Det kan vara väldigt givande att organisera dina egna evenemang, men vad sägs om att prova vingarna i frilansvärlden?
En frilansande evenemangsplanerare kan tjäna allt ifrån $25 till $100 per timme eller 10-15% av evenemangsbudgeten, beroende på deras erfarenhet.
Din lön kommer i slutändan att bero på hur bra du är på jobbet och på förhandlingar. Undrar du hur man kan bli en evenemangsplanerare utan erfarenhet?
Vi har vad du behöver här.
Läs den här artikeln för att upptäcka…
- Vad en frilansande evenemangsplanerare gör
- Fördelarna i samband med frilans
- Vilka färdigheter behöver du vara framgångsrik i
- Hur du lyckas med din första evenemangsplanerings spelning
Redo att sätta igång? Nu kör vi.
Vad gör en frilansande evenemangsplanerare?
Du kommer att ha på dig många olika hattar som en frilansande evenemangsplanerare. Beroende på om du har ett team eller inte, kan du behöva bära alla hattar på en och samma gång.
Här är några av de uppgifter som du kommer att göra med jämna mellanrum:
- Undersöka marknaden för att hitta evenemangsmöjligheter
- Hitta lämpliga platser för att arrangera evenemanget på
- Bygga relationer med evenemangsleverantörer
- Samarbeta med platsförvaltningen och personalen
- Skriva affärs- och marknadsplaner
- Skapa en tidslinje och budgetplan
- Marknadsföra dina evenemang både online och offline
- Förbereda platsen med lämplig skyltning
- Designa och trycka marknadsförings säkerhet
- Koordinera logistik för evenemanget
- Samla in feedback från alla deltagare efter evenemanget
Du kanske också behöver göra följande uppgifter, beroende på vilket typ av evenemanget du organiserar:
- Undersök och rekrytering av talare
- Boka underhållare (antingen direkt eller via en byrå)
- Hyra och kontakt med cateringföretag
- Rekrytera och träna evenemangsvolontärer
- Hyra teknisk utrustning
- Skriv och skicka ut sponsringsförslag
Vilka är fördelarna med att vara en frilansande evenemangsplanerare?
Många människor utesluter frilans på grund av den uppfattade bristen på arbetssäkerhet. Även om det finns någon sanning i det, så finns det också ett antal utmärkta fördelar i samband med frilans.
Här är några av fördelarna med att vara en frilansande evenemangsplanerare:
- Gör alla beslut
- Njut av flexibla timmar
- Bestäm dina egna priser
- Arbeta på många olika evenemang
Tips: Läs den här artikeln som går mer in i detalj om alla dessa fördelar.
Vilka färdigheter och kvalifikationer behöver du?
Som frilansare behöver du inga officiella kvalifikationer. Som en framgångsrik frilansare behöver du dock en rad färdigheter för att organisera evenemang som kommer att glädja dina kunder.
Här är några av de viktigaste färdigheterna som du behöver som en frilansande evenemangsplanerare:
- Organisation och tidshantering
- Uppmärksamhet på detaljer
- Budgetering
- Kommunikation
- Ledarskap
- Nätverka
- Försäljning och förhandling
- Kundservice
- Tekniskt samarbete
- Allmän kunskap om evenemang
Om du inte är säker på hur du får dessa färdigheter kanske du vill överväga att ta en planeringskurs. Dessa kan sträcka sig från helgkurser till fullblåst universitetsexamen.
Tips: Läs vår djupgående guide till kurser för evenemangsplanering för att se vad dina alternativ är.
Hur du hittar arbete som en frilansande evenemangsplanerare
Miljon-dollar frågan är hur du hittar arbete för att betala räkningarna. Lyckligtvis finns det ingen brist på sätt att bygga upp ditt CV så att du kan imponera på potentiella kunder.
1. Observera andra evenemangsplanerare
Det finns ingen anledning till att återuppfinna hjulet. Titta på några framgångsrika arrangörer och se vad de gör. Försök att få jobb med någon av dem och lär dig hur dem gör allt.
Alternativt, om du verkligen är villig att komma igång på egen hand, kan du också bara köpa dem en kaffe och försöka att lära dig mer om branschen och marknaden.
Tips: Överväg att gå med i LinkedIn Groups för evenemangsplanerare och lär dig hur allt går till.
2. Börja i ditt lokala område
Ditt lokala område är ett bra ställe att börja på som en evenemangsplanerare. Du kan vara volontär i lokala välgörenhetsorganisationer eller helt enkelt gå igenom ditt sociala media-flöde för att se när dina vänner har födelsedagar.
Se om någon du känner eller som du bor nära planerar en träff och erbjudande att hjälpa till. Det kanske inte gör dig rik, men det hjälper dig att bygga ditt CV och visa upp dina färdigheter.
3. Börja med små evenemang
Det är alltid bäst att börja smått och sedan bygga därifrån. Om du biter av mer än du kan tugga, kan det vara ett snabbt sätt att avsluta din evenemangsplaneringskarriär innan den ens har börjat.
Små evenemang kommer med mindre risk och mindre stress. De kommer också att ge dig möjlighet att snabbt identifiera dina egna styrkor och svagheter så att du kan arbeta med dem för framtida jobb.
4. Specialisera dig på en typ av evenemang
Du kan förvänta dig mycket konkurrens i branschen, så det är en bra idé att välja en evenemangstyp att specialisera dig i när du har blivit lite mer bekväm.
När du väl har märkt dig själv som en specialiserad evenemangsplanerare, blir det lättare att få jobb, för att du blir mer kompetent.
Tips: Här är en bra titt på de olika nischerna när det kommer till evenemangsplanering och hur man hittar en att fokusera på.
5. Nätverka, nätverka, nätverka
Evenemang är ett socialt företag att vara i, så du behöver goda sociala färdigheter för att bygga ett nätverk. Du kommer att samarbeta med platser, säljare, influencers, deltagare och många andra olika typer av människor.
Det kan också betala sig att delta i några nätverksevenemang i branschen. Gå till Meetup.com eller en liknande webbplats för att ta reda på var nästa evenemangsplanerings möte är.
6. Marknadsför ditt varumärke
Du bör alltid marknadsföra dina evenemang, men ditt personliga varumärke är lika viktigt att marknadsföra. Skapa en officiell hemsida och registrera sociala media konton på alla populära plattformar.
Du kan också bli annonserad på webbplatser som Yellow Pages, liksom officiella register för evenemangsplanerare. Det hjälper framtida kunder att hitta dig när de vill organisera ett evenemang.
Redo att ta första steget?
Nu när du har en bättre uppfattning om vad som är inblandat i en frilansande evenemangsplanerare, är det dags att komma igång!
Ta en titt runt vår blogg för att hitta mer användbara tips som kan hjälpa dig att planera ditt första evenemang.
Ge oss gärna en kommentar här nedan om du redan är en frilansande evenemangsplanerare och dela dina erfarenheter med oss.