Skulle det inte vara bra om vi hade en kristallkula som visade oss vad som krävs för att leverera ett kick-ass-evenemang 2019?
Ledsen att göra dig besviken, men det har vi inte.
Men vi känner till de senaste trenderna i evenemangsindustrin… och det är inte ett dåligt sätt att komma vidare heller.
I det här stycket tar vi oss en titt på…
- Trender i evenemangsindustrin
- Nya utmaningar för evenemangsarrangörer
- Evenemangsindustrins utmaningar
- Vissa förutsägelser för 2019
Kunskap om de trendigaste trenderna inom evenemangsindustrin under 2019 kan hjälpa till att påverka och forma dina evenemang för att göra dem mer minnesvärda för dig och dina gäster.
Så låt oss börja direkt!
Evenemangsindustrins trender 2019
Hur ser 2019 ut för evenemangsindustrin?
Nå, var beredd på att utforska de många innovationer som smartphone tekniken kan erbjuda i evenemangsplanering, till exempel online biljettförsäljning, evenemangsinmatning och sittplatser.
Evenemangsarrangörer blir alltmer tekniskt kunniga när det gäller planering av evenemang. På samma sätt vill evenemangshanteringsföretag säkerställa att de erbjuder sina kunder en enda affärsupplevelse.
Kort sagt, folk förväntar sig att köpa en upplevelse snarare än bara en tjänst.
1. Ett aktivt tillvägagångssätt
Vi bevittnar ett skifte i hur arrangörerna anordnar och tillgodoser sina gäster. De främjar inte bara deras varumärke utan skapar en resa.
Denna förändring från passiv till aktiv gör det möjligt för arrangörerna att göra evenemanget mer minnesvärd för sina gäster.
Erfarenheter präglas, delas och minns. Det är viktigt för alla arrangörer att komma ihåg de rätta skälen.
Tips: Ta en titt på dessa fyra saker som du kanske har gjort fel under 2018 (och bör ändra 2019).
2. Unika lokaler
Arrangörsorganisatörer utforskar unika resmål och lokaler som museer, idrottsanläggningar och historiska byggnader.
Tanken bakom detta är att erbjuda gästerna en ”mervärde” -upplevelse: Det handlar inte bara om evenemanget utan också om all kringutrustning som kompletterar helhetsintrycket.
Evenemangsarrangörer letar efter lokaler med berättelser som resonerar med deras varumärke och lägger till en ”wow-faktor”.
Tips: Vi har skrivit en omfattande guide om att hitta lokaler för ditt nästa evenemang.
3. Säkerhetsproblem
Datasekretess och lokalsäkerhet har blivit viktiga angelägenheter för arrangörerna under 2019. Det finns bara inget utrymme för några fel i en datastyrd värld.
Därför blir evenemangsarrangörer strängare med GDPR-reglerna för att säkerställa säker datainsamling och hantering.
Tips: Använd den här omfattande guiden för digital säkerhet för att skydda ditt evenemang och kunddata.
4. Sociala medier
Vi pratar mycket om sociala medier på den här bloggen. Men det finns en metod för galenskapen: Människor gillar verkligen deras sociala medier…och det är särskilt sant vid evenemang. Folk vill dela med sig av vad de upplever.
Därför är det viktigt att införliva sociala medier som en del av marknadsföringsinsatsen, liksom en del av erfarenheten av att delta i dina evenemang.
Tips: Upptäck de bästa trenderna för marknadsföring av sociala medier under 2019, så att du kan hoppa på tåget.
5. Anpassning
Personalisering är en annan av de mest populära trenderna för evenemangsindustrin under 2019. Även om en personlig touch inte är ett nytt koncept, så gick det snabbt att återvända som en trend igen.
Personliga e-postmeddelanden, inbjudningar, kampanjer, innehåll, registreringar, annonser, agendor och appar blir en trend för att skörda data-driven insikter.
Anpassning gör att deltagarna känner sig mer uppskattade och förbättrar sin erfarenhet.
Det visas också i siffrorna. Personliga e-postmeddelanden öppnas 18,8% oftare än generiska.
Tips: Läs dessa tips om hur du personifierar alla aspekter av dina evenemang.
6. Influencer marknadsföring
Influencer marknadsföring har blivit en gå-till för många arrangöre —och företag i allmänhet—under 2019.
När det används effektivt kan det verkligen ta med rätt publik (dvs din målgrupp) till ditt evenemang.
Tillvägagångssättet influencer använder är att utnyttja sina anhängare till att marknadsföra ditt evenemang. Det kan lätt vara den bästa ord-av-mun marknadsföringen pengar kan köpa.
Tips: Kolla in webbplatser som Tinysponsor och Influencer för att hitta den perfekta passformen för ditt nästa stora evenemang.
7. Utrymnings utrymmen
Behovet av utrymmesrum och aktiviteter i möten och officiella evenemang blir också en viktig faktor 2019.
Möten kan vara långa, och till och med personer med kostym vill delta i fritidsaktiviteter. Evenemangsarrangörer har förstått det och strukturerar evenemang med uppmärksamhet i åtanke.
Detta nya tillvägagångssätt hjälper deltagarna att ta ett ögonblick för sig själv, skvallra och föryngra innan de går tillbaka till sina platser.
Tips: Läs den här artikeln om du vill lära dig hur du skapar ett utrymme för ditt nästa evenemang.
Utmaningar för evenemangsindustrin 2019
Även om det finns nya och spännande utveckling i evenemangsindustrin, kommer 2019 också med några utmaningar.
Låt oss titta på de utmaningar du kan möta som en evenemangs arrangör och några förslag på hur man kan övervinna dem.
1. Hitta ny publik
Även om verksamheten blomstrar, kan det fortfarande vara svårt för arrangörerna att hitta nya målgrupper till att marknadsföra sina evenemang. Varför? Eftersom konkurrensen blir alltmer hård under 2019.
Den rätta användningen av marknadsföring, sociala medier och samhällsbyggnader kommer dock att hjälpa dig att övervinna detta hinder och slå dina konkurrenter.
Tips: Läs våra guider om hur du ökar biljettförsäljningen med Google och Facebook för evenemang.
2. Snäva budgetar
En annan utmaning som oroar många arrangörer är…vänta på det…pengar.
En 2019 Global Meetings och Events Forecast visar att evenemang är mer efterfrågade än någonsin, medan de budgetar som tilldelats dem inte står i proportion till den efterfrågan.
Den enda lösningen på pengar-problemet är att bättre hantera de pengar du har.
Tips: Läs allt om det i vår guide om hur du hanterar din evenemangsbudget och hitta extra inkomstkällor.
3. Stränga lagar och krav för överensstämmelse
Med GDPR-lagar måste evenemangsarrangörer hantera mer administrativ upplösning än någonsin när det kommer till hantering av deltagardata.
Du kan riskera ganska stor böter om du inte följer de nya lagarna. Det är en bra idé att förstå hur man navigerar på den nämnda byråkratin.
Tips: Läs den här guiden om vad de nya GDPR-reglerna betyder för evenemangsindustrin.
4. Säkra sponsorer
Med fler evenemang som äger rum, så behöver evenemangsarrangörerna låsa horn för att få de bästa sponsorerna ombord.
Eftersom pengarna är snäva (se #2 ovan) måste du ge ditt mest ”säljande” leende för att övertyga företagen om att komma ombord på ditt evenemang.
Tips: Vi har sammanställt en artikel om hur du närmar dig sponsorer för ditt evenemang för att maximera dina chanser att få extra pengar.
Evenemangsindustrins förutsägelser 2019
Som tidigare nämnts har vi inte en kristallkula. Men vi håller våra öron öppna mot gatorna (de digitala gatorna, åtminstone) och har några förutsägelser för vad som ska komma under det här nya året.
1. Appar fortsätter att förbättra arbetsflödet
Det finns en app för allt. Du kan dra nytta av att läsa om de senaste trenderna i en evenemangsapp. Även om vi ser några repeterande brottslingar, har 2019 sett nya spelare på marknaden.
Tips: Vi har sammanställt den här fina listan över de bästa evenemangs apparna för din granskning.
2. Evenemang med ett syfte kommer att blomstra
Evenemang blir mer socialt ansvariga och erbjuder mer meningsfulla erfarenheter. Arrangörerna kommer att fokusera på att göra ett miljö- eller socialt uttalande under alla de olika planeringsstadierna.
Evenemang kommer inte längre att bara vara en ”träffa och hälsa” plats. De kommer att bli en resa-liknande sammankomst med försök till att framkalla känslor. Det ultimata målet är att få gästerna att prata om det i dagar efter att evenemanget är över.
Tips:Läs mer om hur du kan skapa ett evenemang med ett syfte.
3. Anställning på begäran
Med företag som Gigstr och Coople blir det lättare att anställa människor och hantera löpande personalkostnader.
Men det enkla anställandet genom appar kommer det att öka provisionen.
Företag som har råd med de extra avgifterna kommer att hoppa på chansen eftersom det sparar undersökning och anställningstider.
4. Sänkning av koldioxidavtrycket
En annan förutsägelse för 2019 är minskningen av koldioxidavtrycket.
Evenemangplanerare och arrangörer letar efter idéer som begränsar föroreningar till ett minimum, särskilt när man riktar sig till millennials. Platser kommer att spendera mer resurser för att göra sina anläggningar mer CSR-vänliga.
Inte bara kan du göra din del för att rädda planeten, utan du kan också använda ditt hållbara evenemang till att förbättra ditt varumärke.
Tips: Läs den här artikeln om hur du minskar koldioxidavtrycket för dina evenemang.
5. Fjärrdeltagandet kommer att stiga
Trenden med live streaming på YouTube och Facebook, dela innehåll på Instagram, live-tweeting på Twitter, och att skapa berättelser på Snapchat har stigit igen i år.
Människor kan nu ”delta” i evenemang online, så att det inte går miste om något, trots att de är tusen mil bort.
Det ger arrangörerna ett obegränsat publikrums räckvidd. Det ger dem också bättre insikter om demografiska intressen och personliga preferenser.
Denna trend kommer också att bidra till att utveckla en stark koppling mellan publik och varumärken, vilket i sin tur kommer att låta arrangörerna förbättra sina framtida evenemang.
Tips: Ta reda på hur du kan hoppa på den här trenden genom att live streama ditt nästa evenemang.
Nu när du är uppdaterad…
Fortsätt att kolla in bloggen eller prenumerera på vår mailing lista. Vi försöker alltid att ge dig det senaste om evenemangsindustrins trender.
Missade vi något? Ge oss gärna en kommentar här nedan!