Varför vara värd för en workshop? Nå, för vissa är det inget mer spännande än att dela sin kärlek till ett personligt hantverk.
Om du är trött på att försöka lära rädda grannbarn om glädjen att måla exotisk frukt, kan en frivillig workshop vara din bästa satsning. Men när du har planerat och marknadsfört din workshop kan du få frågor om vad du egentligen ska göra under den stora dagen.
Vi kommer att täcka de här sju enkla metoderna för riktigt bra workshops:
- Förbered uttrymmet
- Hälsa på gästerna
- Börja workshopen korrekt
- Stanna flexibelt
- Håll ihop läpparna
- Skapa rätt social atmosfär
- Avsluta allt
1. Förbered dig
Workshops kan vara småskaliga saker i den breda världen av evenemang, men det är alltid en bra idé att dyka upp tidigt och förbereda ditt utrymme.
Utrustning
Kanske behöver du streama en handlednings video för en mästerlig lerskulptur. Eller kanske behöver du en projektor för att visa dina webbläsare, eftersom du visar dina deltagare var man ska köpa överlägsna hantverksmaterial.
Tillåt mycket tid för saker som utrustnings förberedelser och felsökning. Du vill inte vara den gamla läraren som inte kunde få videoljudet/video-ingången till TV-skärmen.
Vissa lokaler har tekniker eller annan personal som kan hjälpa till med denna process. Testa allt och få dina kuggar slipa innan deltagarna kommer.
Kör en liten demo för en osynlig publik om du måste. Om det inte fixas nu, kommer du att behöva fixa det framför en levande publik.
Feng shui sättet
Uttalas ”fung shway”, detta koncept är en gammal kinesisk praxis. I modern mening betyder feng shui bara ergonomi.
Du vill att din workshop lokal ska ordnas fysiskt för maximal produktivitet. Det finns inte exakt en svår vetenskap här, så du måste göra ditt bästa för att skapa en bekväm miljö. Några faktorer som kan ändras kan vara:
- Temperatur
- Belysning
- Stol, skrivbord och bordsavstånd
- Bullernivåer från omgivningen
- Konst eller affischer på väggarna (är de i linje med tonen på din workshop?)
- Renlighet
Tillbehör
Oavsett material du behöver för att workshopens innehåll ska blomstra, se till att de är tillgängliga och organiserade. Oavsett om du kör en sömnads workshop med massor av extra garn eller ett brädspels designs möte, få alla bitar och stycken utlagda där de kan hämtas.
Och ta med mer än du tror du behöver. Det är alltid bättre än att inte ha tillräckligt.
Komma till varan!
Du ljuger om du säger att du inte älskar godsaker. Ställ in rätt ton för din workshop och låna några dopaminförstärkningar genom att ge ut godis i början.
Alternativt kan du ställa in dem på skrivbord eller bord för deltagare att plocka när de sitter.
Dessa kan vara allt från mellanmålspåsar till roliga workshops verktyg som mini-journaler eller små minnesmynt. Workshops är den rätt storlek för den här typen av saker. Du behöver inte skapa egna T-shirts utav luftkanoner. Om du vill det, så råder vi dig att inte göra det i ett litet utrymme.
Tips: Ta en titt på den här listan över 100 kreativa idéer för evenemangs giveaways.
2. ”Hälsade jordvarelser”
Enkla personliga detaljer som ett trevligt-att-träffa-dig är överraskande viktig när du är värd för en workshop. Om du visade dig tidigt för att få sakerna snyggt och ordentligt kan du använda ankomstperioden som en chans att ge ett varmt välkomnande.
Småprata med gruppen och få en rapport att gå! Större evenemang gör det till en utmaning, men om du är värd för en workshop, så är bra relationer ett centralt element.
Det formella introt
När bollen rullar och workshopen börjar, var noga med att officiellt presentera dig själv för gruppen. Ditt intro bör omfatta några av följande:
- Dina uppgifter: Hur blev du miniatyr-målningsproff eller den lokala jonglerings jätten?
- Det slutgiltiga målet för din workshop: Vad kommer du att uppnå?
- Vilken typ av framsteg kan deltagarna förvänta sig att göra och vilka av deras färdighetsnivåer borde de ha från början.
Tips: Ta en titt på den här guiden om att introducera dig själv till en liten grupp eller klass.
Bryt isen
Inte alla är fan av den onda isbrytaren, men det kan tjäna ett användbart syfte eftersom du är värd för en workshop.
Isbrytare kan vara ett bra sätt att sänka hämningarna och få det sociala elementet i workshopen att flyta. Och där det finns tröst kan kreativitet blomstra för alla att se.
Ibland kan en isbrytare vara lika enkel som att fråga deltagarna vad de hoppas få ut av dagens session.
Tips: Alla isbrytare är inte strikt informativa. Vissa är faktiskt ganska roliga.
3. Kom igång i tid
Detta är det!
Dags att sätta planen till arbete. Se till att du skissar planen till alla inblandade. Att skriva ut ett schema är viktigt här. Antingen det eller att dela en digitalt, förutsatt att alla kommer att kunna komma åt den.
Läs schemat högt och berätta för dina gäster vad de är för. Det här är verkligen inte så annorlunda än en lärare som täcker en kursplan. Det kan också hjälpa till att förklara för gästerna varför du har valt att beställa workshopen som du har.
Tips: Ett schema för en workshop behöver inte vara Shakespeare — sikta på enkel och analyserande.
4. Böjning av reglerna
Så bra som planer är så kan du inte glömma att vara flexibel. En fast upplevelse som inte rymmer gäster kan göra det till en dålig workshop.
Om en övning inte går som planerat, byt växlar. Eller om dina deltagare inte kan få nog, var inte rädd för att förlänga den initiala tilldelade tiden. Gå med flödet och gör upplevelsen kul.
5. Var tyst!
Det kan vara en tendens att förklara och föreläsa, men det är sällan en bra idé.
Låt dessa bebisfåglar få flyga ut ur sina nästen. Du bör alltid vara tillgänglig för att svara på frågor och ge hjälp, men om du är värd för en workshop så handlar det egentligen om deltagarna.
Låt dem experimentera, göra misstag och verkligen gräva i innehållet. Det är den roliga delen av workshops.
Tips: Självklart har du en vacker talande röst, men kom ihåg att även den bästa uppmärksamheten spänner bort för länge.
6. Jämställda kvällar
När du är värd för en workshop, ska dina gäster känna sig som likvärdiga. Om du gör mindre grupparbete som kräver ledare, balansera detta genom att rotera ledarroller.
Och bara för att vissa gäster inte talar mycket på egen hand betyder inte de att de inte har något att säga. Se till att du hör från alla åtminstone ett par gånger under hela dagen.
Det här är inte för att säga att du bör tvinga kommentarer från dina gäster, men det är verkligen bra att bara fråga individer hur de känner för ämnet eller det aktuella projektet. Små grupparbeten kan också vara till stor hjälp för att få alla att bidra, eftersom det är lättare att öppna upp sig och vara social i en liten samling.
Tips: Trello är ett enkelt sätt att få alla ombord med projektmål i realtid. Du kan hålla en visuell flik om hur saker går igenom hela workshopen, och alla kan bidra.
7. Gör ett sammandrag
Avsluta sakerna genom att täcka allt som din workshop gjorde. Se till att dina deltagare inser att de fick sin tid och att de kände att pengarna var värda det.
Detta kan ge gästerna en känsla av prestation (och en önskan att rekommendera din workshop till sina vänner). Glöm inte att påminna alla om var de kan anmäla sig till nästa workshop!
Tips: Avsluta med en rolig och minnesvärd anteckning med dem här rutinerna.
Avsluta workshopen
Vad är några av dina favoritstrategier när du är värd för en workshop? Låt oss veta i kommentarerna här nedan!