Hur man skapar ett hållbart evenemang: 15 hållbara idéer för evenemang

Hållbara evenemang var en av de största evenemangstrenderna 2018…och det kommer inte att gå någonstans år 2019 eller 2020 för den delen.

Den typiska konferensdeltagaren producerar nästan 2 kilo avfall varje dag. Så du kan tänka dig hur mycket utrymme för förbättring det finns för hållbara evenemangsplaneringsföretag.

Vill du hjälpa till att hålla miljön ren och spara lite pengar samtidigt? Då är det dags att lära sig att göra ett evenemang hållbart.

Innan vi går in i vår lista över hållbara idéer för evenemang, kolla in fem exempel på hållbara evenemang för att få inspiration:

1. Glasgow 2014 Commonwealth Games är ett sportevenemang med ett ”nollavfall på marken”.
2. CIBJO Congress är ett helt kolneutral smyckesevenemang.
3. ITB Asia använde olika energisparande initiativ för att minska sitt koldioxidutsläpp med 5%.
4. Oracle OpenWorld donerade 9.390 måltider och eventuella oanvända varor till välgörenhet.
5. Croissant Neuf Summer Party driver allt under evenemang med sol och vindkraft.

Som du kan se finns det många sätt att minska ditt koldioxidavtryck och skapa ett hållbart evenemang. Låt oss gå igenom 15 fantastiska sätt där du kan göra just det.

1. Gå papperslös

Elektronik har blivit så överkomligt att det finns en liten anledning att skriva ut någonting på papper. Inte bara kan du hjälpa till att bevara regnskogen genom att gå papperslös—du kan också spara pengar.

Gå papperslös genom att använda…

• Digitala inbjudningar
• Evenemangsappar
• QR-koder
• Online byråer

Tips: Läs mer om hur du kan gå papperslös för att skapa ett mer hållbart evenemang.

2. Skriv inte ut projekt

Online-formulär och evenemangsappar är inte det enda sättet du kan spara på papper. Många evenemangsutrymmen kommer att ha tomma ytor som du kan använda för att projicera meddelanden, logotyper och annan märkning till.

Tips: Hitta en leverantör av AV-utrustning för evenemang och se om de har en hel del på projektorer.

3. Minska matavfall

Det är ett dåligt utseende om du hamnar utan tillräckligt med mat för att mata dina gäster. Men det är lika dåligt att slösa bort mat. Samarbeta med en lokal välgörenhet och donera eventuell kvarvarande mat till de fattiga.

Tips: Det finns många välgörenhetsorganisationer som Fare Share och City Harvest som du kan samarbeta med.

4. Få mat lokalt

Mat som importeras från avlägsna länder spiller över med koldioxidutsläpp. Om du vill minska ditt koldioxidavtryck bör du försöka få så mycket av maten från lokala jordbrukare som möjligt.

Tips: Kolla in den här artikeln om du är i tvivel om hur och var du ska få lokal mat.

5. Använd bionedbrytbar bordsduk

Det är alltid bättre att använda återanvändbara bordsdukar än plast. Men om du inte kan använda porslinstallrikar och metallbestick för ditt evenemang, försök istället att använda sånt som är biologiskt nedbrytbart.

Tips: Massor av företag som BIOPAC och CornWare erbjuder biologiskt nedbrytbara porslin för evenemang.

6. Förbättra tillgängligheten till platsen

Hur långt måste dina gäster resa för att nå platsen? Vilken transport finns tillgänglig? Minska koldioxidavtrycket av dina gästers transport genom att välja en lättillgänglig plats.

7. Planera virtuella möten

Virtuella möten ökar för många orsaker. En är att det är bekvämt att delta i ett möte via Skype. En annan anledning är att ingen transport krävs, vilket är hållbarare.

Tips: Kolla in det här blogginlägget på hur många olika sätt som du kan organisera virtuella möten.

8. Håll dig till kollektivtrafiken

Om virtuella möten inte är möjliga bör du rikta dig till en plats med goda förbindelser till kollektivtrafiken. Du kan till och med förhandla en rabatt med de lokala tågbolagen.

Tips: Läs om hur du kan göra ditt evenemang mer hållbart med grön transport.

9. Uppmuntra bildelning

Låt oss möta det: Det finns några bra ställen i mitten av ingenstans. Om du har bestämt dig för en sådan plats och det inte finns någon kollektivtrafik, uppmuntra dina gäster att använda bildelning.

Tips: Du kan rikta dina gäster till webbplatser som Liftshare där de kan hitta bilar att dela.

10. Ställ in kompostering portaloos

Alla vet att portaloos är giftiga. Förutom den uppenbara orsaken spolas de vanligtvis också med kemikalier. Kompostering av portaloos med sågspån är ett fantastiskt grönt alternativ.

Tips: Besök företag som Portable Toilets Limited och NatSol för att hitta kompost portaloos.

11. Använd LED-belysning

Få typer av belysning är lika gröna som LED-lamporna. Gör en bedömning av var och varför du behöver belysning och se om det är möjligt att använda ett LED-alternativ.

Tips: De flesta evenemangsleverantörer som Party Events Unlimited och PK Green kommer att erbjuda LED-belysning.

12. Fira solenergi elektronik

Du kan förmodligen inte kunna bygga ett vindkraftverk i tid för ditt evenemang. Du kan dock hyra bärbara solpaneler för att hjälpa dig att strömma teknisk utrustning som ljus, ljud och föner.

Tips: Kontaktföretag som Bike Power och Event Solar Power för en grön kraftlösning.

13. Återvinna

Sätta upp återvinningstunnor runt ditt evenemang för att uppmuntra människor att inte kasta onödigt. Som ett alternativ kan du hyra ett företag för avfallshantering som specialiserat sig på återvinning.

Tips: Du kan anställa evenemangshanteringsföretag som Grundon och GBN för att hjälpa dig.

14. Sök efter hållbara lokaler

Det finns ett antal lokaler som har gjort det till en affärsprioritet att vara hållbara. Genom att samarbeta med sådana lokaler kan du vara säker på att mycket av arbetet redan är gjort.

Tips: Hitta hållbara platser på webbplatser som Venue Finder och HeadBox.

15. Gå ut

Slutligen finns det alltid möjlighet att vara värd för evenemanget utomhus. (Om vädret tillåter självklart.) Du kan spara mycket på saker som belysning och luftkonditionering genom att välja en lämplig utomhusplats eller park.

Tips: Använd den här guiden för att hjälpa dig att varavärd för ett evenemang utomhus om du inte har provat det tidigare.

Redo att gå grön?

Som du kan se finns det många sätt du kan gå grön och skapa ett hållbart evenemang. Det är inte bara bra för miljön, utan det kan också vara bra för affärer.

Särskilt yngre generationer bryr sig mer om miljön och kommer att lockas till företag som har samma värderingar.

Om det finns några hållbara evenemangsidéer som vi har missat, var god att dela med dig av dina idéer i kommentarerna här nedan.

Lycka till med att gå grönt!