Det är viktigt att sprida ordet om ditt arbete. Därför borde du veta hur man skriver ett pressmeddelande för ett event.
Företag har använt pressmeddelanden i många årtionden. Även om marknadsföring och journalistiken har ändrats via Internet är de fortfarande relevanta idag.
Ett välskrivet pressmeddelande kan hjälpa dig att…
- Få fler människor att delta i ditt event.
- Samla ihop mer pengar för din sak.
- Öka medvetenheten om ditt varumärke.
Sättet att skriva ett pressmeddelande skiljer sig inte mycket från att skriva en eventannons. Men det finns några skillnader som vi ska gå igenom.
1. Utgivningsdatum
Låt oss börja från början: Du måste bestämma ett utgivningsdatum för ditt evenemangs pressmeddelande. Du bör låta media veta om det för en omedelbar utgivning eller tidsbegränsning.
Omedelbar utgivning
Om ditt event kommer ske snart, bör du skriva ”För omedelbar utgivning” längst upp i pressmeddelandet.
Tidsbegränsad utgivning
Om ditt event fortfarande är långt borta, bör du ange när pressmeddelandet ska skickas ut. Skriv i så fall ”Konfiskera till [datum]”.
2. Rubrik
Din rubrik ska vara uppmärksamhetsfull. Det är det första folk kommer att läsa. Din rubrik bör locka läsaren att läsa resten av pressmeddelandet.
Här är några tumregler för att skriva en bra rubrik:
- Använd titel-fallet
- Använd populära sökord och termer
- Håll det till max 80 tecken
- Inkludera eventets namn, tema och plats
En bra idé är att skriva rubriken sist, eftersom du bättre kan fokusera på vad som är viktigt.
Ytterligare läsning: 5 enkla knep för att skriva slående rubriker.
3. Underrubriken
Underrubriken är nästa steg för att få tag i läsarens uppmärksamhet. Du kan inkludera lite mer information här, men håll den också kortfattad.
Det bör expandera informationen i rubriken och knyta folk till läsning av första stycket. Håll längden till högst 20 ord.
4. Det första stycket
Grattis! Du har gjort läsaren nyfiken nog för att läsa det faktiska pressmeddelandet.
Nu behöver du behålla deras uppmärksamhet. För att göra det borde du inkludera all viktig information som de behöver för att bestämma om ditt event är något för dem.
Vad ingår i första stycket:
- Vad eventet handlar om och vad som kommer att hända.
- Varför eventet händer och för vilket ändamål.
- När eventet äger rum.
- Var eventet är och vilken lokal den är anordnad i.
- Vem är bakom evenemanget och vem kommer att delta.
Du borde fortfarande hålla den relativt kortfattad vid denna tidpunkt. Håll dig till 25 ord eller mindre. Du kan expandera på alla dessa punkter i ditt pressmeddelande
5. Brödtext
Nu när du har täckt grunderna är det dags att kötta ut ditt pressmeddelande. Brödtexten kommer att ge dig ytterligare två till tre stycken att arbeta med.
Använd brödtexten för att expandera de punkterna som du behandlade i första stycket. Du kan använda brödtexten för att berätta för läsaren om…
- Vilken välgörenhet du samlar in för.
- En av underhållarna som kommer att uppträda.
- Hur du, säg, firar ett decennium i branschen.
Den viktigaste delen av din brödtext är uppmaningen till handling (CTA) i slutet. Du kan till exempel berätta för läsaren var man kan boka biljetter och när de kommer att sälja ut.
6. Standard text
Den sista delen av ditt pressmeddelande är standard text. Det är journalist-språk för en kort biografi eller en ”Om dig” -del.
Standard texten ska vara cirka 100 ord lång. Du borde använda den för att bygga upp trovärdighet omkring dig själv och ditt varumärke som en evenemangsplanerare eller ett företag.
Här är vad som ska inkluderas i din standard text
- Vem du är och vad ditt företag gör.
- Varför är du värd för detta event och för hur länge.
- En länk till din webbplats och sociala medier.
Inkludera allt annat som du tycker kommer att få dig att sticka ut från mängden.
Ytterligare läsning: Hur man skriver en standard text för ett pressmeddelande i 7 steg.
10 tips för ditt evenemangs pressmeddelande
Du förstår nu grunderna om hur man skriver ett pressmeddelande för ett event. Men det finns några fler tips som gör att ditt evenemangs pressmeddelande sticker ut från mängden.
1. Skriv den i tredje person
Du bör skriva pressmeddelandet (inklusive standard texten) i tredje person. Det gör det enkelt för alla att plocka upp och läsa.
2. Använd en fängslande bild
Ditt pressmeddelande bör innehålla en högupplöst bild som speglar temat för ditt evenemang. Det är lika viktigt att få rätt rubrik eftersom det är det första folk ser.
3. Använd känslomässigt språk
Använd ord som utlöser vissa känslor i läsaren. Om du gör en insamling för en välgörenhet eller planerar en fest, bör ditt språk få läsaren i stämning.
4. Inkludera influensers godkännande
Det kan vara mycket effektivt att inkludera en bekräftelse från en influenser eller lokal kändis.
5. Uppmärksamma en ovanlig plats
Om ditt event äger rum på en särskild plats, var noga med att betona det. ”Var” lockar ofta lika mycket som ”vad”.
7. Användning av medvetenhetsdagar
Om ditt event sammanfaller på en internationell dag, oavsett vilken, varsågod att rida på den uppmärksamheten. Till exempel, va värd för ett pannkaks-event på internationella pannkaks-dagen.
8. Använd nyhetsberättelser
Varsågod att hänvisa till nyheter i ditt pressmeddelande. Om du lanserar en ny glass under en nationell värmebölja, ta med den historien.
9. Fira din årsdag
Företag eller karriärs årsdagar lockar uppmärksamhet och bygger trovärdighet. Om ditt evenemang sammanfaller med ett årsdag, ta med det i ditt pressmeddelande.
10. Var den första att göra något
Årsdagen är intressant, men lika så är det att göra något för första gången. Om du lanserar den första appen som filtrerar bort alla Brexit-nyhetsberättelser från TV, betona det i pressmeddelandet för ditt evenemang.
Distribuera ditt pressmeddelande
Du har gjort det. Du vet nu hur man skriver ett pressmeddelande för ett event — och sedan lite till!
Allt som är kvar nu är att distribuera ditt pressmeddelande till medierna. Du kan bygga din egen adresslista eller använda en distributionstjänst.
Kom ihåg att även posta ditt pressmeddelande på din webbplats och sociala medier.
Vill du lägga till något från din egen erfarenhet med pressmeddelanden för evenemang? Vi vill gärna höra om det i kommentarerna här nedan.