Så, du har äntligen slagit jackpott i eventidéer. Du har en fantastisk i åtanke.
Om du bygger upp det, så kommer de att komma, eller hur? Nå, kanske inte.
Några av de mest oklanderligt planerade eventen har misslyckats när förväntade gästerna misslyckades att dyka upp. Dålig utdelning av människor som vandrar omkring i ett stort rum är varje eventplanerares mardröm.
Om du inte har ett ess i rockärmen för din huvudattraktion, måste du verkligen marknadsföra eventet för att det ska lyckas. Som det visar sig behöver du inte ha en kändis för att framgångsrikt marknadsföra ditt event.
Många strategier kräver bara lite fokus och gammalt hårt arbete. Att organisera ett event är inte en promenad i parken. Men det finns åtgärder du kan ta för att skapa ett surr om ditt evenemang och öka närvaron. Här är 6 sätt att marknadsföra ditt evenemang med forum och grupper.
1. Definiera din målgrupp
När de flesta människor börjar marknadsföra ett event i en grupp, tenderar de att glömma att först smalna ner publiken som de riktar in sig på. Du kan spendera din marknadsföringsbudget och tid på fel publik. Visst, du kommer att få ut ditt meddelande, men den publiken kommer inte att konvertera.
Vad betyder det?
När du marknadsför ett event i en onlinegrupp är ditt mål att få den gruppen att prata om det. De borde ha ett naturligt intresse för ditt evenemang och börja diskutera det. Att göra en ”hit and run” -kampanj fungerar inte.
Nyckeln är: Att de borde vara angelägna i att delta i din typ av event i första hand.
Rätt publik kommer att ha större chans att delta i ditt event och berätta för andra om det.
Om du till exempel planerar en konferens om marknadsföring, är det bättre att du riktar in dig på marknadsföringsforum och grupper. Detta signalerar att evenemanget är skräddarsytt för dem.
Med din målgrupp i baktanke blir det mycket lättare att begränsa listan över grupper där du kan marknadsföra ditt evenemang.
2. Använd FOMO och socialt bevis
Hela 69% av millennials upplever ”rädsla för att missa” (FOMO) när de lämnas utanför ett evenemang som deras familj eller vänner deltar i.
Tack vare vårt grundläggande behov av att följa publiken kan evenemangsarrangörer dra fördel av FOMO för att marknadsföra deras evenemang. Gör ditt event FOMO-värdigt genom att bygga nyfikenhet runt det. På vilket sätt?
Hitta en medelpunkt där din målgrupp möts och delar ditt events idé med andra.
Genom att marknadsföra din idé till dessa grupper låter du i princip dem att göra de tunga lyftet åt dig. Allt du behöver göra är att ge dem något av värde.
I korthet:
- Hitta forum och grupper som har din målgrupp
- Dela ditt event i dessa grupper
Hur exakt, lyckas du göra dessa två stegen?
Tips: För inspiration om FOMO-värdiga evenemang, besök platser som visitengland, livenation och openforumevents.
3. Hitta rätt forum
En enkel Google-sökning borde rikta dig till grupper som skulle vara mer intresserade av ditt event. Reddit och Facebook är också fantastiska jaktmarker för att leta efter specifika forum.
51,9% av evenemangsplanerare anser att Facebook är den mest effektiva sociala mediekanalen. Detta följs av LinkedIn och Twitter:
Med Facebook kan du också betala för att en sökbyrå ska ta reda på engagerade specialiserade grupper som passar din faktura. Du kan skapa din egen grupp och marknadsföra den med Facebook annonser.
LinkedIn grupper är en annan bra insats.
Skapa en gemensam hashtag för alla sociala aktier för att öka medvetenheten. Börja med att styra samtalet kring din kampanj. Kom ihåg att vara relevant i din grupp.
Undrar du var du ska börja?
Här är några ställen du kan kolla in när du letar efter information om evenemang i Storbritannien:
- Besök Quora och fråga massor.
- Följ subreddits som talar om event i ditt område. Här är en för London.
- Var aktiv på UKEvents.net
4. Fråga dina tidigare deltagare
Även om du når ut till tidigare deltagare kan de vara en ansträngning, det bästa sättet att komma till de finare detaljerna är oftast att förbättra din marknadsföring.
Via e-post, telefon eller online-undersökningar kan du upptäcka vilka forum eller grupper dina deltagare är en del av. Använd den informationen för att skapa relationer med dessa grupper och engagera dem för att utveckla bredare målgrupper.
5. Engagera med forum och grupper
När du väl har gått med i en community som har din målgrupp, läs riktlinjerna och bekanta dig med kulturen. Ta sedan tid och dela innehåll, se till att det är av värde. Spamma inte din nya grupp, men gå med i deras dynamik för att undvika att vara irriterande.
Satsa mycket på att utveckla ditt inlägg. En enda textrad för exempel, kanske inte går bra för marknadsföringen.
Vad sägs om en video?
70% av marknadsförare hävdar att videoklipp konverterar bättre än något annat innehåll.
Låt videon förmedla värdet på ditt event.
Se till att fördelarna är kristallklara också. Du kan vara värd för din video på YouTube eller Vimeo och dela den på alla dina sociala medier med rätt hashtag.
På tal om videor, visste du att Facebooks-videor har 10 gånger högre viral räckvidd än länkar på YouTube? Inkludera en länk som leder till ditt evenemangsregistrerings formulär nära toppen av din video.
Ha med några recensioner också
Om du har kraftfulla visuella betyg av ett lyckat tidigare event, glöm inte att inkludera dem. Detta kommer att bidra till att bygga upp förtroendet bättre än att läsa kommentarer.
84% av de svarande från denna undersökning sa att de litar på information från personer som de känner till via webbannonser på nätet.
6. Bli ovärderlig för gruppen
Folk älskar stjärnor. Om du är känd för att vara en gå-till-person, blir det lättare att marknadsföra ditt evenemang.
Bygg upp ett förhållande med andra forummedlemmar. Kommentera och assistera där du kan. Kom ihåg att detta är en gemenskap; De kommer att värdera dig mer när de ser dig hjälpa till.
Lite i taget bildar du en lojal bas; en grupp fans som kan stötta dig och tala bra om ditt event. Med bättre relationer i forum eller grupper kommer du vara i en position att ringa in fler favoriter till ditt event när det är lämpligt.
När du har byggt upp dessa relationer, gör det möjligt för dina fans med delbara tillgångar.
Din tur…
Att använda forum och grupper är ett bra sätt att marknadsföra ditt event. Hitta rätt forum, engagera dig med din målgrupp och ge dem ett event som de inte kan motstå. Lycka till!