Du skulle kunna tro att evenemangsdeltagarna skulle vara helt nedsänkta i alla rackartyg som pågår runt dem…
Men uppmärksamhetsspannarna är korta och sociala medier är fulla av söta kattungar och utsökt mat. Åh, och hörde du vad Trump just tweetade?
Hur som helst…vart var vi?
Åh jo, olika sätt att öka eventets engagemang.
Om du vill att folk ska hålla fokus, behöver du några fasta strategier för dina evenemangsdeltagare på plats.
I den här guiden tar vi upp 18 tips för att öka publikens engagemang som du kan blanda och matcha som du vill. Använd dem alla före, under och efter eventet för maximal effekt.
Klara, färdiga, engagera!
Hur man ökar publikens deltagande före ett evenemang
Det är viktigt att engagera sig med din publik före evenemanget. Det hjälper dig att sälja fler biljetter. Aktivt publikdeltagande i anledningen till evenemanget kommer att vara ett bra komplement till din marknadsföring.
1. Publicera blogginlägg
Blogga om allt som har att göra med ditt evenemang, inklusive lokalen, talarna, underhållningen, maten och så vidare. Länk till din blogg från ditt evenemangs målsida för att öka trafiken.
Tips: Använd den här guiden för hur du skapar en eventblogg och skapar en surr runt ditt evenemang.
2. Skapa en event-hashtag
Skapa en event-hashtag och uppmuntra alla att använda den när de tweetar, kommenterar eller publicerar om ditt evenemang. Det kommer att hålla alla inlägg på sociala medier i ett utrymme för alla att se.
Tips: Den här guiden förklarar hur du skapar den ideala event hashtaggen som är lätt att komma ihåg.
3. Designa bord- och sittplan
Se över golvplanen för platsen och tänk på vart människor ska stå och sitta. Designa det på ett sätt som uppmuntrar konversation, nätverk och engagemang i evenemangsprogrammet.
Tips: Läs den här artikeln om hur du utformar en bord- och en sittplan som uppmuntrar till interaktion.
4. Utnyttja influencer på nätet
Samarbeta med en influencer i din bransch som kan hjälpa dig att nå fler personer före evenemanget. Ännu bättre, bjud in dem till evenemanget så att de uppdaterar deras följare live och direkt.
Tips: Hitta influencers i din nisch med olika marknadsföringsinstrument för just influencer.
5. Boka lockande talare eller artister
Alla konferenser behöver bra talare som dem deltagande kommer att älska. Men även om ditt evenemang inte traditionellt ställs in för live-uppträdanden, kan några få bra akter krydda saker.
Tips: Det finns bokningswebbplatser för keynote talare att använda för ditt evenemang.
6. Känn din publik
Ju mer du vet om dina deltagare, desto bättre kan du skapa ett engagerande evenemangsprogram som uppmuntrar publikens deltagande. Lämna inte något åt slumpen.
Tips: Vi har satt ihop en guide som förklarar hur du förstår din målgrupp bättre.
7. Kör en giveaway-tävling
Sociala medier giveaways är ett utmärkt sätt att sprida medvetenhet och sälja biljetter. Inte bara det, utan de tillåter också din publik att bidra med användargenererade media innan ditt evenemang.
Tips: Läs vår guide om hur du kör kuponger för sociala medier för inspiration.
8. Undersök verktyg för deltagarengagemang
Det finns ett antal appar som hjälper dig med direktfrågor, dela media och få insikter från publiken under evenemanget. Ta reda på vilka som kan gynna dig mest.
Tips: Här är enlista med 11 verktyg för publikdeltagare som du bör överväga att använda.
Hur man ökar publikens deltagande under ett evenemang
Under evenemanget har du de deltagande där du vill ha dem. Låt oss titta på hur man engagerar deltagare vid ett evenemang för att hålla allas ögonblickar på handlingen.
1. Gör det underhållande eller informativt
Den viktigaste regeln i innehållsmarknadsföring är att det måste vara roligt eller intressant…eller båda. Detsamma gäller för ditt evenemangs innehåll. Se till att du tar tag i och behåller människornas uppmärksamhet.
Tips: Den här guiden förklarar hur man gör ett seriöst event roligare (använd den bara inte för begravningar).
2. Kör live-omröstningar.
Samtalssessionerna blir mer interaktiva om du integrerar en live-enkät. Låt publiken rösta om saker som är relaterade till prat eller föreställning.
Tips: Här är 30 idéer om frågeformulär så du kan försöka hålla deltagarna engagerade.
3. Ordna en tävling
Utöver giveaway-tävlingarna före evenemanget kan du också köra publik engagementspel under dagen. Dela ut priser till vinnarna och var värd för en liten prisutdelning.
Tips: Använd vår guide för hur du organiserar en prisutställning för att hjälpa dig.
4. Använd en evenemangsapp
Evenemangsappar är industristandard, men inte alla appar skapas lika. Se till att din evenemangsapp uppmuntrar deltagarna till att gilla eller kommentera de olika aspekterna av evenemangsprogrammet.
Tips: Vi har satt upp en lista över de bästa evenemangsapparna för att ge dig en snabb översikt.
5. Uppdatera det sociala
Håll alla uppdaterade genom att uppdatera sociala mediekonton för ditt evenemang. Se till att du använder hashtaggen och be deltagarna att kommentera och dela dina uppdateringar.
Tips: Använd den här guiden om de bästa metoderna på sociala medier under ett evenemang för att hjälpa dig.
6. Var värd för en efterfest
Om dina deltagare har satt i samtal eller tittat på föreställningar hela dagen, ge dem tid att lysa. Organisera en afterparty eller nätverkslunch där de kan interagera.
Tips: Lär dig hur du organiserar en framgångsrik efterfest så att allt går smidigt.
7. Var värd för en Q&A
Frågor och svar är ett bra sätt att engagera publiken. Om de har sett en intressant talare har de utan tvekan frågor de vill ställa.
Tips: Läs om hur du planerar en engagerande Q&A-session så att alla får ut det mesta.
Hur man ökar publikdeltagande efter ett evenemang
Publikengagemang bör inte sluta bara för att evenemanget är över. Nu är det dags att be om feedback, så att du kan planera för ditt nästa evenemang och göra det ännu mer fantastisk.
1. Skicka ut en enkät
Frågor driver alltid engagemang, så se till att du skickar ut en undersökning efter eventet. Deltagarna känner sig inte bara mer värdesatta, utan du får också användbar insikt för ditt nästa evenemang.
Tips: Vi har satt upp en lista över verktyg för enkäten som du kan använda gratis.
2. Tack alla
Om du har varit värd för ett litet evenemang, kan ett ”tack” e-post eller brev vara mer lämpligt. En personlig anmärkning kommer att låta de deltagande veta att du uppskattade deras sällskap.
Tips: Läs om hur du skriver ett hjärtligt tack till dina deltagare efter evenemanget.
3. Dela höjdpunkter
Du borde ha fångat så många stunder som möjligt på kameran under evenemanget. Dela dem på sociala medier, använd event hashtag och be folk att dela sina egna höjdpunkter.
Tips: Här är en guide som förklarar hur du spelar in en höjdpunkter för ditt evenemang.
Engagera dig!
Du har nu fått ditt arsenal packat med strategier för publikengagemang. Se till att alla som tittar på sin telefon tittar på dina evenemangsuppdateringar och inget annat.
Ge oss en kommentar här nedan för att låta oss veta hur du går vidare—och varsågod att dela några tips som vi kanske har missat!