8 eventplanerings webbplatser som hjälper dig att lyckas med ditt nästa event

Numera finns det en stor mängd information tillgänglig för oss. Vi måste sällan ”gå ensamma” med uppgifter i livet. Vi kan lita på experternas erfarenheter och som dessutom är glada i att dela med sig av sina bästa tips. Det är också möjligt att hitta verktyg som hjälper våra liv att bli enklare. I event-industrin innebär det att man identifierar rätt eventplanerings webbplatser.

Att organisera ett event är roligt och givande. Men om du har gjort det förut vet du att processen kan kännas långdragen.

Att komma fram till idéer, samordna bokningar, marknadsföring, säkerhetshänsyn och alla andra aspekter av ett event kan verka skrämmande. Genom att hitta rätt webbplatser kan du effektivisera alla dessa.

Lyckligtvis har vi gjort det mesta av jobbet. Här nedan listar vi 8 av de bästa eventplanerings webbsidorna.

Några av dessa webbplatser är medlemskaps baserade verktyg. Andra är helt enkelt bloggar och samlingar av dem bästa tips och råden. Alla erbjuder något för att spara tid, sprida medvetenhet om ditt event och göra processen enklare.

1. Event marknadsförare: Bransch publicering

Event marknadsförare är en bransch publicerare med en stor mängd information och nyheter om eventplanering.

Beroende på omfattningen av din egna eventplanering, kan vissa tips verka irrelevant. Ändå finns det mycket information om du gör lite grävning. Event marknadsförare har kategorier för både konsument- och affärs orienterade event.

Visst, inte alla de utvalda eventen kommer helt att matcha ditt eget. Men med hjälp av din kaffepaus kan du spendera lite tid på att event marknadsföra webbplatsen vilket kan ge några imponerande, nya idéer.

2. Event hanterande bloggar: Tips, e-böcker och mallar

Event hanterande bloggar är ännu en bransch publicering. Särskilt bra för dem som är nya i branschen. Många av deras e-böcker och guider är utformade för att ta dina kunskaper ”från grunden”. Om du är ny med att planera dina egna event är det garanterat att du kommer hitta värdefull information.

Några bra medel dem har inkluderar inlägg på hur man marknadsför sitt event utan pengar och en guide till en eventplanerings programvara.

3. Hootsuite: Hantering av sociala medier

Vi har inte inkluderat några vanliga sociala media webbplatser på den här listan. Inte för att de inte är viktiga. Utan vi vill inte förolämpa dina kunskaper genom att anta att du inte vet om dem.

Att veta att sociala medier är nyckeln är inte komplicerat. Men att veta hur man kan hantera sina sociala medier kan definitivt vara det. Att hoppa mellan Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram och andra sociala medier du planerar att använda för eventbevakning kan vara tidskrävande och tråkigt.

Hootsuite beskriver sig som en ”social media instrumentbräda”. Dem låter dig koppla konton och hantera dem från ett centralt centrum. Så du kan, låt oss säga, dela ett foto till fyra eller fem sociala media konton på lika lång tid som det vanligtvis tar för en.

4. Eventopedia: Hitta en plats

Eventopedia är ett mycket enkelt koncept: Du kan söka efter platser för ditt event över hela världen. Du kan enkelt granska tekniska specifikationer som kapacitet och transportförbindelser. Samt kontakta lokalen direkt för att boka.

Webbplatsen har också en växande leverantörsavdelning för att hjälpa dig att hitta leverantörer för mat, dryck eller andra tjänster för ditt evenemang.

5. HubSpot: Marknadsföringsplattform

HubSpot är inte specifikt riktad till eventplanering, men det är ett mycket användbart verktyg inom branschen.

Beskriven som en ”marknads automatiserad plattform” kan HubSpot hjälpa till med allt från att skicka och spåra e-postmarknadsförande kampanjer till att hantera din biljettförsäljning.

Detta är en annan webbplats som kan tyckas skrämmande först, eftersom det är en kraftfull CRM. Lyckligtvis har webbplatsen en serie gratis klasser och kurser som tillhandahålls av branschexperter. Det finns också en blogg för att få tips om hur du får ut det mesta av HubSpot.

Om du arbetar i en relativt liten skala kan du vara glada att veta att HubSpot har gratis medlemskaps planer så att du inte kommer hem med en tom plånbok.

6. Canva: Gratis grafisk design

Folk börjar vanligtvis inte med eventplanering eftersom de älskar grafisk design. Det kan tyckas att de två inte är direkt relaterade, men dina deltagare kommer ofta att fatta beslut med sina ögon.

Att ha reklammaterial som ser bra ut får dig att sticka ut från mängden. Om folk ser en eventsida, affisch eller inbjudan som ser dålig ut, antar de att eventet själv är icke professionellt.

Canva har massor av mallar, gratis resurser och tillgångar som du kan använda.

Allt kan göras direkt i din webbläsare och de flesta funktionerna är gratis. Aldrig har det varit lättare att skapa något som ser professionellt ut, utan att behöva betala för det.

Även om du har turen att använda en grafisk formgivare för ditt främsta kampanjmaterial, kanske du ändå behöver göra tillägg och vrida runt saker på kort varsel. Canva är din räddning!

7. MailChimp: E-postmarknadsföring

“E-postmarknadsföring är så 2009”.

Eller är det?

E-postmarknadsföring är faktiskt fortfarande de mest effektiva sättet att nå kunder för många företag och branscher. Så många som 80% av yrkesverksamma tycker att det är ett effektivt sätt att behålla kunderna. Eventplanerare missar på att inte samla in människors e-post.

Tekniker för att göra det är specialerbjudanden och rabatter eller bara löften om att information om framtida event. Men du väljer hur du vill bygga upp din lista, MailChimp hjälper dig att komma igång helt gratis.

8. Billetto: Sälj biljetter till ditt event

Biljettförsäljning kan vara en stor utmaning. Om det blir fel kan det vara svårt att reda ut det.

Med Billetto kan du enkelt skapa en eventsida, sälja biljetter eller marknadsföra ditt evenemang. Människor kommer till Billetto för att leta efter evenemang att ta del av i deras lokalområden. Genom att lägga till din, kommer du att se att den visas i deras eventkalender.

Billetto kan även låta dig hantera återkommande event som till exempel möten som är en gång i månaden eller pågående program.

Över till dig…

Genom att hitta rätt planerings webbplatser kan du göra planeringsprocessen mycket enklare. Att sätta ihop ett event tar planering, kreativt tänkande och mycket hårt arbete. Att ha rätt webbplatser för att hjälpa dig kan vara en viktig räddare.