Evenemangsförsäkring: Allt du behöver veta

Undrar du om du behöver evenemangsförsäkring eller ej? Då är du inte ensam!

Den främsta anledningen till att du ska ha en evenemangsförsäkring är att många saker kan gå fel.

Du är utan tvekan en kompetent evenemangsarrangör, men allt ligger inte inom din kontroll. Från funktionsfel och stulna fastigheter till berusade människor och force majeures (är de samma sak?).

Läs vidare för att lära dig mer om…

• Typer av tillgängliga försäkringar för evenemangsarrangörer
• Hur mycket evenemangsförsäkringar kostar
• Vart du hitta bra leverantörer för evenemangsförsäkringar
• De bästa tillämpningarna för evenemangsförsäkringar

Kom ihåg: Säkerhet först!

Vilka typer av evenemangsförsäkringar är tillgängliga?

Denna artikel innehåller information som är specifik för Storbritannien, men det allmänna rådet är ändå intressant för evenemangsplanerare av alla nationaliteter. Evenemangsförsäkringar kommer i många olika former. Så låt oss ta en titt på de viktigaste typerna av evenemangsförsäkringar.

1. Allmän ansvarsförsäkring

Allmän ansvarsförsäkring skyddar dig om en medlem av allmänheten (det vill säga dina evenemangsdeltagare eller förbipasserande) blir skadade till följd av ditt evenemang.

Om du är värd för ett evenemang i en lokal, är chansen stor att de redan har en ansvarsförsäkring. Men det täcker bara dem, inte dig som arrangör.

2. Arbetsgivarens ansvarsförsäkring

Om du betalar ditt evenemangsteam (i motsats till att arbeta med volontärer) är du enligt lag skyldig att ta ut en arbetsgivare ansvarsförsäkring om de blir skadade under evenemanget.

3. Utrustningsförsäkring

Du kan använda någon utrustning för ditt evenemang, oavsett om det är en mikrofon, kamera, ljudsystem eller projektor. Utrustningsförsäkring täcker dig om denna utrustning blir skadad eller stulen.

4. Avbeställningsförsäkring

Många saker kan gå fel med ett evenemang. Eller allt, när det gäller Fyre Festival. Ta bort avbeställningsförsäkring om det finns risk för att du kan behöva avbryta evenemanget.

5. Alkohol ansvarsförsäkring

Du vill ha en alkohol ansvarsförsäkring om det kommer att serveras alkohol under ditt evenemang. Det kommer att täcka dig om en berusad person skadar någonting eller någon, såväl som oavsiktlig betjäning av alkohol till en minderårig.

6. Skadeförsäkring för tredje part

Tredje parts skadesförsäkring täcker dig om den plats du har hyrt för evenemanget blir skadat medan den står under din kontroll. Det kan ingå i en försäkring för allmän ansvarsförsäkring.

7. Flera evenemangsförsäkringar

Om du håller i vanliga evenemang är det en bra idé att ta ut flera evenemangsförsäkringar. Det sparar lite pengar, liksom besväret med att ta ut en ny policy för varje evenemang.

Obs: Guds handlingar

Gud kanske inte vara på din sida under evenemanget, vilket innebär att åskväder eller kraftigt regn kan sätta en käpp i hjulet på din utomhus picknick.

Den stora majoriteten av brittiska försäkringar utesluter inte ”Guds handlingar”, vilket innebär att du troligtvis är lugn. Men kolla det lilla trycket för att se till att så är fallet.

Hur mycket kostar evenemangsförsäkringar?

Det korta svaret? Det beror på.

Det långa svaret är att kostnaden för din försäkring kommer att bero på risken med ditt evenemang.

Ett motorcykel racing evenemang kommer att ha en mycket högre risk för skada än ett bröllop. Ett bröllop, omvänt, kommer att ha en mycket högre risk för att druckna människor skadar saker.

Utomhusevenemang är också mer mottagliga för avbokning vid dåligt väder. Evenemang i storstäder riskerar terrorism, vilket också ökar priset.

Allmänna ansvarsförsäkringar börjar runt £60, och arbetsgivarens ansvarsförsäkring börjar runt £50. De flesta andra försäkringar kräver en anpassad bedömning av ditt evenemang.

Det sägs att det inte skadar att shoppa runt lite, vilket är vad vi ska göra här nedan.

Var hittar du rätt leverantörer för evenemangsförsäkringar?

Om du redan har en försäkringsagent för ditt företag, då bör det första steget vara att ringa dem och få ett offert. De kan ge dig en hel del eftersom du redan är kund.

Vi har redan länkat till några försäkringsleverantörer i ovanstående avsnitt, men det finns många webbplatser som gör att du kan jämföra offerter för olika försäkringsbolag i Storbritannien.

Här är några av dem:

• Quotezone
• GoCompare
• Simply Business
• Insure My Event
• Insure My Liability
• Money Super Market
• Jämför marknaden

Det är värt att ta lite tid att jämföra olika försäkringsbolag. Vissa kan ge dig en bra deal på vissa policyer medan andra inte.

Allmänna tips och bästa praxis för evenemangsförsäkringar

Nu när du har en översikt över vilka försäkringstyper du behöver och var du kan få dem är det dags att titta på några av de bästa metoderna för evenemangsförsäkring.

1. Var tidig

Ju tidigare du tar ut evenemangsförsäkring, desto bättre täckning får du till ett överkomlig pris. Det är en bra idé att försäkra ditt evenemang i det ögonblick du har säkrat platsen.

2. Utför en riskbedömning

Du kan sänka din evenemangsförsäkringspremie om du utför en fullständig riskbedömning i förväg. Konsultera med platsen för att ordna en dag där du går igenom potentiella faror.

3. Förhandla med platsen

Lokalen kommer sällan att täcka dig som en del av platsens hyresavgift. Men det betyder inte att du inte bör försöka förhandla med dem när du diskuterar kontraktet.

4. Kontrollera försäkringskraven

Alla evenemang och platser kräver inte samma försäkringsnivå. På vissa ställen behöver du bara täcka upp till £2 miljoner i skada, medan andra kan kräva att du täcker för tio gånger så mycket.

5. Se upp för transportproblem

Om dina evenemangsmedlemmar kommer långt ifrån, kan transportproblem som tåg- eller flygplatsbeslag påverka dem. Om de inte kan komma till evenemanget behöver du en övergivningspolicy.

6. Håll flikar på dina gäster

Du bör hålla ett öga på vem som är på ditt evenemang under dagen. Du vill inte riskera att ha objudna gäster som kan orsaka problem för dig.

7. Tänk på hälsa och säkerhet

Även om du har utfört en riskbedömning före evenemanget, borde du fortfarande vara vaksam under dagen. Hälso- och säkerhetsrisker, som våta golv, kan uppstå när som helst.

8. Informera alla inblandade

Kommunicera villkoren för ditt evenemang tydligt till ditt evenemangsteam, säljare, platshantering och alla involverade. På så sätt minskar du riskerna för farliga missförstånd.

9. Få juridisk rådgivning

Om det finns något du inte är säker på, till exempel vad du är lagligt skyldig att försäkra dig med, sök juridisk rådgivning. Det kan vara dyrt först, men det kan spara dig mycket pengar senare.

10. Få bästa möjliga täckning

Du borde inte klippa hörn när det gäller din evenemangsförsäkring. Om en policy är för billig, kan den innehålla mycket fint tryck som utesluter många möjliga scenarier.

Är du täckt?

Förhoppningsvis har vi gått igenom allt du behöver veta för att täcka dig själv vid olyckor och andra obehag under ditt evenemang.

Om du har stött på en särskilt bra evenemangsförsäkrings leverantörer, droppa länkar till dem i kommentarerna här nedan. Delad lycka är dubbel lycka