Du vill att ditt evenemang fylls med dina måldeltagare. Du vill att de ska ta lite tid av sina liv och att fortsätta att komma till framtida evenemang.
Detta är bara möjligt om du framgångsrikt marknadsför evenemanget till en publik som kopplar samman med temat och syftet.
I sportevenemang är insatserna ännu högre. Närvaro är inte bara en mätare: Det bestämmer direkt evenemangets framgång. Du behöver många åskådare och deltagare.
Att fylla platsen till kapacitet med bara ett par deltagande lag är ett misslyckande.
Fans är lika viktiga, inte bara för att fylla platserna utan för att skapa en atmosfär av konkurrenskraft.
Så hur kan du framgångsrikt marknadsföra ett sportevenemang för att få rätt slags deltagande?
Låt oss ta reda på det.
1. Skapa ett slående namn för evenemanget
Din evenemangsbevakning börjar med evenemangets namn: Det är den första interaktionen som potentiella deltagare kommer att ha med ditt evenemang.
Ta tid till att välja ett namn som är både slående och ger en antydan om vad ditt evenemang handlar om.
Brainstorma med ditt team eller sponsorer för att komma med en lista över potentiella namn. Om du känner dig fast, använd en sportföretags namngenerator för att komma igång.
Håll det enkelt. Sportevenemang som Super Bowl, VM och OS har enkla namn. Ändå har de vuxit till igenkännliga varumärken över hela världen.
Tips: Här är en bra guide för att komma på evenemangets namn.
2. Använd affischer för evenemanget
I den digitala eran är det lätt att avvisa affischer som ett sätt att marknadsföra evenemang. När allt kommer omkring kan de inte nå lika bred publik som reklam på sociala medier och andra digitala plattformar, eller hur?
Fel.
Affischer är fortfarande bland de mest effektiva sätten att annonsera sportevenemang på: Minst 18% av de som ser affischannonser deltar i det annonserade evenemanget.
Andra fördelar med att använda affischer är:
- De är billigare än många andra former av tryckta annonser.
- På grund av deras slående visuella natur lämnar affischer ett varaktigt intryck.
- Affischer kommer att fortsätta att marknadsföra evenemanget så länge de lämnas intakta.
Nyckeln är att placera affischer på rätt plats för att locka till sig relevant publik. Prova platser som:
- Arenor
- Gym
- Idrottshallar
- Fotbollsplaner
- Tennisbanor
- Baskett parker
- Skolor
- …och så vidare
Konsultera med dina evenemangssponsorer och andra intressenter för att bestämma vilken information och grafik som ska inkluderas i affischen.
Tips: Om du inte arbetar med en professionell grafisk designer, kan du hitta utmärkta sportaffischmallar som kan hjälpa dig.
3. Arbeta med influencers
Sportfans och potentiella deltagare kommer att relatera bättre till ditt sportevenemang om de hör om det från en person som är bebodd i fältet.
För ett lokalt sportevenemang kan dina influencers vara lokala spelare, tränare, sport reportrar eller till och med noterbara fans.
Ta reda på om det finns forum eller sociala medier där sådana personligheter kommunicerar regelbundet. Gå med i forumet och se om du kan få dem att intressera sig i ditt evenemang. Kanske kan de sprida meddelandet till sina fans?
Om du riktar dig mot en mycket bredare publik, kommer dina fitness influencerseller sport influencers att öka din räckvidd. Konsultera guider som hjälper dig attvälja och arbeta med sport influencers på ett effektivt sätt.
Att sortera genom listor av influencers manuellt kan vara svårt och ansträngande. Lyckligtvis finns det sökportaler som specifikt syftar till att hjälpa dig att hitta relevanta influencers. Använd dem för att hitta de mest lämpliga för din publik och evenemang.
Oavsett vem du väljer att arbeta med, se till att de har korrekt information och kan nå dig snabbt för att förtydliga.
Tips: Ta upp det här genom att lära dig hur du effektivt kan arbeta med sport influencers.
4. Marknad på sociala medier
Kampanjer på de viktigaste sociala medierna kommer att avslöja ditt sportevenemang till en bred publik.
Använd följande tips för att effektivt marknadsföra ditt sportevenemang på sociala medier.
Skapa en evenemangswebbplats eller en sida
Evenemangs webbplatsen eller sidan kommer att vara din huvudsakliga plattform för att marknadsföra evenemanget och interagera med din målgrupp (se mer i steg 6). Det kommer också att tillåta dig att skicka anpassade annonser på Twitter, Facebook och Instagram.
Skapa en enkel men slående hashtag
Kom ihåg att ha en minnesvärd hashtag för evenemanget. Hashtags skapar buzz och gör det enklare att spåra samtal om evenemanget. Se om du kan rida på axlarna på populära sportrelaterade hashtags som:
- #sports
- #training
- #active
- #footboll (eller en sport som är relevant för ditt specifika evenemang)
Tips: För inspiration, kolla på vikten av hashtag-innovation i sport.
Använd tävlingar där du ger bort biljetter eller varor
Att ha tävlingar för biljetter är ett bra sätt att öka närvaron och få folket att diskutera ditt sportevenemang. Du kan också arbeta med sponsorer för att ge bort märkesvaror. Några passande idéer för varor inkluderar:
- Sportkläder
- Sportutrustning
- Vattenflaskor
- Fitnessband
- Solstolar
Tips: Överväg att beställa reklamartiklar med ditt evenemangs eller varumärkeslogo på den.
Bygg upp en förväntan genom att lägga ut teaserinnehåll
Du kan släppa teasers för det kommande sportevenemanget i form av:
- Bakom kulisserna bilder av utrustningen och lokal förberedningar
- Intervjuer med nyckelaktörer och deltagare
- Jämförelser med konkurrerande lag och spelarstatistik
- …och så vidare
Om du är på Facebook (och du är), så är här en bra guide till marknadsföring till Facebook-sportfans.
Tips: Du kan användagratisverktyg för att automatisera social media hantering.
5. Sponsorer kan själva driva sin kampanj
Sportmarknadsföring handlar inte bara om att använda dina reklamsponsorer under sportevenemang.
Sponsorer kan också köra kampanjer för att popularisera evenemanget före dagen. Typiska sponsorer är faktiskt mycket bra för att skapa en buzz kring evenemang och främja sitt eget varumärke.
De flesta sponsorer kommer att skapa sin egen oberoende marknadsföringsstrategi. Du kan dock samarbeta med sponsorerna om dina marknadsföringsaktiviteter.
Ge dem tillgång till sociala medier sidor, influencers, biljettkontor och andra parter som är involverade i marknadsföringsprocessen.
Beroende på arrangemanget kan sponsorerna marknadsföra evenemanget som helhet eller specifika aktiviteter och idrottare.
Tips: För att få ut det mesta av denna parallella marknadsföring, se till att dina sponsorer skickar ett gemensamt budskap.
6. Dra nytta av online biljettförsäljnings plattformar
Att köpa biljetter på ett visst fysiskt ställe är lite besvärligt. 69% av brittiska medborgare rapporterade att de skulle delta i fler evenemang om de kunde köpa biljetter online. Du står därför för att få en högre evenemangs närvaro om du tillhandahåller en online plattform för potentiella deltagare att köpa biljetter på.
Dessutom kan det ta mycket tid och resurser att sälja biljetter fysiskt. (Observera att du också måste granska biljettförsäljningsrekorden fysiskt efter evenemanget.)
Du kan göra processen enklare genom att sälja biljetter via en pålitlig online biljettförsäljnings sida. Sådana webbplatser kommer också att avslöja ditt evenemang till deras befintliga publik.
Se till att du lämnar informationen om biljettplatsen eller appen i alla dina kampanjmaterial.
Tips: För mer inspiration när det gäller att marknadsföra ditt sportevenemang, ta en titt på fitnessbranschens bästa marknadsföringskampanjer.
Marknadsför mycket, men var klok
Att veta dessa strategier är bara det första steget till en framgångsrik marknadsföringskampanj. Du måste vara kreativ när du tillämpar dem. Få ut det mesta av alla kampanj möjligheter som presenterar sig.
Till exempel, om en berömd idrottare eller lag registerar sig, se om du kan använda deras namn för att marknadsföra evenemanget (med tillåtelse, förstås).
Dessa tips hjälper dig att framgångsrikt marknadsföra ett sportevenemang, även med en liten budget.
Om du tillämpar rätt kombination av PR-strategier, kommer du att locka kvalitativa idrottsmän att delta och tillräckligt med fans för att hålla atmosfären laddad.