Konsten av att uppskatta: Hur man ordnar en tackfest

Uppskattning serveras bäst…med en fest! Det kan finnas många anledningar till varför du ska ordna en tackfest för de du har arbetat med under hela din karriär.

Läs vidare för att upptäcka…

• Varför du bör vara värd för en tackfest
• Hur du organiserar en
• Vikten av att involvera gästerna
• Tackfest idéer för inspiration

Varför ska du ordna en tackfest?

Det korta svaret? För att visa uppskattning.

Det långa svaret? För att bygga och vårda långvariga professionella och personliga relationer som kommer att öka din karriär- och sociala liv.

Tro det eller ej, men även professionella har känslor. De är också mänskligt att vilja veta om deras bidrag har gjort en verklig skillnad eller om det kommer att glömmas bort.

Oavsett vart du är i din karriär som evenemangsarrangör är chansen stor att du inte skulle kommit lika långt själv. Låt dem veta att du uppskattar deras ansträngningar.

Slutligen är en tackfest också ett bra sätt att ansluta alla viktiga personer i ditt liv med varandra, oavsett om de är familj, vänner, kollegor, kunder, sponsorer eller givare.

Hur man organiserar en tackfest

Omfattningen av din tackfest kommer att avgöra hur mycket planering som går in i den. Storskaliga evenemang kräver självklart mer förberedelse än dem mindre.

1. Berätta en historia

Du kan enkelt bjuda in alla för en trevlig middag och en cocktail, och det skulle räcka. Men det kommer att göra din tackfest mer betydande om du har en historia bakom den.

Din tackfest-berättelse kan fokusera på allt det hårda arbete ni har gjort tillsammans, de liv du har förändrat genom ditt arbete och hur framtiden skulle kunna se ut.

Tips: Läs vår guide om hur du väljer ett tema för ditt evenemang för att hjälpa dig att berätta historien.

2. Använd media presentationer

Den berättelse du skapar runt din tackfest ska presenteras i olika mediaformat.

Dessa kan till exempel omfatta:

• Infographics
• Fotografier
• Videoklipp
• Intervjuer
• Fallstudier
• Sociala medier utdrag
• Nyhetsklipp
• Ljudbiter

3. Bjud in gästerna

Du borde bjuda in gästerna till din tackfest i förväg. Om inte festen är för hundratals människor, bör du välja handskrivna inbjudningar för att lägga till en personlig känsla.

Eftersom det mesta av åtgärdena händer på nätet, är det också en bra idé att skapa evenemanget på en biljettsida. Du vill inte ta betalt från deltagarna, så hitta en plattform som tillåter gratis biljetter.

4. Involvera gästerna

Eftersom en tackfest handlar om gästerna, är det viktigt att involvera dem i festligheterna. Du kan till exempel skapa möjligheter för dem att hålla tal under evenemanget.

Det visar inte bara gästerna hur mycket du uppskattar dem, utan det kan också lyfta fram deras bidrag till ditt företag och inspirera andra anställda.

5. Förbered några utmärkelser

Få människor skulle motsätta sig att få ett pris för ett bra utfört arbete. Så om du firar ditt team eller en viss medlem i ditt team, varför inte förbereda några utmärkelser för festen?

Detta kommer att ge ett ytterligare element av uppskattning till evenemanget. Det kommer också att ge mottagarna händelser att minnas som de kan använda för att tänka tillbaka på tackfesten.

Tips: Läs om hur man organiserar en show med priser om du planerar att inkludera utmärkelser i ditt evenemang.

6. Gör det offentligt (eller håll det privat)

Beroende på omfattningen av din tackfest, kanske du vill överväga att meddela det offentligt för att få mer beröm för dina gäster. Men du kanske också föredrar att hålla saker privata, om omständigheterna kräver det.

Du kan offentligt känna igen dina gäster via din webbplats, sociala medier och pressmeddelanden.

Tips: Läs vår guide om hur du skriver ett pressmeddelande om du planerar att göra evenemanget offentligt.

Tackfest idéer för inspiration

Så vilka är vissa situationer där en tackfest skulle vara lämpligt? Du kommer säkert att känna igen många av exemplena här nedan. De är bara kända genom olika namn.

1. Arbets årsdag

Ett av de vanligaste sätten att fira engagemang från enskilda anställda för sitt arbete är att fira när de har varit med ett företag under ett visst antal år.

Tips: Den här guiden beskriver intressanta sätt att fira ett arbetsjubileum för inspiration.

2. Pensionering

En annan tackfest som vanligtvis hålls när en anställd går i pension efter många års tjänst.

Tips: Kolla in dessa steg till en lyckad pensionärs fest för inspiration.

3. Personalfest

En organisations framgång är oftast inte pågrund av en viss lagmedlem. Det är därför många företag anordnar personalfester i form av jul- eller sommarpartyn.

Tips: Den här artikeln är full med idéer för personalfester som du kan stjäla till ditt eget evenemang.

4. Uppskattning av givare

Om du är inblandad i en välgörenhetsorganisation, har du all anledning att tacka givarna som gör det möjligt. Varför inte ordna en uppskattningsfest för alla som donerar?

Tips: Läs det här inlägget om hur du ska visa uppskattning till dina givare med din tackfest.

5. Uppskattning av volentärer

Det är viktigt att komma ihåg de volontärer som ofta är involverade i evenemangen. Visa dem lite kärlek genom att organisera en tackfest.

Tips: Du kan dra inspiration från denna lista med frivilliga uppskattningsidéer.

6. Uppskattning av kunder

Företag som är verksamma i, ja, företag, kan tillämpa samma begrepp på viktiga kunder. Inte bara kommer de att uppskatta en fest, men det kommer också att hjälpa till att säkra sin framtida verksamhet.

Tips: Det finns många idéer för uppskattning av idéer som du kan använda för att skapa din egen.

Tack för att du läser

Vi vill tacka dig för att du läste vår blogg och hoppas att vi har gett dig inspiration för din framtida tackfest.

Ditt stöd betyder mycket för oss, så vi skulle uppskatta om du kunde ge oss en kommentar här nedan och meddela vad du tycker om det här inlägget…och om du har något att lägga till.