by Vi ägnar mycket tid åt att diskutera evenemangsplanering, men vet vi varför människor deltar i evenemang i första hand? Och, händer inte allt på sociala medier dessa dagar?
Nej.
Det visar sig att—även om webben har gjort online-evenemang möjliga—så är människor fortfarande sociala varelser som föredrar mänsklig kontakt då och då.
Det är därför evenemangsindustrin växer stadigt utan några tecken på att sakta ner på länge. Om något, så har tekniska framsteg förbättrats snarare än ersatt evenemang.
Vem såg det komma?
Låt oss titta grundligt på varför människor deltar i evenemang. Även om det finns många individuella motiv, så har vi kokat ner dem till sju huvudskäl.
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
1. Nätverkande
Videosamtal har ersatt behovet av många fysiska möten. Men verklig ansiktstid är fortfarande viktigt när det gäller att binda med branschkamrater och skapa värdefulla kontakter.
Hur organisatörer kan dra nytta av det
Ju fler anslutningar dina deltagare kan göra under evenemanget, desto mer värdefullt kommer de att uppleva att det är. Se till att du underlättar nätverkspauser, drycker, luncher och middagar.
Tips: Läs dessa tips om hur du underlättar nätverk under nästa evenemang.
Typer av evenemang som är bäst lämpade för att nätverka
Mässor, konferenser och workshops är vanligtvis kända för nätverksmöjligheter. Men andra evenemangstyper, som klasser, kan också dra nytta av ett separat nätverkssegment.
2. Utbildning
Du kan lära dig nästan alla färdigheter online. Men evenemang erbjuder en interaktiv miljö där människor kan lära sig nya färdigheter som kommer att gynna dem i deras liv, studier eller framtida karriärmöjligheter.
Hur arrangörer kan dra nytta av det
Ditt evenemang kommer permanent att läggas in i dina deltagares hjärnor om de går bort från det med en helt ny färdighet. Se till att du erbjuder dem en möjlighet att växa som person.
Tips: Använd den här guiden för att hjälpa dig integrera inlärning i ditt befintliga evenemangsformat.
De typer av evenemang som bäst passar utbildning
Seminarier, klasser och workshops hör till de populära utbildningsformerna av evenemang. Men ett vinprovningsevenemang skulle också kunna lära deltagarna om de olika druvorna och glasen, till exempel.
3. Inspiration
Inspiration finns på många ställen, men ett event tar det till en helt ny nivå. Att inspireras som en grupp främjar en ömsesidig bindning och kan också vara en uppmaning till kollektiv handling.
Hur arrangörer kan dra nytta av det
Få saker kan inspirera människor som en begåvad artist, talare eller tränare. Att ha en sådan person på ditt evenemang kan skapa en elektrisk atmosfär som kvarstår länge efter.
Tips: Lär dig hur du lägger en inspirerande snurr på ett annars tråkigt evenemang.
Typer av evenemang som bäst passar för inspiration.
Talande engagemang, musikkonserter och andra föreställningar kan enkelt inspirera en publik. Men du kan lägga till ett inspirerande element eller talare till alla evenemang som öppnare eller stängare.
4. Igenkännande
Om inspiration drivs av kreativitet, kommer igenkännande att öka förtroendet. De flesta uppskattar att bli igenkännande för sina ansträngningar, särskilt om det är för något de har jobbat riktigt hårt för.
Hur organisatörer kan dra nytta av det
Organisera en prisutdelning eller inkludera ett litet inslag av erkännande i ditt evenemang om det har ett annat fokus. Dina deltagare kommer lämna ditt evenemang med en känsla av prestation och stolthet.
Tips: Använd några av dessa idéer för att visa anställdas igenkännande under ett evenemang.
Typer av evenemang som är bäst lämpade för igenkänning
Bortsett från själva prisutställningarna kan alla typer av evenemang inkludera en liten utmaning med ett pris i slutet. Tänk matlagningskurser, tävlingar på mässor och tävlingar i samhällsevenemang.
5. Godbitar
Det finns inget som en gratis lunch…såvida det inte ingår som en del av ett evenemang som din chef betalade för att du skulle delta i. Ibland kan en gratis sak eller en godisväska bara vara orsaken till att människor deltar i evenemang.
Hur organisatörer kan dra nytta av det
Branschevenemang kan vara tråkigt för de anställda, så se till att du inkluderar en trevlig måltid, massor av drinkar och gratis saker som dina deltagare kan ta med sig hem för att komma ihåg evenemanget.
Tips: Kolla in denna Pinterest tavla med idéer för godbitar och snacks du kan servera.
Typer av evenemang som är bäst lämpade för godbitar
Utställningar och mässor har vanligtvis goodie bags. Men alla event med långa talessessioner kan också dra nytta av det udda utseendet på snacks, drycker och andra godbitar.
6. Verklighetsflykt
Vart som helst kan verka som en bra flykt från 9–-5 kontorsjobbet. Många anställda skulle välkomna möjligheten att se något nytt och spännande utan några bås.
Hur organisatörer kan dra nytta av det
Välj en plats som är så långt bort från inställningarna i vardagen som möjligt. Om lokalen annars är intetsägande, krydda den med ett tema och dekorera ditt hjärtas innehåll.
Tips: Hitta några tips om hur man gör ett annars tråkigt evenemang roligare.
Typer av evenemang som bäst passar för verklighetsflykt
Musikfestivaler, yoga retreat och turer, är symbolen för verklighetsflykt. Mer vardagliga evenemang kan potentiellt brytas upp med en snabb tur till en annan plats med virtuell verklighet.
7. Marknadsföring
Även om det kanske inte är tillämpligt på den genomsnittliga deltagaren, är evenemang ett bra sätt för företagare och enskilda handlare att marknadsföra sig själva för deras målgrupp.
Hur organisatörer kan dra nytta av det
Som med nätverk är det viktigt att du underlättar marknadsföring under ditt evenemang. Du kan till exempel låta deltagarna göra små presentationer eller lämna en bunt visitkort.
Tips: Titta på tips för att marknadsföra dig själv under evenemang, så att du kan hjälpa deltagarna att uppnå sina mål.
Typer av evenemang som är bäst lämpade för marknadsföring
Det är mest relevant för affärspersoner, så tänk konferenser, mässor, seminarier, branschmöten och diskussioner runt bordet.
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Dags att dra fördel av
Alla kunniga arrangörer vet om att halva striden är att veta. Om du kan dra fördel av den inre motivationen hos din målgrupp, vet du exakt vilka godbitar som ska tjäna dem.
Så vet du varför människor deltar i evenemang som de du anordnar? Spendera lite tid på att undersöka deras skäl och optimera dina evenemang för att leverera rätt upplevelse som får dem att komma tillbaka.
Känner du till några anledningar som vi har missat? Låt oss veta i kommentarerna här nedan!
Lämna ett svar