by Människor kommer fortfarande sent och går miste om saker trots de tekniska framstegen när det gäller tidhållning och datuminställning.
De går också vilse trots att de har en GPS i sin bil och Google Maps på sin telefon. Är människor helt enkelt hopplösa?
Vi vet inte. Men vi vet att det finns hjälp för dem som vill vara på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Läs vidare för att upptäcka…
- Vad som ska inkluderas på ditt evenemangsschema
- Förslag till översikt för ditt evenemangsprogram
- Hur man går till väga för en design till ditt evenemangsprogram
- Exempel på utskrivbara mallar för evenemangsprogram
- Några exempel på evenemangsprogram
Utan ytterligare väsen, låt oss titta på hur man skapar ett evenemangsprogram.
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Vad är ett evenemangsprogram?
Ett evenemangsprogram är helt enkelt en översikt över vad som kommer att hända under dagen för ditt evenemang. Om du är värd för en liten samling, kanske du inte behöver ett.
Men för stora evenemang som musikfestivaler, konferenser, teaterföreställningar och till och med bröllop kommer det att vara en praktisk tillgång att ge ut till dina evenemangsdeltagare.
Varför är det en bra idé att ha ett evenemangsprogram
Evenemangsprogram har traditionellt skrivits ut på ett papper eller ingår i ett häfte. Idag använder sig många evenemang av en app som innehåller evenemangsprogrammet.
Det finns dock fortfarande vissa användningsområden för ett skrivet program. Telefonbatterier har en tendens att dö efter viss användning — och hur kommer dina evenemangsmottagare att hitta laddstationerna då?
Dessutom kommer inte alla deltagare att uppskatta en app. Äldre deltagare kan uppskatta en pappersversion. Appmeddelanden har också en tendens att distrahera från uppgiften till hands.
Slutligen finns det gott om möjligheter att göra extra intäkter med ett evenemangsprogram. Många konferenser erbjuder sponsor möjligheter att annonsera i evenemangets dagordning.
Vad som ska inkluderas i ditt evenemangsprogram
Vad du inkluderar i ditt evenemangsprogram beror till stor del på hur mycket utrymme du måste arbeta med. Ett barbensprogram med väsentlig information är tillräckligt för att göra tricket.
Här är vad du definitivt bör inkludera i ditt evenemangsprogram:
- Namn, plats och datum för ditt evenemang.
- Schemat över vad som händer under dagen.
- En karta över platsen som visar de olika platserna.
- Dintt evenemangs varumärke, slogan och sociala medier länkar.
Om ditt evenemangsprogram skrivs ut i ett häfte, får du mer utrymme att spela med. I det fallet kan du inkludera några praktiska extramaterial.
Här är några valfria artiklar som du kan inkludera i ett mer omfattande evenemangsprogram:
- Ytterligare bilder och varumärket
- Annonser med evenemangssponsor
- Korta beskrivningar av evenemangsleverantörer
- FAQ avsnitt för att svara på vanliga frågor
- Talare eller underhållares bios
- Lista med mediepartner
- Kontaktinformation för nödsituationer
Med andra ord, du bör inkludera allt som du tycker är användbart för dina deltagare att veta. Ju mer information du kan packa in i programmet, desto mer tid måste du fokusera på andra saker.
Tips för hur du strukturerar ditt evenemangsprogram
Innan vi går in på estetiken för ditt evenemangsprogram, låt oss gå igenom några allmänna riktlinjer för hur du strukturerar det. Dessa sju tips kommer att få ut det mesta av din dagordning.
1. Håll på varumärket
Tänk på ditt företags varumärke innan du hoppar in i utformningen av ditt evenemangsprogram. Ditt varumärke kan ha en viss stil, färgschema, typsnitt eller andra saker som är unika för dig.
2. Överväg partnernas varumärken
Ditt eget varumärke är inte det enda du bör tänka på. Utformningen av ditt evenemangsprogram borde också anpassas till varumärkena hos dina sponsorer, partners, talare och välgörenhetsorganisationer.
3. Använd högupplösta bilder
Inget skriker amatörtimme som pixelerade bilder i ditt evenemangs säkerhet. Se till att du vet vilka dimensioner du behöver för bilderna så att de ser bra ut i programmet.
4. Håll det kortfattat
Även om du har valt ett häfte, kom ihåg att evenemangsprogrammet inte är en roman. Håll all information kortfattad och till den punkten, så agendan kan användas som en snabb referens.
5. Hänvisa till evenemangswebbplatsen
Om du måste utarbeta vissa punkter kan du alltid hänvisa personer till evenemangets hemsida. Det inkluderar information om lokaler, talare, sponsorerna och alla välgörenhetsorganisationer du stödjer.
6. Använd visuella hierarkier
Utformningen av ditt evenemangsprogram bör fokusera på de viktigaste elementen. Använd rutor, cirklar, starka färger och fet text för att skapa en visuell hierarkisom belyser dem.
7. Kör kvalitetskontroller
Oavsett vad du gör, skicka inte ditt evenemangsprogram för att skriva ut innan du har kört några kvalitetskontroller. Korrekturläs kopian, kontrollera bildkvaliteten och granska formateringen.
Verktyg som hjälper dig att designa ditt evenemangsprogram
Det finns några sätt du kan gå till väga för att utforma ditt evenemangsprogram. Du kan anställa en professionell designer, designa själv eller tweaka några befintliga mallar för evenemangsprogram.
1. Hyra en designer
En designer kommer troligen att ge de bästa resultaten men kommer också att vara det dyrare alternativet. Om du inte redan har en inbyggd designer kan du använda frilansande webbplatser för att hitta en.
Här är några av de mest populära frilansnings webbsidorna:
Tips: Läs den här guiden om hur du anställer en frilans designer för att lära dig hur du vet om deras kvalitet.
2. Designa själv
Om du är bekant med Adobe Photoshop, Illustrator eller InDesign kan du spara lite pengar genom att själv designa ditt evenemangsprogram. Det är också möjligt att använda Microsoft Word i en nypa.
Här är en video som visar dig hur man skapar ett evenemangsprogram med InDesign:
3. Använd en mall
Det billigaste och minst tidskrävande alternativet är att använda en mall för evenemangsprogram. Det finns många gratis tillgängliga på nätet, och du kan anpassa dem för att passa ditt evenemang och varumärke.
Här finns några webbplatser som erbjuder gratis mallar, som du kan ladda ner, redigera och skriva ut:
Billetto är en biljettplattform som hjälper dig att hantera, marknadsföra och hålla evenemang. Skapa en evenemangssida och börja sälja billjetter på bara 5 minuter.
SKAPA EVENT >>
Slutsats
Det är inte raketvetenskap att strukturera och designa ett evenemangsprogram, men det kan vara en otroligt värdefull tillgång till ditt evenemang.
Se till att dina deltagare inte saknar något genom att överlämna en agenda till dem när de dyker upp till festligheterna.
Har du några verktyg för att designa ett evenemangsprogram som vi har missat? Dela dem i kommentarfältet här nedan!
Lämna ett svar