biljettförsäljningen. Vanligtvis finns en avgift per biljett. Ibland finns det en fast avgift per event.

TicketTailor är en eventboknings webbplats som debiterar arrangörer varje månad. Alternativt samlar Billetto in en avgift per biljett som säljs. Du får också valet att vidarebefordra denna avgift till dina deltagare.

I slutändan handlar allt om vad som fungerar för dig. Se till att du vet hur avgifterna fungerar innan du beslutar dig för en webbplats.

Utbetalningstid

Rör aldrig någons lönedag! När du tittar på eventboknings webbplatser bör du ta dig tiden att kolla in utbetalningskalendrarna.

Får arrangörerna betalt så snart biljetterna säljs? Är det utbetalning varje vecka eller månad? Vissa webbplatser kan helt enkelt slänga ut en klumpsumma efter att eventet har gått iväg. Återigen är arrangören den bästa domaren. Om du inte har markerat kan det hända att dina inkomster inte är tillgängliga så fort du hade hoppats. Kom inte på det för sent.

Underskatta aldrig hur bra lite research kan vara.

Tips: Kolla in denna översikt över sidor för eventannonser och deras prissättning.

5. Insikter och rapportering

Eventboknings webbplatser kan erbjuda olika insikter om din biljettförsäljning.

Vem köper dina biljetter?

Boknings webbplatser kommer ofta att spåra webbplatsaktivitet. Detta ger värdefulla uppgifter för arrangörer. Om du vet vem som köper dina biljetter, kan du bättre utforma din marknadsföring. Det hjälper också till att veta vilka av dina marknadsföringskanaler som ger mest försäljning.

Marknadsföring handlar om att rikta in sig rätt demografiskt. Se till att din valda eventboknings sida hjälper dig med rätt data.

Åtkomst till data

Vilken typ av åtkomst behöver du till din data? Kan du kolla in siffrorna i realtid när de ändras? Eller kan du bara se dessa saker efter eventet har ägt rum?

Att se data i realtid är idealiskt. På så sätt kan du göra pågående förändringar i marknadsföringsstrategin. Naturligtvis är statistiken efter eventet fortfarande mycket värdefullt.

Vad erbjuder en webbplats när det gäller dataanalys? Kan du sortera igenom all information? Vad sägs om filtrering? Visst kan du alltid exportera data och sortera det själv. Men veteran arrangörer vet att tid är pengar!

Ju mer tid en webbplats kan spara dig desto bättre.

Tips: Ta inte vårt ord för det: Läs mer om ”stor data” och event.

6. Omdömme och förtroende

När du kolla in dina alternativ, glöm inte ryktet. Nivån på förtroende som en kund placerar på webbplatsen är nyckeln. Detta är knepigt att mäta. Det finns trots allt inget strikt tröskelvärde. En eventhanterares trovärdiga webbplats kan sitta i en annans avvisningsbehållare.

Fortfarande finns det några faktorer du kan använda för att kontrollera tillförlitligheten. Hur gammal är evenemangets bokningswebbplats? Nya webbplatser ser mindre pålitliga ut för kunderna.

Vad sägs om recensioner? Vi är en social art. Läsarna kommer att ta dåliga recensioner på allvar. Som arrangör vill du ha något närmare fem gnistrande stjärnor.

Tips: Denna rankade lista över eventboknings program från Capterra är ett bra ställe att börja på.

Valet är ditt.

Du har nu en bra uppfattning om vad du ska leta efter i en eventbokning webbplats. Använd detta för att informera din sökning. Vi är säkra på att du kommer att sluta med den perfekta matchen för ditt kommande event.