Du kanske vill sätta dig ner för detta.
Vid vissa evenemang kommer deltagarna att sitta. Ibland kommer de även att sitta vid borden.
Vi känner att du inte är imponerad. Om detta inte verkar vara värt att nämna, beror det på att planer för evenemangsborden ser mycket enklare ut än de verkligen är.
Varje gång du hittar din plats på ett ordnat bord, är du en bråkdel av ett detaljerat schema med stor ansträngning bakom den. Så hur planerar du en bra planlösning?
Vi har hållt inne på den här länge, och nu är det dags att lägga allt på bordet. Låt oss arbeta oss igenom några fantastiska planlösningsidéer.
Varför använda sig av en layout för bordsplanering?
Lämna valet av sittplatser till dina deltagare? Låter enkelt. Det verkar mer naturligt, eller hur? Mer flytande.
Faktum är att människor tycks föredra en organiserad bordsplan layout. Teoretiskt sett kommer valfria eller öppna sittplatser att fungera bra. Men i verkligheten är det bara inte en tillförlitlig plan. Och ju större evenemanget blir, desto mer hektiskt blir öppna sittplatser.
Här är några av de konsekvenser du kan stöta på under ett evenemang med valfria sittplatser:
- Dina dekorationer är fulla av rockar och andra artiklar. Gästerna lämnar dem på stolarna för att reservera platser för vänner och familj.
- Gatecrashers kan rycka till sig säten med mindre risk för att bli tagna.
- Par kan inte hitta angränsande sittplatser.
- Gäster som anländer senare kan vandra runt länge innan de kan slå sig ner.
- Gästerna kan kivas över de bästa platserna.
Det är i arrangörens bästa intresse att gå igenom idéerna för stolsplanerna och komma upp med något tankeväckande.
Tips: Om förebyggandet har misslyckats och dina gäster har börjat gnabbas, försök några av dessa konflikthanteringsmetoder.
Vilka evenemang kan dra nytta av valda sittplatser eller bordsplacering?
Sociala evenemang behöver nästan alltid någon form av sittplatser eller bordslayout. Firande, mat och socialisering kompletteras av bra sittplatser. Här är några perfekta evenemang för sittplatser eller bordsplaner.
Möten och konferenser
Chefen vid bordskanten, ledande medlemmar till höger och vänster. Se till att konferensledarna kan se alla andra vid bordet.
Bröllop och mottagningar
Har du någonsin hört talas om ett stående bröllop? Inte vi heller. Låt detta evenemang vara inriktad på bruden och brudgummen, inte på vars säte är taget av vem. Mottagningar är också en utmärkt möjlighet att bygga upp den perfekta bordsplanen för maximal socialt umgänge.
Tips: Vi älskar det här mobila bröllopscentrerade planeringsverktyget för äktenskapssittande entusiaster på språng.
Avslöjande av seminarier och produkter
Något minimalt med sittplanering kan hjälpa äldre människor och deras uppskattade raster på platser där de inte kommer att placeras i svåra eller besvärliga situationer.
Födelsedagar (särskilt barnens födelsedagar)
En bordplan kommer att vara extra viktigt för större fester. Gilla när två dussin 8-åringar sitter ner till pizza och tårta. Håll festen under vuxen kontroll!
Bordstaktik
Nu när du vet lite mer om ämnet är det dags att täcka hur. Vi börjar med några grundläggandesittplatser och bordplaner.
Grundläggande
Några viktiga punkter för att avmarkera din lista:
- Vad är syftet med evenemanget? Hur påverkar det dina behov av sittplatser?
- Uppskattning av närvaro: Hur många människor förväntar du dig ska dyka upp?
- Är det här ett socialt evenemang?
- Skapar platsen några begränsningar för sittplatser?
- Kommer sittplatserna att störa någon evenemangsaktivitet?
Tips: Även den grundläggande formen på din planlayout är en faktor att tänka över.
Personliga överväganden
Demografi spelar ofta en nyckelroll när det gäller att bygga idéer för bordsplanering. När du får en känsla för hur dina gäster kommer att se ut, tänk på något av följande:
Familjefrågor
Du kan sätta familj och vänner tillsammans eller ifrån varandra, beroende på hur du vill forma gästrelationer. Du kan också gå för en mix, sätta personer bredvid bara en enda person som de redan vet.
På så sätt kan gästerna känna sig bekväma när de förgrenar sig och möter nya människor.
Twinsies
Överväg att placera liknande personer bredvid varandra. Det vill säga gäster med liknande intressen, typ av humor och så vidare. De kommer förmodligen att ha en lättare tid för att vara sociala.
Barn ombord
Föräldrar och deras småbarn kan vara bäst placerade nära dörrarna i evenemanget av…ja, du vet hur det är med barn. Badrummen ska vara tillgängliga. Om barnen är lite äldre kan de ha det roligaste på ett separat barns bord.
Gamla godingar
Äldre människor kan behöva lätt tillgång till badrum, så ha det i åtanke när du planerar dina sittplatser. Se till att de äldre inte behöver tränga sig förbi och förlora sittplatser: Placera dem inte vid bord som måste tas bort under evenemanget.
Hörsel- och synförlust kan också göra det svårt att se åtgärden, så försök att sätta de äldre närmare evenemangets huvudsakliga aktiviteter.
Bordsteknik
Du planerade inte att göra detta via penna och papper, eller hur?
Inte när du kan använda sittplatser och bordsplansverktyg som ett digitalt proffs! Du kan även hitta en färdig bordsplansmall att hämta och använda. Ta en titt på dessa tre mjukvaruverktyg för perfekt planering.
1. PerfectTablePlan
Detta är ett brett verktyg som du kan använda över flera stationära och bärbara datorer via samma abonnemang. Förutom omfattande bord- och platsplanering kan du täcka saker som gästmat och speciella boende. PerfectTablePlan arbetar över en rad olika evenemangsstorlekar.
2. Edraw
För visuella orienterade planerare, så erbjuder Edraw ett användbart urval av ikoner. Du kan ordna dessa över en illustrerad fågelöversikt av rummet. Konstnärliga arrangörer kan faktiskt rita sina idealiska inställningar. Roligt!
3. Topp bordsplanner
Den mobila tillgängliga bordplaneraren för dina drömmar. Denna plattform används exklusivt online. Tillgänglighet via telefonen innebär att du kan göra alla typer av tillägg under din livliga dag, oavsett var du är.
Barn dessa dagar…
Om det är ett längre evenemang, kanske barnen behöver lite underhållning. Goodie bags eller andra festpresenter kan lätta detta problem lite. Undvik saker som vätskor och röriga leksaker. Lite ritningssatser är ett perfekt alternativ för att hålla dem snyggt upptagna.
Vart var vi?
Dina gäster borde inte behöva spela ett gissningsspel innan de hittar sina platser eller bord. Ett bordsplans layoutschema ska visas nära ingången till sittplatserna.
Du kan (och borde) också placera kort eller placards på borden för att ange vilket bord som är vilket.
Tips: Injicera stil och smak i dina funktionella tecken med några bra mönster.
Konstnärliga saker
Det behöver inte alla vara alfabetiserade sittplatser och numeriska bordetiketter. Testa din hand på några av dessa kreativa sittplatser och bordplaner.
Vad heter det i ett namn?
Hitta på ett roligt tema för dina bord! Det här är helt upp till din kreativa sida, även om dina gäster kommer att trivas med att vara i kunskapen.
Du kan namnge tabellerna efter Star Trek-tecken eller kända dansrörelser. Du kan till och med få till en liten vänlig tävling. (”Vilket bord är döpt efter den bästa gangster bossen genom tiderna?”)
Allt dekorerat
Skäm bort dina bord med festfavörer, glitter, dekorativa plakat, soffbordsböcker eller något annat som kommer att ge massor till evenemanget. Detta kan också ge gästerna lite att göra i fall att evenemanget får oväntat stillestånd.
Lägg ut dina bordsdekorationer före evenemanget för att se till att allting passar på sin plats. Mindre är mer: Du vill inte göra dina bord för röriga!
Tips: Lär dig den fantastiska konsten att dekorera borden och ge dina gäster något att komma ihåg.
Ta plats
Att bli beredd för att sitta ner har aldrig varit så tankeväckande. Vilka är dina hemliga sittplatser och bordplanstekniker? Kommentera här nedan och meddela oss.