företagsevent

För de flesta människor skapar ordet ”företag” inte spänning.

Du kanske hör det och ser färgen grå. Du kanske föreställer dig män och kvinnor i kostymer. Eller vad sägs om dem tråkiga loungerna för dem anställda?

Företagsevenemang är tråkiga sitta-ner deals med många post-it anteckningar och billigt kaffe, eller hur?

Fel! När det gäller idéer för företagsevenemang, desto mer spännande desto bättre. Arbetsplatsen är bara platsen för moralförstärkning, team-building rolighetermed en tematisk twist.

Låt oss täcka några av de bästa alternativen i den breda världen av idéer för företagsevenemang.

Bli aktiv

Denna kategori av idéer för företagsevenemang handlar om att komma ur kontorsstolen och visa en bra livsstil.

1. Skattjakt

Den gamla skattjakten – du gömmer den, de hittar den. Ganska okomplicerat. Hitta en bra plats och bygg upp ett tema som pirater eller artefakt ala Indiana Jones.

En skattekarta som denna kan vara ett roligt tillskott till en skattjakt — Att hitta skatter är hårt arbete.

Detta evenemang ger ny mening när det gäller att komma ner och bli smutsig. I Tough Mudder gör du båda. Det här är lite av ett elit-stylat evenemang som kräver ganska intensiv fysisk ansträngning. Bäst för små kontor av likasinnade atletiska typer.

3. Plocka-ett-bär

I gamla dagar var vi tvungna att marschera på bärfälten uppför kullarna åt båda hållen. Men för ett kontor kan plockning av bär vara en ledig aktivitet. Detta är ett pittoreskt litet sätt att få frisk, fräsch mat ute i friska luften.

4. Laser Quest

Sekreterare omvandlas till sci-fi-soldat? Åh ja. Om du aldrig har varit på Laser Quest, gör dig själv en tjänst och låt ditt kontor gå till full Terminator. När annars kan anställda skjuta på sina chefer och komma undan med det?

Svara inte på det.

5. Skyfall

Det är rätt, vi pratar om fallskärmshoppning. Den här är super intensiv, och inte för dem med svagt hjärta. Men kontoret kommer att prata om det under en lång tid framöver. Ingen tvekan om det!

Underhållning

Låt de anställdas hjärnor kopplas bort från sina koppel. Att samlas över roligheter och spel kan förbättra allas arbetslivs erfarenheter. Det kommer också att hjälpa medarbetare att interagera med varandra på spännande nya sätt.

1. Filmkväll

Enkelt, roligt och socialt. Trycket här är på ett minimum och för vissa kontor är det bara rätt. Filmkvällar är också något som kan göras ganska ofta.

Du kan hålla det på kontoret med bönsäckar, ta det till teatern eller till och med ha det utomhus. Drive-in filmer, någon? Låt ditt kontor rösta på förhand och poppa lite popcorn.

2. Quiz

Alla älskar en quiz! Okej, det är inte sant. Men frågesporter kan vara ganska roliga, inget skämt. Prova en trivia kväll på den lokala puben som du väljer. Alternativt kan du använda ett praktiskt onlineverktyg för att köra en arbetsrelaterad frågesport med coola priser.

3. Nu ser du det…

Ser det ut som att magikerna hör hemma på barnfester? Kanske gör några, men Penn och Teller är ett utmärkt exempel på hur magi faktiskt också kan vara underhållande för vuxna.

Ibland kan du även använda magi som en öppnare för att prata om förbättring av arbetsplatsen. Få kreativitet med det.

Magi på arbetsplatsen! Vänta, var inte det här ditt kort…?

4. Nöjespark

Roligt på direkten. Ta med kontoret till en nöjespark komplett med åkattraktioner och andra attraktioner. Förvandla vänliga kontors rivaler till bränsle för radiobilar.

5. Bingo

Nu för icke-äldre!

Bingo är uppenbarligen en mycket billig, avslappnad aktivitet. Det kan göras ofta, men priset måste bli något bra.

Prova att göra ett slags tunga-i-kinden spel. Spelare kan smeta kvadrater med text som, ”Jag har ätit snabbmat från stället över gatan mer än en gång i veckan, och jag känner mig lite skyldig.”

Relaterbar och humoristisk är en bra väg att gå.

6. Mordmysteriums kväll

Lös ett falskt mord i en Clue-stil inställning. Beroende på din folkmängd kan du vrida upp eller tona ner rollspelet. Bygg ditt eget anpassade mysterium eller kom igång med ett förutbestämt alternativ.

7. Båttur

Detta kan vara allt från en lyxkryssning till en avslappnad eftermiddag på en flodbåt. Mark Twain cigarrer och 1800-talets kostymer är strikt BYOB.

8. Spelkväll

Brädspel är säkert mer kreativa än de brukade vara. Från The Resistance till King of Tokyo, finns det massor av intressanta alternativ där ute. Brädspels luncher i veckorna är ett bra sätt att släppa ut ångan i mitten av arbetsdagen.

Hitta något enkelt och socialt för bästa arbetsplatsresultat.

Kom till saken

Här är några alternativ som framhäver kreativitet och problemlösning. Anställda spenderar varje dag i veckan efter rutin, men dessa evenemang får dem att arbeta tillsammans utanför boxen.

1. Kreativ workshop

Det finns en hel del rum att vicka på här. Din workshop kan vara på nästan vad som helst, men hantverksevenemang är några av våra favoriter. För kontor med delade kök kan du organisera en workshop där alla skapar sin egen kaffekopp.

2. Escape rooms

Det här är en ny trend. Deltagarna är inlåsta i ett temaområde och de har ett tidsfönster under vilket man kan planera att fly. Svår pussellösning när det är som mest spännande!

Mata massorna

När allt annat misslyckas finns det mat. Oavsett om det handlar om att äta eller laga mat (eller båda), är matevenemang mycket anpassningsbara aktiviteter som alla kan njuta av.

1. Gala middag

En bra gammaldags gala är ett tidlöst val. Middag och musik? Registrera oss.

Etnisk mat är det perfekta sättet att fira mångfald på arbetsplatsen.

2. Matlagning

Matlagningskurser är lärorika och smakrika. Alternativt finns det matlagnings konkurrens för kontor med konkurrensfördelar. Alton Brown är antagligen inte av din prisklass.

3. Kulturmatsmöte

Detta kan vara en återkommande fördjupning i mångfald. Mexikanska, etiopiska, thailändska, italienska…Om det finns en sak som mänskligheten har behärskat, är det kokkonsten.

Håll kontorsval för nästa kulturella middag och fyll dig själv med etniska delikatesser.

Företag kan också festa

Framför allt, passa in dina idéer för företagsevenemang på arbetsplatsen. Felaktigt koppling av aktivitet till arbetstagare kan stavas katastrof. Bygg upp bra relationer på arbetsplatsen och se till att alla är bekväma.

Och när dina idéer fäster, kolla in vår guide till företagsevenemangs organisation för den logistiska sidan av saker.

Börja jobba nu!

Du har frivilligt anordnat ett företagsevent i ditt företag. Problemet är att du är Jon Snow av eventplanering: du vet ingenting.

Så vad händer nu?

Klockan tickar och du har inte tid att ta en kurs för eventplanering. Därför är du här: För att få en snabb kurs i hur du fixar ditt första företagsevent.

Läs vidare för att få reda på hur du:

Definiera syftet med evenemanget
Bryter ner allt till hanterbara uppgifter
Skapar en realistisk budget
Väljer ett lämpligt datum
Skapar en tidslinje
Sätter ihop ett team
Hittar en plats
Marknadsför evenemanget

I slutet av denna artikel kommer du att bli mindre Jon Snow och mer Bran Stark.

1. Börja med slutet

Om det låter som omvänd teknik, är det för att det är det.

När du bestämmer dig för att organisera ett event är det lätt att fastna i de små detaljerna. Men alla projekt behöver en vision och en makroplan innan det är dags att ta hand om dem små sakerna.

Tänk på vad du vill att dina kollegor och chefer ska få ut av eventet. Är det nätverk? Utbildning? En bra tid? Alla tre?

Vad exakt organiserar du?

Är det en…

Konferens eller seminarium
Mässa
Företagsresa
Julfest
Team-building event
Produktlansering

Det är också viktigt att tillgodose din målgrupp. Förväntningarna hos dina gäster kommer att bero på branschen och lönen. Börja med slutet, och låt det avgöra planen.

2. Gör en lista över komponenterna

När du har en allmän uppfattning om hur eventet ska vara, är det dags att börja portionera ut din plan. Ta reda på vad varje komponent kräver för att det ska bli framgångsrik.

Beroende på eventet behöver du följande:

Lokal
Dekoration
Mat och dryck
Underhållning
Marknadsföringsmaterial
Transport
Boende
Biljettförsäljning

Kom ihåg att det spelar ingen roll hur stort ett visst projekt verkar först. Allt som betyder något är att du kan bryta ner det i små och hanterbara komponenter.

Att organisera en företagsevenemang kräver att du delar upp uppgifter i komponenter. — Bryt ned varje enskild uppgift när du planerar ett event.

Öppna Google Docs och Sheets och segmentera din plan i enskilda uppgifter. Prioritera sedan dem enligt brådskande.

3. Gör en budget

Du kanske inte har möjlighet att göra din egen budget för evenemanget. Faktum är att eventplanerare sällan har obegränsade pengar att arbeta med.

Det är okej. Du får göra vad du kan. Det är även möjligt att organisera ett noll budget event om det kommer till det.

Regel #1 för att göra en budget: Var realistisk och lämna 10% i reserv.

När du väl vet hur mycket du måste jobba med, är det dags att samla ihop några citat. Jämför kostnaderna för olika lokaler, cateringfirmor, tryckerier och allt annat du behöver för evenemanget.

Ju tidigare du kan boka någon av dem, desto mer sannolikt är det att du får ett bra pris. Annars behöver du bara förhandla till bästa möjliga förmåga.

4. Välj ett datum

Om du är i en position att välja datum är det nu dags att göra det. Om evenemanget är säsongsmässigt, som en julfest, kan dina alternativ vara begränsade. Datumet du anger kan påverkas av följande faktorer:

Vem du vill ska delta (och hur mycket varsel de behöver)
Hur lång tid tar det att få allt klart (se #5)
När du startar produkten eller tjänsten
När platsen är tillgänglig (se #6)

Gör datumet preliminärt. Du kommer troligen att behöva justera det lite när du kommer till att hitta rätt ställe.

Välj ett lämpligt datum när du organiserar ett företagsevenemang. — Välj ett lämpligt datum och skapa en realistisk tidslinje.

5. Skapa en tidslinje

Varje plan har en tidslinje, och du kommer att dra nytta av att göra en också. Det behöver inte vara mycket mer än en rad deadlines att möta för att allt ska vara i tid.

Regel #1 för skapande av tidslinje: Alltid tillåta oväntade förseningar.

Det är trevligt att vara optimistisk. Men när du organiserar ett företagsevent är det bättre att vara realistisk.

Här är några oväntade förseningar som kan hända:

Platsen kan bli dubbelbokad
Dekorationen kan vara slut i lager
Catering kan vara sen
Utskriftsbutiker kan felstava ditt företagsnamn
Transporten kan gå sönder

Det är osannolikt att alla dessa saker kommer att hända, men även en eller två av dem kan försena allting.

Förseningar kommer att hända när du organiserar en företagsevenemang. — Se till att du tar hänsyn till förseningar längs vägen.

Det är bra att tillämpa lite Murphys lag när du skapar din tidslinje.

6. Sätt ihop ditt team

Du kan behöva mer än ett par händer för att göra ditt event till en framgång. Även om det är ett liten event, hjälper det att ha ett team att arbeta med.

Om din budget inte tillåter det, se om du kan övertalning någon av dina kollegor. De kanske till och med blir glada över att vara en del av organisationen.

7. Hitta en lokal

Du behöver en lokal för gäster att samlas på oavsett vilket event du organiserar. Jakten på lokal kan vara stressande och kan enkelt äta upp din budget.

När du utvärderar olika lokaler bör du överväga följande frågor:

Hur lång väntelista har den?
Är den tillräckligt stor för att passa antalet deltagare?
Har platsen A/V-utrustning, eller ska du ta med din egen?
Finns det tillräcklig telefonmottagning och WiFi?
Hur mycket måste du betala i deposition?
Vad är återbetalnings policyn?

Som nämnts tidigare, så är det en bra idé att boka lokalen så tidigt som möjligt för att få bästa möjliga pris.

8. Marknadsför ditt event

Denna del kommer också att bero på vilket event du organiserar. Det kan vara så lite som att skicka ett mail till dina kollegor. Eller så mycket som en fullblåst marknadsföringskampanj.

Om du skapar ett större event bör du också överväga följande:

Sociala media inlägg och annonser
Reklamblad och affischer
Blogginlägg
Eventannonser på webbplatser
Sökmotoroptimering (SEO)
Inbjudningar via direktpost

Det som är viktigt är att du får folk att delta. Låt dem veta, vad, när och vart.

För att sammanfatta…

Andas.

Allt går bra.

Om du någonsin blir orolig, här är en gammal andlig metod som du kan använda för att låta dig vila lite:

Föreställ dig att du är Donald Trump.

Ingen vet mer om event än vad du gör.

Lycka till!

18 idéer för företagsevenemang som inte blir en snoozefest