Stockholm Santa Run/Walk 2019

Dec 08 2019 11:00 - 13:00

Kungsträdgården, Kungsträdgården, 111 47 Stockholm

Stockholm Santa Run/Walk 2019

The fresh white Nordic snow is upon our horizons, soon the sounds of bells and laughter will be carried with the wind to Kungsträdgården, this can only mean one thing. Stockholm Santa Run 2019 has arrived!

Hello and welcome one welcome all to Stockholm Santa Run 2019
The wait is finally over. Now is the time to put on our running boots, santa hats and to feast on the festive delights to make our santa bellys nice and round.
Last year we had the pleasure of welcoming over 1400 Santas to Kungsträdgården and together we all raised around A Quarter of a Million SEK for our 3 chosen charities! You guys are awesome!

This year we are aiming to have even more Santas and to raise even more for charity.

Our chosen Charity for 2019 is Aktivisfonden

Date 08 December 2019

Before the run starts there will be performances from musicians and dancers including a group warm up for us all.

There will also be food and drinks around the stage so all of our santas will never go hungry or thirsty.

The starting point will be at Kungsträdgården where you can choose to run, walk, jog or stroll along the course. Be sure to enjoy the musicians along the course as well. We shall cross the river into Gamla Stan making a loop and return back to Kungsträdgården all together at the finishing line where you will receive your medal.

EVERYONE IS WELCOME

Stockholm Santa Run is a 3 KM run for everyone. Invite your family, friends, co-workers, neighbours, strangers… We do not discriminate based on race, gender, religion, national origin, physical, mental disability or age. All are welcome.

Is the "Christmas spirit" found in gifts, trees, and lights? No! It's found in the joy of coming together to support those in need!

Participants under the age of 14 will need to be accompanied by a parent or guardian. All children need to be registered.

You are welcome to walk, power walk, jog, run, it’s all up to you!

Important 1: The organizers of the event will not take out any economical benefit of the money raised since the idea of the run is to help people that need it more. That’s why we will try to keep all the costs as low as possible, so there will be no unnecessary fancy things. After the race, each participant will get a diploma emailed to them with the result of the total money that was raised from the run, and where it went. You will also receive a medal.

Important 2: The organisers are not responsible for any damage, injury or loss during the event.

Important 3: In this event you may be photographed, by our photographers. These photos may be published on Stockholm Santa Run’s social media. If you see a photo you wish not to be published, due to a photograph of yourself or a family member, Please let us know and we will take it off immediately. Your privacy is important to us.

Important 4: By buying a ticket you agree that Stockholm Santa Run gets your permission to handle your personal information. We will not distribute your personal information to a third party.

Important 5: By purchasing a ticket with Santa suit you agree to donate to charity and pay for the purchase of your Santa suit and your medal.

By purchasing a ticket without Santa suit you agree to donate to charity and pay for the purchase of your your medal.

Follow the event on FACEBOOK

TOGETHER WE MAKE A CHANGE! 

FAQ

DATE: Sunday December 8th 2019

WHEN AND WHERE TO COLLECT SANTA SUITS? More information coming soon.

WHAT HAPPENS IF YOU DIDN’T BUY A SANTA SUIT THROUGH SANTA RUN? You are welcome to wear your own Santa outfit. For best effect, please wear a red hat, jacket, trousers, belt and beard.

WHERE EXACTLY DO WE MEET IN KUNGSTRÄDGÅRDEN? In front of the main stage (stora scenen)

SCHEDULE FOR THE DAY:

To be announced

COURSE MAP:

CAN I BRING A PET? Yes!

HOW OLD DO YOU NEED TO BE TO PARTICIPATE? Any age! Participants under the age of 14 will need to be accompanied by a parent or guardian. All children need to be registered.

CAN MY FAMILY AND FRIENDS COME WATCH ME AS A SPECTATOR?

Definitely, we love supportive cheerleaders! Our only stipulation is that they stay off the actual running course- this is for their own safety and also the safety of our Santas.

HOW TO GET TO KUNGSTRADGÅRDEN? You can walk from central station to Kungsträdgården or get the blue line one stop from central station to Kungsträdgården.

IS THE RACE TIMED? No - this is a fun run! Meaning that you will not be timed by any sort of clock or timing provider. Come and have fun as everyone is a winner!

IS THERE BAG STORAGE?

Unfortunately there will not be any onsite.

WHERE DO I CHANGE INTO MY SANTA OUTFIT?

We recommend that you change into your Santa suit before you arrive to Kungsträdgården. It fits over your clothing so dress appropriately for the weather. Make sure you have warm jackets and shoes.

WHERE DO I BUY MY TICKET? Online through Billetto only. We will not sell tickets onsite.

WHAT HAPPENS IF I BUY MY TICKET AND I CAN'T MAKE IT? Once a ticket is bought, it is yours. Through Billetto you have the option to buy additional cancellation insurance. Please read their terms and conditions if this is something you wish to avail to.

If you wish to transfer your ticket - Billetto has a cool option whereby you can transfer your ticket directly through the Billetto platform and it will generate a new ticket/QR code with the new Santa's email and name.
More information on how this works can be found HERE

CAN A FRIEND OR FAMILY MEMBER PICK UP MY OUTFIT? Yes, please have them bring appropriate ID (if you are a student) and their Billetto ticket. We need the ticket to be scanned. You can download the Billetto app on iOS and Android! You do not need to print them - save paper!!

I CAN’T PARTICIPATE - CAN I STILL DONATE? YES - please select the donation option.

DO YOU ACCEPT SWISH? Right now, we do not accept Swish for ticket sales, though you can donate to Stockholm Santa Run on 123 047 03 44 (Kiana's Foundation) which will be donated to the mentioned charity organisations above. 

DO YOU WANT TO HELP OUT AND SPONSOR? Please contact us through

FACEBOOK or email info@stockholmsantarun.com

Stockholm Santa Run/ Walk 2019

Hej och hjärtligt välkomna till Stockholm Santa Run 2019! Ett års lång väntan är äntligen över. Nu är det dags att ta på löparskorna, tomteluvorna och njuta av alla läckerheter som bjuds och göra våra tomtemagar runda och glada.

Förra året deltog över 1400 tomtar i Kungsträdgården och tillsammans samlade vi in över en kvarts miljon till de tre organisationer vi valt att stödja. Ni är fantastiska!

I år är vårt mål så klart att samla ännu fler tomtar och ännu mer pengar. 

I år har vi valt att stödja Aktivisfonden. För att läsa mer om deras fantastiska arbete, se : www.aktvisfonden.se

Eventet går av stapeln den 8 december 2019.

Innan loppet startar blir det uppträdanden av musiker och dansare och gemensam uppvärmning för alla deltagare.

Inga tomtar behöver vara hungriga och törstiga för det kommer att finnas mat och dryck vid och i närheten av scenen.

Starten sker i Kungsträdgården och du kan välja om du vill springa, gå, jogga eller promenera.

Glöm inte att njuta av de musiker som kommer att finnas längs banan. Vi korsar vattnet genom Gamla Stan och återvänder tillbaka till Kungsträdgården där alla får en medalj vid målgången.

ALLA ÄR VÄLKOMNA

Stockholm Santa Run är ett 3 kilometer långt lopp för alla. Bjud in din familj, vänner, arbetskamrater, grannar och husdjur. Vi diskriminerar ingen på grund av ras, kön, religion, nationalitet, fysisk eller psykisk funktionsvariation eller ålder. Alla är välkomna.

Deltagare under 14 år måste ha sällskap av förälder eller annan vuxen. Alla barn måste registreras.

Du är välkommen att gå, jogga eller springa. Du väljer själv!

Viktigt 1: Eventets organisatörer kommer inte att få någon del av de insamlade pengarna, eftersom hela tanken med loppet är att hjälpa människor som behöver dem bättre. Därför försöker vi också undvika alla onödiga kostnader så att så mycket pengar som möjligt tillfaller den stödda organisationen.

Efter loppet kommer alla deltagare att få ett diplom mejlat till sig, med uppgift om hur mycket pengar som samlats in och till vilket ändamål. Du kommer också att få en medalj vid mållinjen, som ett bevis på den uppskattning vi känner för din generositet.

Viktigt 2: Arrangörerna är inte ansvariga för någon skada eller förlust i samband med eventet.

Viktigt 3: Under eventet kan du bli fotograferad av våra fotografer. Bilderna kan komma att bli publicerade i Stockholm Santa Runs sociala medier. Om du ser en bild du inte vill ha publicerad, av dig själv eller en familjemedlem, ta kontakt med oss. Vi kommer då genast att ta bort bilden. Din integritet är viktig för oss.

Viktigt 4: Genom att köpa en biljett godkänner du att Stockholm Santa Run får hantera dina personuppgifter. Vi kommer inte att dela din information med tredje part.

Viktigt 5: Genom att köpa en biljett med tomtedräkt, accepterar du att donera till välgörenhet och betala för din tomtedräkt samt din medalj.

Genom att köpa en biljett utan tomtedräkt, accepterar du att donera till välgörenhet och betala för enbart din medalj.

Följ eventet på Facebook

TILLSAMMANS GÖR VI SKILLNAD! 

Vanliga frågor

NÄR? Söndagen den 8th december 2019 kl 11:00 - 13:00.

HUR OCH VAR HÄMTAR DU DIN TOMTEDRÄKT? Mer info kommer snart!  

VAD HÄNDER OM DU INTE HAR KÖPT EN TOMTEDRÄKT GENOM SANTA RUN?

Du får gärna vara klädd i din egen tomtedräkt. För bästa effekt bör du ha röd luva, jacka, byxor, bälte och skägg.

EXAKT VAR SKA VI TRÄFFAS I KUNGSTRÄDGÅRDEN? Framför Stora scenen.

SCHEMA FÖR DAGEN:

Kommer snart


BANKARTA

KAN JAG TA MED ETT HUSDJUR? Ja gärna!

HUR GAMMAL MÅSTE MAN VARA FÖR ATT DELTA? Alla åldrar är välkomna! Deltagare under 14 år måste ha sällskap med en förälder eller annan vuxen. Alla barn måste registreras.

KAN FAMILJ OCH VÄNNER KOMMA OCH TITTA PÅ MIG SOM ÅSKÅDARE? Absolut, vi älskar stödjande supporters! Vårt enda krav är att de håller sig undan från den aktuella löparbanan - detta för sin egen och tomtarnas säkerhet.

HUR KOMMER MAN TILL KUNGSTRÄDGÅRDEN? Man kan gå ifrån T-Centralen (tar max 15 min) eller ta blå linje till Kungsträdgården samt med buss 54 eller 69.

ÄR DET TIDTAGNING PÅ LOPPET? Nej - det här är ett lopp bara för kul! Meningen är att det ska inte tas någon tid på dig med någon klocka eller annan tidtagare. Kom och ha roligt så är alla vinnare!

FINNS DET NÅGON VÄSKINLÄMNING? Tyvärr finns det ingen plats där dina saker kan förvaras.

VAR BYTER JAG OM TILL TOMTEDRÄKT? Vi rekommenderar att du byter om till tomtedräkt innan du kommer till Kungsträdgården. Den passar utanpå dina kläder, så klä dig lämpligt efter väderlek.

VAR KÖPER JAG MIN BILJETT? Endast online genom Billetto! Vi kommer INTE att sälja biljetter på plats!


VAD HÄNDER OM JAG KÖPER MIN BILJETT OCH INTE KAN KOMMA? När du köpt din biljett, är den din. Genom Billetto har du möjlighet att köpa till avbeställningsskydd. Läs deras villkor om detta är något du vill ha.

Om du vill överlåta din biljett till någon annan så har Billetto ett bra alternativ, genom vilket du kan föra över din biljett direkt genom Billettos plattform, och få en ny biljett/QR-kod med den nya "tomtens" e-post och namn. Mer information om hur detta fungerar finns HÄR

KAN EN VÄN ELLER FAMILJEMEDLEM HÄMTA MIN TOMTEDRÄKT? Ja, be dem ta med giltigt ID (om du är student) och biljetten från Billetto. Vi behöver skanna biljetten. Du kan ladda ner Billettoappen på iOS och Android. Du behöver inte skriva ut den - spar papper!

JAG KAN INTE DELTA - KAN JAG ÄNDÅ DONERA? Ja, välj Donation!

ACCEPTERAR NI SWISH?

För närvarande kan vi (Billetto) inte acceptera det, tyvärr. Vill man donera till Stockholm Santa Run så funkar Swish utmärkt, då är numret: 123 047 03 44 (Kiana's Foundation) som går helt oavkortat till de ovannämnda välgörenhetsorganisationerna.

VILL DU HJÄLPA TILL OCH SPONSRA? Kontakta oss via FACEBOOK eller maila oss på info@stockholmsantarun.com.