by Varje eventarrangör bör veta hur man ställer in eventregistrering. Eftersom våra läsare kommer från alla nivåer av eventplanering, har vi skapat den här guiden för de oinitierade.
Läs vidare för att lära dig…
- Vad en programvara för eventregistrering är
- Varför du behöver det
- Hur man ställer in eventregistrering i tio steg
- Tips för att öka registreringen
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Vad är en online programvara för eventregistrering?
Många eventarrangörer har inte tid, expertis eller resurser att sätta upp fullfjädrade webbplatser för sina event. Det är en utmaning när det gäller registrering av event.
Lyckligtvis finns det ett antal webbplatser (som Billetto) som erbjuder en lösning på det problemet. Online eventregistreringssidor låter dig skapa en målsida för ett event, registrera deltagare, sälja biljetter och samla värdefull information.
De bästa sidorna för eventregistrering integreras med sociala mediesajter som Facebook. Många av dem ger användarna en app för att hantera sina eventbokningar.
Vilka är fördelarna med att använda webbplatser för eventregistrering?
Det kan bli tidskrävande och dyrt att bygga en omfattande, väl utformad eventwebbplats som erbjuder samma funktionalitet som gratis program för eventregistrering.
Här är bara några av de många funktioner du kan förvänta dig av registreringssajter för event:
- Skapa offentliga och privata event
- Ställ in en landningssida med eventinformation
- Ställ in väntelistor för stora event
- Integrera med sociala medieplattformar som Facebook
- Lägg till en webbplats widget för eventregistrering (t.ex. WordPress)
- Skapa flera biljettyper, till exempel early bird
- Utgåva digitala, tryckta och mobila biljetter
- Acceptera betalningsmetoder som kreditkort och banköverföring
- Skicka ut e-postbekräftelser via e-post
- Sälj biljetter vid dörren med appen
- Skanna biljetter och checka in gäster med appen
- Få säljdata och publikinsikter
… och mycket, mycket mer. Se till att du kolla in alla funktioner i olika registreringsappar innan du förbinder dig till en.
Hur du ställer in online eventregistrering i 10 steg
Nu när du vet vilka alternativ du har för online eventregistrering, låt oss undersöka hur du ställer in det för att sälja biljetter till ditt event. Vi har sammanställt en plan i tio steg.
1. Identifiera din målgrupp
Det är viktigt att tänka på din publik innan du väljer hur du ska hantera eventregistrering. Om de till exempel använder Facebook behöver du en app för eventregistrering som kan integreras med den.
Tips: Läs vår guide om hur du identifierar din målgrupp innan du går vidare till steg två.
2. Jämför programvaror för eventregistrering
När du vet vem du riktar dig in och vilka funktioner du behöver kan du välja en biljettplats. Se till att du tittar på andra relevanta faktorer, till exempel avgiftsstruktur och online rykte.
Tips: Vi har redan samlat de bästa webbplatserna för registrering av event.
3. Skapa ett konto
Hittade du rätt app för dig? Bra. Nu behöver du bara skapa ett konto. De flesta webbplatser erbjuder gratis eventregistrering samt betalda alternativ.
Tips: Vill du testa det? Gå över till vår inloggningssida och skapa ett gratis konto med Billetto.
4. Skapa en eventsida
Skapa en landningssida och inkludera så mycket information om eventet som möjligt. Använd sidan för att sälja dina eventbiljetter och ge en uppmaning för att maximera biljettförsäljningen.
Tips: Läs vår guide om hur du skriver eventtext för att se exempel på befintliga eventsidor.
5. Skapa dina biljetter
När du har skrivit en riktigt bra eventtext kan du skapa biljetter till eventet. Du kan ha gratis biljetter, betalda biljetter, kuponger, rabatterade biljetter till early birds, sista minuten-försäljning och mer — beroende på dina behov.
Tips: Lär dig hur du prissätter biljetter till ditt event för att få maximal avkastning.
6. Ställ in betalningsmetoder
Inte alla dina deltagare använder samma betalningsmetoder. Se till att din app accepterar banköverföringar, kortbetalningar och webbplatser som PayPal. (Glöm inte att registrera dina egna uppgifter så att du kan få betalt!)
Tips: Se dina alternativ i vår guide om hur du accepterar betalningar online för event.
7. Registrera deltagare
Nu när allt är konfigurerat kan du rikta dina prenumeranter till din eventsida. Du har en adresslista, eller hur? Om inte, så är det en bra tid att börja samla in e-postadresser.
Tips: Om du precis har börjat så har vi skrivit en guide för hur du skapar en e-postlista.
8. Marknadsför ditt event
Det är dags att marknadsföra ditt event…och du har många alternativ här. Du kan dela ut reklamblad på gatorna, ställa in PPC-annonser på sociala medier, köra tävlingar och mycket mer.
Här är 10 sätt att marknadsföra ditt event (klicka på länken för att läsa motsvarande guide):
9. Samla in data och optimera
När dina eventregistreringar börjar välla in, kommer du att få en mängd data du kan använda för att segmentera din publik, optimera ditt event och sälja ännu fler biljetter.
Tips: Lär dig hur du kan segmentera din målgrupp och rikta om dem med annonser.
10. Bygg ditt varumärke och skapa medvetenhet
När ditt event är igång är det dags att se framåt. Hur kommer ditt nästa event att vara? Hur kan du göra den större och bättre än den här? Hur kan du nå fler människor nästa gång?
Tips: Kolla in vår guide om hur du ökar varumärkesmedvetenheten för att bygga upp ditt rykte.
Hur man ökar eventregistreringar
Det är enkelt att bara ställa in eventregistrering online, men hur får man människor att registrera sig? Här är några sista tankar om hur du ökar registreringen av event så att du säljer ut eventet.
Publicera och marknadsför innehåll
När det gäller att öka eventregistrering är Facebook en av de bästa marknadsföringsplattformarna. Marknadsför bilder, videor, media nämningar, tävlingar och mer för din publik.
Tips: Läs om hur du kan använda Facebook för att rikta om deltagare som är på gränsen.
Samarbeta med din publik
Eventet börjar verkligen långt före dess officiella datum. Engagera din publik från första stund de hör om ditt event genom att ställa frågor och bjuda in dem till att delta.
Tips: Lär dig hur du ökar publikens engagemang före, under och efter ditt event.
Uppföljning efter eventet
Event är inte slut när dörrarna stängs. Nu är det dags att följa upp, be om feedback och se hur du kan förbättra nästa event för att sälja fler biljetter.
Tips: Använd ett av de många verktygen för gratis eventundersökning för att få insikter från publiken.
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Tid att registrera dig
Nu har du en gedigen uppfattning om hur du ställer in eventregistrering. Dags att komma till handling. Om du känner till några tips vi har missat kan du gärna dela dem i kommentarerna nedan.
Lämna ett svar