Eventplanerings kurser: Allt du behöver veta

Varför ska du överväga eventplanerings kurser?

Kanske har du precis börjat planera dina egna event och vill lära dig mer om det.

Kanske har du planerat event under ett bra tag men har fastnat i dina gamla rutiner. Eller kanske vill du bara bryta rutinerna och prova på en ny nisch.

Event kurser kan hjälpa till att få ditt kreativa att sväva fritt och inspirera dig till att prova något nytt.

Fler event pågår nu än någonsin tidigare, vilket är spännande nyheter. Tekniken har också öppnat upp nya möjligheter för eventplanerare.

Sociala media plattformar låter dig marknadsföra dina event till rätt människor för mycket lite pengar. Online biljettförsäljnings plattformar för event — som till exempel, Billetto — gör processen att skapa och distribuera biljetter väldigt smidigt.

Med andra ord är det mycket på gång… och mycket att lära.

Lyckligtvis finns det många relevanta eventplanerings kurser tillgängliga. Det spelar ingen roll om du är ett band som försöker sätta ihop en konsert eller om du försöker planera en pilates-klass: Det finns alltid något att lära sig.

Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om:

• Måste-ha färdigheter för eventplanerare
• Kvalifikationer du kan få
• Vart du kan ta eventplanerings kurser
• Vad du kommer att lära dig
• Hur lång tid det kommer att ta
• Vad dina alternativ är

Vilka färdigheter behöver du som eventplanerare?

Om du planerar ditt första event måste du veta de viktigaste färdigheterna som behövs för att lyckas. Men även om du har varit där och gjort det, så kan det vara bra med en snabb repetition.

De två breda färdigheterna som du behöver för att bli en eventplanerare är sociala och organisatoriska färdigheter.

Du behöver goda sociala färdigheter för att kunna samverka med potentiella kunder och deltagare, samt andra företag.

Du behöver också bra organisatoriska färdigheter för att se till att allt går enligt plan och eventet blir lyckat.

I praktiken, att ha sociala färdigheter innebär att du behöver vara bekväm när du närmar dig främlingar för att kunna bygga upp ett förtroende med dem — både online och i den verkliga världen.

Goda organisatoriska färdigheter inkluderar att vara skicklig med program så som online kalendrar, kalkylblad, tidshanteringsprogram och verktyg för projekthantering.

Slutligen, evenemang kostar pengar att organisera. Det betyder att du behöver lära dig att skapa en realistisk budget, förhandla priser på varor och tjänster och förbereda dig på oförutsedda utgifter.

Vilka kvalifikationer behöver du som eventplanerare?

Att planera ett event är väldigt mycket en entreprenörsverksamhet. Du behöver definitivt inte ha en officiell kvalifikation för att lyckas… men det hjälper mycket.

Du kanske inte behöver ett diplom, men du behöver hålla dig informerad. Lyckligtvis finns det flera sätt att få den kunskap du behöver.

Den mest uppenbara vägen för att bli bättre på vad gäller planering av event är att ta en av de många eventplanerings kurser som finns tillgängliga. Du kan hitta många av dessa online, men de erbjuds också i många högskolor och universitet.

När du har fått den ursprungliga kvalifikationen kan du utbilda dig vidare genom att bli certifierad Special Events Professional (CSEP).

Vilken typ av utbildning du ska rikta in dig på beror mycket på vilken riktning du vill gå. Oavsett vilken typ av event du försöker dig på, behöver du ofta specifik kunskap och praktiska färdigheter för att det ska bli en framgång.

Det spelar ingen roll om du är en stå-upp komiker eller kör företagsgigs. I det långa loppet kan det vara mycket användbart att överväga en eventplanerings kurs. De personer du vill ska delta kommer att vara mer självsäkra i dina event om de vet att du (bokstavligen) har gjort din hemläxa.

Vad kan du lära dig genom att ta eventplanerings kurser?

Många faktorer utgör ett lyckat event. Det är därför som det naturligtvis finns en hel del grund att täcka i eventplanerings kurser. Några av de saker du lär dig genom att ta en kurs är:

• Varumärkesutveckling
• Marknadsföring
• Social media marknadsföring
• Finanshantering
• Mat och dryckesplanering
• Platsval
• Kontraktsförhandlingar

Hur lång tid tar eventplanerings kurser att slutföra?

Eventplanering är en av de mer flexibla studierna.

Beroende på dina ambitioner kan det ta allt från en helg till flera år för att slutföra dina studier.

Om du redan har händerna fulla med arbete kanske du vill gå en av de kortare kurserna. Men om du verkligen vill testa på att vara ute på djupt vatten så finns det fullvärdig universitetsexamen tillgänglig.

Online kurser

Online kurser är överlägset det mest praktiska alternativet för yrkesverksamma. Du kan lära dig nya färdigheter under din egen tid och bekvämlighet i ditt eget hem.

Webben är en guldgruva med kunskap — om du vet var du ska titta. Vissa webbplatser kommer att erbjuda dig korta online kurser för £25, vilket är nästan ingenting. Och ja, det är även möjligt att hitta online kurser som faktiskt inte kostar någonting.

Helg kurser

Du har också möjlighet att göra eventplanerings kurser under helger.

Dessa kurser erbjuds av platser som Open Academy och ger dig lite mer tid med handledare och andra yrkesverksamma. De tar tre till fyra dagar att slutföra och kostar endast £70 . De fokuserar ofta på specifika nischer i eventplanerings branschen, som bröllop, att vara värd, eller styling.

Examensbevis

De flesta universitet erbjuder också examensbevis i eventplanering och andra relaterade studier. Korta eventplanerings kurser som leder till ett examensbevis kan variera från sex månader till ett år.

Inte bara kommer du att gå igenom dem snabbare, men korta kurser är också billigare. Undervisningsavgifterna är rekord höga. Så £500–1000 för en kort kurs kan vara mer attraktivt än att betala £40,000 – £50,000 för hela paketet.

Grundutbildning (Bachelor)

Om du fortfarande är ny vad gäller eventplanering eller bara vill få en mycket djupare förståelse för branschen, kanske du vill gå universitets-vägen.

Det är ett mycket längre engagemang; du tittar på tre års studier för att få en grundutbildning. Viss examen kommer att ha tid avsatt för en arbetsplats. Andra kommer att kräva att du gör ett separat år av arbete före sista studieåret.

Doktorsexamen (Master’s)

Om du redan har en grundutbildning, kan du gå vidare till en doktorsexamen. Du kan slutföra en doktorsexamen på ett år om du är heltid eller två år om du studerar på deltid medan du arbetar vid sidan av.

Det är värt att tänka på att de kortare (och billigare) eventplanerings kurserna inte kommer att täcka lika mycket mark som deras längre (och dyrare) motsvarigheter. Ditt val bör bero på dina ambitioner som eventplanerare.

Alternativ till eventplanerings kurser

Dedikerade eventplanerings kurser ger dig den mest omfattande utbildningen i eventplanering. Men de är inte på något sätt ditt enda alternativ.

Gästvänlighets hantering

Eftersom gästfrihet och events är oskiljaktigt kopplade, kommer du att kunna lära dig om eventplanering genom att ta en gästfrihetshanterings kurs. Du kommer också att lära dig om följande:

• Mat och dryck system
• Logi ledning
• Facilitets underhåll
• Gästvänlighets finansiering
• Personal avdelning
• Bokföring
• Affärslag
• Marknadsföring

Företagsledning

Även om ”business” är en bred term, kommer många företagslednings kurser att ge dig möjlighet att studera eventplanering. Du kommer också kunna lära dig följande:

• Finansiering
• Ekonomi
• Affärsverksamhet
• Organisationsbeteende

Kan du bli en bättre eventplanerare utan att studera?

Ja och nej.

Vissa människor har en naturlig förmåga att utföra events, men de flesta av oss behöver en hjälpande hand. Om online kurser och helg seminarier inte är din kopp av te, behöver du hitta kunskaper från någon annanstans.

Titta på YouTube-videor

Var noga med att gissa på hur många timmars innehåll som laddas upp till YouTube varje minut? 400 timmar. Varje. Minut. Varje tänkbart ämne är finns på plattformen, och ja — det inkluderar eventplanering.

Kolla in den här omfattande videohandledningen för att hjälpa dig att komma igång:

Hitta en mentor

Människor med eventplanerings erfarenhet bor inte alla på universitet och konferenscenter. Du kan hitta dem nästan var som helst.

Kolla igenom ditt sociala nätverk för att se om du kan hitta någon som kan hjälpa dig med ditt event. Dem behöver inte vara en guru i eventplanering. Du behöver bara hitta någon med mer erfarenhet än dig. Chansen finns att du hittar någon enkelt på grund av konceptet Six Degrees of Kevin Bac – err – Sex Grader av Separation.

Lär dig genom att göra

För de avvikande där ute finns det alltid svåra sätt att lära sig: prova och misslyckas.

Om du är osäker på om en viss händelse kommer att fungera, prova den och se vad som händer. Planera så mycket framåt som möjligt och försök att förvänta dig det oväntade.

När händelsen är över, granska den kritiskt. Vad gick bra, och vad var en katastrof? Kan positiva förbättringar förbättras? Skulle de negativa kunna förebyggas? Om så, hur? Använd denna metod för att gradvis förfina din inställning till eventplanering.

För att sammanfatta det hela

Som du kan se finns det många olika sätt att göra det på. Du kan studera för några dagar eller några år. Allt beror på vad du vill få ut av din eventplanerings plan.

Innan du dyker in i träningen, överväg vilken typ av elev du är och vad du har tid för utöver dina andra åtaganden.

Viktigast: Skärp din kommunikation och organisatoriska färdigheter. Gör dessa mer perfekta, och du är på väg mot framgång.