Media partnerskap för evenemang: Varför det är viktigt och hur man startar ett

Media partnerskap för evenemang är ett samarbete mellan dig som evenemangsarrangör och mediautbuden. Ett sådant partnerskap kan vara otroligt användbart om försäljningen kan nå din målgrupp.

Men ett event partnerskap är en tvåvägsgata, så att bilda en är inte så enkel som det låter. Du måste erbjuda något i gengäld för all täckning du får.

Läs den här guiden för att förstå…

• Varför du behöver en media partner
• Hur du närmar dig media partners
• Vilka verktyg som kan hjälpa till i din sökning

I slutet av den här artikeln kommer du att vara på rätt spår för att säkra några av de bästa media partnerskapen runtom.

Varför ska man ha ett media partnerskap?

Ditt jobb som evenemangsarrangör är att sälja biljetter till evenemang. Du måste bära många olika hattar för att kunna göra det. Så du kommer sannolikt inte att ha tid att hålla igång en blogg eller nyhetswebbplats.

Det är där medierna kommer in. Deras jobb är att driva trafik till deras hemsida genom att publicera nyheter och intressanta historier som de då kan göra till reklamintäkter.

Låt oss titta på några av fördelarna med ett fast media partnerskap.

1. Garanterad täckning

Att enkelt organisera ett evenemang garanterar inte att någon kommer att prata om det. Ett media partnerskap garanterar å andra sidan att ditt evenemang marknadsförs till försäljarens läsare.

2. Ytterligare trovärdighet

Din målgrupp kan eventuellt vara försiktig med nya evenemang som de inte har hört talas om tidigare. Men de litar på sina favorit utbud inom media, så försäljningsställets rykte kan vara ditt med ett partnerskap.

3. Förbättrad SEO

Många media partnerskap innebär länkutbyte: ”Om du länkar till min, länkar jag till din.” Kvaliten bakåtlänkar från ett hederligt mediautbud som kan göra underverk för din evenemangswebbsida SEO.

4. Utvidgat nätverk

Andra medier kommer att börja märka om du blir mysig med en av dina egna partners eller konkurrenter. Om ditt nuvarande partnerskap är en framgång, räkna med att bli kontaktad av dem.

5. Mer biljettförsäljning

Allt detta leder oss till bottenlinjen…vilket är en hälsosammare bottenlinje. Mer täckning, trovärdighet, SEO och nätverk kommer i slutändan att leda till en ökning av biljettförsäljningen för ditt evenemang.

Hur man närmar sig media partners

Det finns många fördelar med ett media partnerskap, så det är ingen tvekan om att du ska bilda en. Men hur hittar du rätt mediautbud att samarbeta med?

Låt oss ta en titt nedan.

1. Undersök olika mediautbud

Du bör ta dig tid att undersöka alla potentiella mediautbud som kan vara bra för ditt evenemang. Se till att deras målgrupp är densamma som din (eller åtminstone liknande).

Om du organiserar ett lokalsamhälle, är det bäst att komma i kontakt med lokala tidningar, radiostationer och online influencers.

Men om du organiserar en internationell affärskonferens eller musikfestival, bör du sätta dina synpunkter på större online-publikationer.

Tips: Använd denna checklista för att undersöka potentiella media partners innan du kontaktar dem.

2. Hitta rätt kontakt

Fråga efter att få tala med den person som tar hand om media partnerskap för evenemanger. Det hanteras vanligtvis av försäljningschefen på mindre försäljningsställen, medan större försäljningsställen kommer att ha en dedikerad person.

Det kan ibland vara svårt att få tag på rätt person. Du kan också stöta på portvakter som hindrar dig från att komma igenom på telefon.

LinkedIn är ett bra verktyg för att kringgå portvakter eftersom du ofta kan använda sociala media plattformen för att ta reda på vem som tar hand om media partnerskap i en viss organisation.

Tips: Använd den här e-postmallen som utgångspunkt för ditt tillvägagångssätt.

3. Fråga relevanta frågor

Innan du kommer in i vad de kan göra för dig och vice versa är det viktigt att kvalificera mediautbudet så att du vet om det passar bra för ditt evenemang.

Här är några frågor du kan fråga dem:

• Hur många unika besökare har dem per månad?
• Vilka andra annonsörer jobbar dem med?
• Hur stor är deras adresslista?
• Kan dem rikta sig till olika geografiska platser?

Du vill se till att deras räckvidd är tillräckligt stor för ditt evenemang. Låt oss generöst anta att omkring 0,1% av publiken kommer att konvertera.

Det betyder att du behöver en media partner med tillgång till en databas med 10 000 mailinglist-abonnenter eller 10 000 besökare per månad för att sälja 100 biljetter.

Tips: Använd den här listan över färdigskrivna frågor, så att du ordentligt kan kvalificera en potentiell media partner.

4. Beskriv dina behov

När du väl har identifierat ett mediautbud som passar ditt evenemang, är det dags att sätta ihop ett förslag för ditt media partnerskap.

Beroende på vilken typ av mediautbud du närmar dig kan de:

• Publicera ditt pressmeddelande
• Gör ett offentligt servicemeddelande
• Ge dig gratis airtime
• Ge dig rabatt på annonsutrymme

Tips: Läs denna artikel av The Drum om vad de erbjuder sina media partners när det gäller fördelar.

5. Erbjud något i gengäld

Att bara göra en lista med krav kommer inte att få dig långt, speciellt inte om du vill ha en positiv start på ett långsiktigt partnerskap med mediautbud.

Här är några sätt som du kan ge tillbaka till din nya media partner:

• Marknadsföra dem på din evenemangswebbplats
• Sätt dem på din evenemangsskylt
• Nämn dem i ditt välkomsttal
• Ge dem shout-outs på sociala medier
• Erbjud dem skatteförmåner (om du är en välgörenhet)

Tips: Läs vår guide om sponsringspaket för evenemang för att se vad du kan erbjuda en media partner.

Verktyg som hjälper dig att hitta din media partner

Det kan vara att gå igenom Google-sida efter Google-sidan för att hitta potentiella partners. Därför har vi sammanställt en kort lista över verktyg som du kan använda för att påskynda processen.

1. Prowly

Prowly är en plattform som låter dig begära media och pressa möjligheter från olika mediautbud över hela världen.

2. Muck Rack

Muck Rack är en fantastisk databas som låter dig söka efter journalister baserat på deras plats, kompetensområde och andra relevanta kvalifikationer.

3. Cision

Cision är en PR-program som har blivit prisad på den internationella scenen. Den levereras med en databas som ger dig tillgång till över 1,6 miljoner medier.

4. Anewstip

Anewstip är Google-ish sökmotor för medier, social media influencers och frilansjournalister baserat på deras Twitter-aktivitet.

5. Blog Dash

BlogDash är en annan användbar databas som gör att du kan nå ut till bloggare och influencers i olika kategorier och kompetensområden.

Tips: Läs mer om dessa verktyg och andra PR-verktyg på HubSpots webbplats.

Hitta en media partner idag

Det är aldrig för tidigt att börja leta efter ett potentiellt media partnerskap för evnemang som kan gynna ditt nästa. Kom bara ihåg att du behöver något att erbjuda i gengäld.

Har du redan några media partnerskap i arbete? Dela dina erfarenheter med Billetto-gruppen i kommentarfältet här nedan!