Företags-lokaluthyrning är en stor affär. Du hittar ingen brist på val i den lyxiga änden av marknaden. Glittrande faciliteter på topphotell och specialbyggda, toppmoderna konferenscenter konkurrerar om företagskunder vars nätverksmöten, träningsdagar eller gästfrihet är positionerade för att vara en stilfull märkning.
Med så mycket att välja mellan, vem skulle då tänka på att hyra evenemangsutrymme på en skola, högskola, universitet eller vetenskapligt samhälle?
Fram tills nyligen ansågs dessa typer av platser som allt annat än glamoröst; stadigt placerad vid det utilitaristiska, tråkiga änden av spektrumet. Tillgängliga utan tidsbegränsning var akademiska mötesplatser kända för att tillhandahålla praktiskt, utan krusiduller, mötesplatser för stora grupper och grundläggande studier i ett stiligt utrymme.
Lyckligtvis har detta gamla tillvägagångssätt för platsuthyrning skapat vägen till ett nytt, intelligent tänkande. Det bygger på insikten att det finns mycket pengar att tjäna. Genom att maximera potentialen i ofta vackra historiska byggnader och investera i nya, banbrytande konferenslokaler, erbjuder många högskolor och universitet nu möteslokaler, högteknologiska mötesrum och boende i hotellstil som är mycket prisvärda och mycket eftertraktade.
Utbildningsplatserna skördar nu resultaten av deras ansträngningar för att utveckla företags lokaluthyrningsfaciliteter inom sina anläggningar. Om du funderar på att boka en plats på en skola, universitet eller vetenskapligt samhälle för ditt nästa evenemang, finns det 8 anledningar till att läsa vidare.
1. Stor valuta för pengarna
Kanske inte oväntat att valutan för pengarna är en av de viktigaste beslutsfattande faktorerna för bokning av en plats. För de akademiska institutionerna är hyra av företagslokaler en värdefull men stegvis inkomstström. Eftersom kostnaden för konferenslokaler delvis omfattas av tjänster som redan är anställda för studenter, kan privata kostnader hållas konkurrenskraftiga.
2. Flexibelt mötesutrymme
Utbildningsinrättningar är medvetna om behovet av att ha flexibla undervisningsutrymmen. De är vana vid att konfigurera rum och hallar i en mängd olika utformningar för möteslokaler och möbler. För företagskunder som vill hyra mångsidig eventutrymme kan detta vara en stor fördel.
3. Storskaliga eventutrymmen
Akademiska institutioner är avsedda för att tillgodose ett stort antal studenter. De innehåller dedikerade utrymmen för lärande, mötande och socialisering. Från storskaliga teatrar och stora reflexioner till mindre klassrum, barer och kaféer finns det gott om plats för företagsnätverk. (Plus mycket mer för extra utrymme.)
4. Tillgänglighet året runt
Medan skolor, högskolor och universitet fortsätter att styras huvudsakligen genom tidsbegränsade åtaganden, har tillgången för företags hyresplatser bland utbildningsanstalter förbättrats markant de senaste åren. Många institutioner har nu dedikerade anläggningar som är tillgängliga året runt, tillsammans med mötesutrymmen utanför tidsperioden.
5. AV/IT-anläggningar
Till skillnad från många kommersiella lokaler tenderar akademiska konferenslokaler att komma med ljudvisuella och IT-faciliteter som redan är inbyggda i rummet och ingår i hyresavgiften (tillsammans med gratis WiFi). Med många anläggningar som har investerat kraftigt i den senaste tekniken i ett försök att konkurrera med traditionella evenemangsplatser, är priserna angelägna och en tekniker på plats kan också vara tillgänglig.
6. Uppmärksam kundservice
Jämfört med många kommersiella platser erbjuder utbildningssektorn attraktiva anställningsförmåner. Detta leder till högre personalnivåer och lägre personalomsättning. När det gäller kundtjänst kan företagskunder dra nytta av kontinuitet i tjänsten, större uppmärksamhet på detaljer och mer personligt engagemang från personal.
7. Val av arenor
Med ett så stort utbud av attraktiva akademiska platser som nu erbjuds företagskunder är det lätt att hitta det perfekta utrymmet för varje tillfälle. Från idrottshallar till stora salar, små klassrum till föreläsningssalar, inomhusutställningsplatser till utomhusanläggningar, är du tvungen att hitta den perfekta platsen för dina evenemangskrav.
8. Individuell arkitektur
Oavsett om du väljer ett modernt konstcenter eller en historisk högskola, kommer inga evenemangslokaler att vara desamma. Förvänta dig att hitta väskor med karaktär och personlighet, spännande arkitektur och inspirerande omgivningar, bra utsikt och mycket mer. Jämfört med ett modernt konferenscenter eller standard hotellrum, kommer en akademisk plats att ha en atmosfär som ingen annan har.
Författare: Dakota Murphey ger innehåll för ett litet urval av evenemangsbranschsidor, inklusive Billetto.