Evenemangs appar blir alltmer populära och konsumenternas förväntningar är större.
Det är inte längre tillräckligt att enkelt planera ett event och sälja biljetter. Du måste förstärka upplevelsen.
I enligt med en EventMB-undersökning använder 46% av företagen redan eventprogram. (Och ytterligare 26% överväger att börja använda dem i framtiden.)
Läs vidare för att ta reda på hur du kan bli involverad och börja använda en evenemangs applikation idag.
Varför behöver du en evenemangs app?
Solen lägger sig i en ålder av tryckta medier. En app ger dig friheten att reagera snabbt i en ständigt föränderlig värld.
1. Förbättra kommunikationen och interaktionen
Appar kan leverera reklammaterial och uppdateringar direkt till dina deltagares fickor. Realtidssamverkan låter dig reagera inhemskt.
Dessutom kan dina deltagares tankar och åsikter hjälpa till att forma ditt event.
2. Uppmuntra en lojal gemenskap
Öppna upp samtal med dina deltagare. Genom en app kan du bygga upp relationer och forma deras resa. Appar kan hjälpa dig att:
- Samla in feedback genom omröstningar och frågeformulär
- Öka engagemanget med tävlingar och spel
- Låta folk ansluta enkelt och nätverka
Tips: Läs dessa tips för lite inspiration om hur du kan uppmuntra samhällets lojalitet.
3. Hålla dina sponsorer nöjda
Du och dina sponsorer drar nytta av att använda en evenemangs app: Du kan enkelt identifiera din publik, skapa bättre relationer och öka intäkterna.
Tips: Om du inte redan har potentiella sponsorer för ditt evenemang, läs vår guide om hur du kommer igång.
Vilka apputvecklare ska du gå med?
Du är såld på konceptet, och du är redo att engagera dig.
Men vart börjar du?
Dagarna då du behövde hitta specifika appar för specifika uppgifter är långt borta. Nu är apparna allomfattande och ger allt du behöver på ett ställe. Detta gynnar deltagare, evenemangspartners, sponsorer och evenemangsteamet.
Det finns många företag där ute, och de ger alla många av samma funktioner. Du kan förvänta dig personalisering, nätverka, interaktiva kartor, analyser och mycket mer.
Det kan göra det allt svårare att bestämma vilken app som är den bästa för dina behov. Oroa dig inte, vi har gjort grovjobbet åt dig.
Tips: Anmäl dig till Event App Bible för att få en omfattande guide till alla apputvecklare.
Dem bästa evenemangs apparna för allt du behöver
Dessa appar kommer att vara värdefulla för dig oavsett vilken typ eller storlek eventet du organiserar har.
1. Whova
Whova är den mest populära evenemangsappen på iOS och Android (och vinnaren av People’s Choice Award på Event Technology Awards 2018).
Utvecklarna lovar att göra dina deltagare tio gånger lyckligare. Whova syftar till att hjälpa dig att bygga ditt varumärke genom att förbättra interaktivitet och publikens deltagande vid evenemanget.
De hävdar också att tiden för att hantera evenemangslogistik minskar med upp till 60%, så att du kan fokusera på vad som är viktigt istället.
Med stora extraverktyg för sponsorer och utställare kan du inte gå fel med Whova.
2. EventBase
EventBase är det stora barnet i klassen och är en av de ledande evenemangs plattformarna i världen. Den är placerad som en app för premium varumärken.
EventBase-teamet arbetar med några av de största tekniska varumärkena i världen, inklusive Microsoft och Dell. Deras app har använts på Sundance Film Festival och även OS.
EventBase täcker hela spektrumet av event. Oavsett om du tänker på att anordna ett företagsevenemang eller en festival, kan EventBase leverera.
Appen erbjuder alla de bästa evenemangsfunktionerna, så EventBase är ett annat säkert val.
3. Aloompa
Aloompa är stolta över innovation. De tillhandahåller produkter för musik, sport, mat, konferens och gemenskaps evenemang.
En av de viktigaste försäljningspunkterna för Aloompa är deras betoning på integreringar med stora namn som Spotify, Facebook, Instagram och många fler.
Aloompa levereras med stora funktioner som märkes- och evenemangs anpassning och interaktiva kartor. ”No Signal Required” är en unik funktion som gör det möjligt för personer att navigera på appen offline.
Med en billigare prislapp görs Aloompa till ett bra val för evenemang av alla storlekar.
Dem bästa konferens- och workshops apparna
Konferens- och workshops utrymmen är mer fulla och det finns gott om bra leverantörer att välja mellan.
1. Attendify
Attendify låter dig designa din egen evenemangs app från början. Du följer helt enkelt en steg-för-steg-process för att välja de funktioner du vill ha i appen. Sedan lägger du till innehåll som är relaterat till ditt event. Deras team lägger mycket av vikten på att samla och använda data för att förbättra dina event.
Attendify anspråkar för att erbjuda oöverträffat värde. Med sin flexibla prissättning för event av alla storlekar kan de vara rätt val.
2. Pathable
Pathables mantra är ”lätt att använda, ännu enklare att hantera”. Deras webbplats gör det snabbt och enkelt att förstå vad du får.
De skiljer alla som är involverade i evenemang i tre grupper:
- Deltagare
- Utställare/sponsorer
- Eventplanerare
Detta hjälper till att hålla funktionerna och fördelarna tydliga.
Pathable förstår att ditt varumärke är viktigt på konferenser. Det är därför som, när de skapar din app, att det är din — med ditt varumärke i fokus och i center.
3. Guidebook
Guidebooks uppdrag är att göra det enkelt att skapa och hantera din mobilapp med en användarvänlig uppbyggnad för evenemangs appar.
Appen låter dig redigera innehåll från var som helst i världen och enkelt samarbeta med ditt team.
Med Customer Service Department of the Year Award (Stevie Awards 2019) kan du räkna med att de finns där för att hjälpa dig.
4. Socio
Hur tycker du om en ”evenemangs app som dina deltagare verkligen kommer att tycka om att använda”?
Socios evenemangs appar bygger upp och erbjuder en intuitiv dra-och-släpp funktion, vilket gör den till en stark kandidat.
Socio är också en stolt ledande arrangörer genom processen, med en världsklassig kundsupport.
Dem bästa evenemangs apparna för underhållning
Rast men ingen ro gör det en tråkig dag. Därför har vi tagit med några evenemangsprogram som fokuserar på att underhålla deltagarna.
1. Festivality
Denna app är till för att ”föra festivaler och evenemang till mobilen” och fokuserar på att leverera underhållning till din handflata.
Appen driver Tallinns musikfestival, en av Europas största musikfestivaler. Men festivalen stödjer en rad underhållnings evenemang, inklusive musik och film, mat och vin, samt levande sport.
Deras team ledde vägen i användningen av mCommerce och säkra mPayments för festivaler. Deltagare kan köpa festivalpass och boka tillhörande restauranger direkt från appen.
2. Blispa
Blispa tillgodoser museer och gallerier, spel och spår, men även evenemang och festivaler — med fokus på deltagarna.
En unik säljfunktion hos Blispa är deras utlösande app.
Du kan distribuera låg-energi Bluetooth runtom ditt event. När en deltagare är nära kommer dessa utlösare att utlösa innehåll av ditt val. Blispa betonar interaktion i form av spel och aktuellt innehåll.
Detta ger en utmärkt möjlighet att öka dina deltagares erfarenhet.
3. App & Map
Detta är den minsta organisationen på vår lista, men den är inte sämre för det. (Och med ett pris på $39 per månad för små event, är de ett fynd.)
App & Maps ståut-funktioner är den anpassade interaktiva kartan och fotodelningen. Den sistnämnda funktionen är avsedd att drastiskt förbättra engagemanget genom att öka mängden delade bilder med upp till 300%.
Det är en praktisk app som låter användarna dela sina — och i slutändan dina — bästa stunder från evenemanget.
Slutsats
En bra biljettplattform är inte den enda app du bör tänka på för ditt nästa event. Som du kan se från vår lista finns det många sätt att öka upplevelsen för alla.
Förhoppningsvis har du blivit inspirerad av att prova några av dessa. Låt oss veta vad du tycker om dem i kommentarfältet här nedan.
Glad app’ning!