Har du någonsin undrat hur man organiserar ett nattklubbsevent när du mest har hand om ungdomar som ständigt är onyktra?
Ja, vi också.
Därför har vi har tittat närmare på hur man ska vara värd för ett evenemang på en nattklubb med minimal skada och maximal underhållning under natten.
Läs vidare för att lära dig…
- Vad som skiljer nattklubbsevent från andra event
- Vilka typer av event som kommer gå bra
- Vad du ska se upp för när du planerar event
- Hur du bäst marknadsför eventet för att nå ungdomarna
Vad gör ett nattklubbsevent så speciellt?
Nattklubbar är kända för att vara mörka, bullriga, dyra och kaotiska. Inget av det kommer att göra något för nattklubbarnas popularitet, men det är värt att tänka på när du organiserar ett event i ett.
En sak som dina deltagare inte kommer att göra en hel del är att prata. Musiken är vanligtvis så hög att utökade konversationer är omöjliga, så skräddarsy underhållningen därefter.
En annan faktor som skiljer nattklubbsevent åt är kundkretsen. Din publik kommer vanligtvis att vara yngre, eftersom 31 år betraktas som en avgränsningspunkt för att gå ut på klubb.
Slutligen finns det kaosfaktorn. Kombinera ungdomlig vårdslöshet och hormoner med alkohol och ”andra ämnen” så har du en tickande bomb som väntar på att göra din natt mycket mer spännande.
Vilka typer av event är bra att ha på en nattklubb?
Du kommer att möta vissa begränsningar när du planerar ett nattklubbsevent, men det betyder inte att du inte har några alternativ. Ta en titt på idéerna som listas här för att hitta lite inspiration.
1. Temakvällar
Alla älskar en bra ursäkt för att klä upp sig för en utekväll, så varför inte arrangera en temakväll? Om du bestämmer dig för ett tema kommer de också att hjälpa dig att ta reda på vilken musik du ska spela, vilken DJ du ska boka, eventuella tävlingar, såväl som dekor och kampanjstrategi.
Här är några uppenbara semesterteman du kan börja med:
- Jul
- Halloween
- Mardi Gras
- Nyårsafton
- Sankt Patriks dag
- Alla hjärtans dag
Men du kan också hålla dig till teman som är oberoende av säsongen:
- ’20-talets gangster-tema
- ’70-talets retro discoparty
- ’90-talets tillbaka-i-tiden-party
- Karnevaltema
- Hollywood glamour
- Inomhus strandfest
- Sporttema
Tips: Läs vår guide om hur man hittar det perfekta temat för ditt nattklubbevent.
2. VIP nattklubb
Kändisar festar inte i samma nattklubbar som oss vanliga. Men vi gillar verkligen när vi får känna oss speciella. Organisera ett event med endast-gästlista, som bara kommer att föra kändisfaktorn till din lokal och få dina deltagare att känna att de är en del av en exklusiv klubb.
Tips: Läs våra guider om hur du organiserar hemliga evenemang och privata evenemang för inspiration.
3. Karaoke-tävling
Det är möjligt att höras på en nattklubb om du befinner dig på en scen med en mikrofon och ett PA-system. Organisera en karaokekväll där dina deltagare tävlar om en nota från baren. Du kan dela ut priser för bästa prestanda eller låta människor tävla om den värsta slakten av klassiska låtar.
Tips: Använd den här guiden för att hjälpa dig att organisera ett karaoke event på din nattklubb.
4. Live-akter
Eftersom du har en scen och ett bra ljudsystem är din nattklubb en idealisk plats att vara värd för ett live event. Boka en välkänd DJ, band eller komiker för att få publiken exalterad. Se till att du använder live-akten som en viktig ingrediens i din marknadsföringsstrategi för evenemang.
Tips: Se vår guide om hur man organiserar en show för att hjälpa dig med detaljerna.
Hur man organiserar ett nattklubbsevent
Processen för att planera ett nattklubbsevent liknar de flesta andra evenemang, med några viktiga undantag. Titta på varje punkt för att se till så att du inte missar några detaljer under planeringen.
1. Spika din målgrupp
Ta reda på exakt vem som skulle vara intresserad av ditt evenemang. Du känner till åldersintervallet, så dyk djupare ner i deras hobbyer, intressen och trenderna de följer.
Tips: Använd vår guide för hur du hittar din målgrupp för att bli så granulär som möjligt.
2. Hitta den perfekta lokalen
Om du inte redan driver en nattklubb så måste du hitta en. Alla nattklubbar skapas inte lika, och vissa har bättre rykte och platser än andra.
Tips: Läs vår guide om hur du hittar rätt lokal för ditt nattklubbsevent.
3. Boka underhållningen
Oavsett om du har valt en temakväll eller inte, så måste du åtminstone boka en DJ. Om du har bestämt att du vill ha ett liveband eller annan underhållning är det dags att undersöka akterna.
Tips: Här är en bokningsbyrå för klubb-DJs som du kan använda.
4. Organisera säkerhet
Detta är en mycket viktig del av din planering. Det kommer säkert att eskalera om du inte har organiserat rätt säkerhetsnivå, så se till att du har täckt denna aspekt av ditt evenemang.
Tips: Här är ett säkerhetsföretag för nattklubbar som du kan ringa för att anställa säkerhetsvakter.
Hur man organiserar ett nattklubbsevent
Med tanke på åldersintervallet för dina deltagare är det säkert att säga att du kommer att göra majoriteten av din evenemangsmarknadsföring på sociala medier. Men även här finns några fallgropar att undvika.
1. Fokusera på rätt plattform
Dina deltagare kommer inte att vara på LinkedIn och antagligen inte heller på Twitter. Fokusera på Instagram, Facebook och Snapchat (kanske till och med Pinterest för att nå den kvinnliga delen av din publik).
2. Visa upp tidigare kvällar
Foton och videor av lokalen, DJ, drycker och dansande folkmassor är dina största försäljningsargument. Se till att publicera dessa på alla relevanta sociala mediekanaler regelbundet.
3. Skapa en tävling på sociala medier
Biljett-giveaways kommer att vara en stor grej med din målgrupp, så se till att du är värd för en tävling på sociala medier. Det hjälper till att skapa hype kring ditt evenemang och själva nattklubben.
Tips: Se vår guide om hur du är värd för en giveaway-tävling på sociala medier.
4. Samla in telefonnummer
Inte för senare hook-ups utan för att marknadsföra ditt nattklubbsevent via textmeddelanden och WhatsApp. Det är en underutnyttjad marknadsföringsform som fungerar mycket bra med de yngre demografierna.
Tips: Läs mer om hur du marknadsför via text och WhatsApp här.
5. Samarbeta med influensers
Ingenting gör underverk för ett nattklubbsevent som sociala media influencers. Se till att du har minst en eller två av dem i ditt team för att hjälpa dig att marknadsföra evenemanget online.
Tips: Använd en katalog för sociala media influencers för att hjälpa dig hitta rätt personer.
Hur man organiserar ett nattklubbsevent
Med all planering och marknadsföring i ordning är det dags att titta på dagen för ditt nattklubbsevent. Se till att göra några sista förberedelser innan gästerna kommer.
1. Förbered eventskyltar
Du behöver några grundläggande skyltar för att låta människor veta var slingan är, var de kan röka och vad de kan och inte kan göra. Se till att de är stora och ljusa nog för berusade människor kan läsa.
Tips: Läs vår guide om alla eventskyltar du behöver.
2. Kontrollera hälsa och säkerhet
Klubbgäster kan vara en hälso- och säkerhetsrisk i sig själva, så se till att alla vassa föremål är ur vägen och att ingenting kan tändas på.
Tips: Lär dig hur du gör en riskbedömning i vår hälso- och säkerhetsartikel.
3. Kontrollera folkmassorna
Rådgör med säkerhetsföretaget du har anställt för att se hur du bäst kan kontrollera flödet av människor så att ingen blir skadad och ingenting blir stulet.
Tips: Vi har sammanställt några tips om publikhantering för att hjälpa dig.
4. Planera för en nödsituation
Vad är bättre än en plan? En säkerhetsplan! Se till att du har förberett händelser för när något går söderut på evenemangsdagen.
Tips: Se den här artikeln om säkerhetsplaner för event för mer information
5. Se till att det sker en smidig incheckning
Du vill att alla ska checka in så snabbt som möjligt. Se till att du har tillräckligt med personer som bemannar dörrarna och skannar biljetter.
Tips: Vår artikel om incheckning för gäster leder dig genom grunderna.
Redo att festa?
Nu bör du vara bättre rustad för att inte bara nå rätt publik utan också att ge en oförglömlig (eller glömsk, beroende på hur många drycker som konsumeras) underhållningskväll.
Vet du redan hur du organiserar ett nattklubbsevent och vill dela dina erfarenheter? Lämna oss en kommentar nedan och dela dem med vår gemenskap.