6 vinnande taktiker för att organisera en spelturnering

Tävlingar är en av de äldsta stilarna av evenemang i mänsklig historia. Och att vinna känns lika bra nu som det gjorde för människor som levde för tusentals år sedan. Vi antar, hur som helst.

Esports har sedan länge blivit ett globalt fenomen. Dessa tävlingar kan ta fram några riktigt hårda — men förhoppningsvis vänliga — rivaliteter. Låt oss täcka grunden för att organisera en spelturnering!

1. Grunderna för en turnering

För att börja, här är några saker som du behöver grotta ner dig i ner före tävlingsdagen.

Välj ditt spel

Vilket spel ska dina gäster spela? Den här lilla frågan ger mycket planering. Ditt val kommer att påverka tid, utrymme, utrustning och strukturen på tävlingen.

Ett spel som Street Fighter kräver exempelvis inte en internetanslutning eller ett lokalt nätverk. Spelare kan enkelt dela skärmar om turneringen är i ett fysiskt läge. Men ett spel som Player Unknown: Battlegrounds kräver att alla har egen rigg.

Det är också viktigt att komma ihåg att medan vissa spel har snabba matcher, kommer andra att vara långsamma och utdragna.

Känn ditt spel

Vi är inte säkra på varför någon skulle organisera en spelturnering för ett spel som de inte vet något om. Så oavsett vilket spel du väljer, se till att du åtminstonde är en ledig spelare. Om du inte vet något om reglerna eller metagame så kommer du att göra några spelare irriterande. De förväntar dig att du vet dina saker!

Hjälpa till med tävlingen

Om du organiserar en spelturnering, var redo att fungera som domare, teknisk besättning, mänsklig räknare och allt annat som kan komma upp. En turnering är en levande maskin, och du behöver hålla igång den. Detta gäller för alla anställda som du anlitar också.

2. Välj en lokal

När det är utanför ditt huvud och på papper så måste din spelturnering göra en sista resa: Till lokalen!

Här är de huvudsakliga alternativen du har:

Arrangörens bostadsyta

Du måste börja någonstans. Är detta din första spelturnering? Känn dig inte dum om din egen bostad är alternativ nummer ett. Bekvämt? Kanske inte. Men hej, inga mötesavgifter, eller hur?

Spel etablissemang

Det är inte ovanligt för butiker idag att sälja både brädspel och videospel tillsammans. Platser som dessa kan fungera riktigt bra för spelturneringar. De har allt detta utrymme för kortspelsturneringar eller speldemos.

Eftersom du tar kunder till deras dörrar kan du kanske förhandla om en bra lokalavgift. De kan dock ålägga vissa begränsningar som att endast förlita sig på butikskredit som priser.

Tips: Här är en titt på några brittiska spelrum som värdturneringar.

Officiella evenemangsutrymmen

Här är de stora hundarna som spelar. Denna typ av lokal kanske inte är där du börjar, men spirande turneringsarrangörer drömmer om att deras tävlingar kommer att göra det till offentliga evenemangsutrymmen.

Större turneringar kommer faktiskt att kräva ett utrymme som detta: ett kongresscenter, hotell, inomhus arena och så vidare. Ibland kommer dessa platser med medarbetare att hjälpa till med din turnering eller elektronisk utrustning du kan använda.

Som du utan tvekan redan gissat så är det det dyraste alternativet. Du behöver en hälsosam entréavgift för att täcka kostnaderna. Som sådan så kommer dem stora evenemangsnamnen att kunna få det att fungera.

Tips: Orolig för pengar? Hantera din budget som ett proffs med lite vägledning.

Cyberspace

I vissa fall kan du bara avsluta den fysiska världen och gå digitalt. Om ett spel redan har en aktiv nätgemenskap eller om det inte finns några delade skärmar kan det här vara det bästa alternativet.

Mycket av dem vanliga förberedelserna för lokalen går ut genom fönstret, men du förlorar vissa bekvämligheter. Till exempel, hur kan du vara säker på att spelare kommer att veta när det är deras tur att konkurrera? Och om en spelares router blir urkopplad av katten, ja, då är spelet över.

Förlåt, men vi var tvungna att få in den frasen någonstans.

Tips: Vi har din lokals grundläggande behov här i vår guide för att hitta den perfekta lokalen.

3. Inställningar för utrustning

Detta gäller främst personliga tävlingar. Om du organiserar en enorm spelturnering, kan folk förvänta sig att du tillhandahåller den utrustning som behövs.

Men i de flesta turneringar frågar du dina gäster till BYOB. Detta är en idealisk metod inte bara för att det sparar tid, utan för att spelarna får använda den utrustning de känner och älskar.

Oavsett fall måste du tillämpa regeln för den lägsta gemensamma nämnaren: Alla spelriggar måste fungera på kvalitetsnivå för den minst kapabla enheten. Annars får spelare med högsta bildhastighet och bästa grafik en orättvis fördel.

Var noga med att märka varje utrustad utrustning. Du vill inte att spelare förlorar värdefulla personliga saker som spelkontroller och fina skärmar.

Tips: Spelar-lounger kan subtrahera mycket installationsarbete från din tallrik. De är avsedda för spel!

4. Turneringsstruktur

Om ett spel är tillräckligt bra för en turnering att organisera sig runt, så är det förmodligen ett accepterat konkurrenskraftigt format.

Forskning som format och använd den. Försök att inte ändra något för mycket. Detta skulle innehålla saker som tidsgränser, skada av värden, träffpunkter, och så vidare. Tanken är att upprätthålla de allmänt accepterade standarderna. Var inte rädd för att vädja till tradition!

I början kommer du oftast att bygga en turnering med hjälp av enkla eller dubbla elimineringsformat. Tänk på att nå ut till samhället före turneringen för att få en känsla för alla förändringar du tänker göra.

5. Digitala verktyg

Fick du din turneringsstruktur? Bra. Nu behöver du ett sätt att spela in rankningarna. Tekniken har du täckt. Här är några av våra favoritalternativ i turneringsplattformar:

• ALJ Tournament Maker registrerar rankningar, övervakar inträdesavgifter och hjälper till med prishantering.
• Battlefy har ett lättanvänt gränssnitt för tittare som vill hålla koll på vad som pågår.
• Toornamentis är en populär esportsplattform med ett speciellt alternativ för tekniskt kunniga: Du kan använda en turneringsmotor för att skräddarsy och skapa din egen esportsplattform.
• Challonge är en vanlig organisator med mobilåtkomst och allmänna streaming alternativ.

Tips: Letar du efter programvaruverktyg för att hjälpa till med att sälja biljetter? Det finns massor av kvalitetsalternativ att tänka på.

6. Prissättning

Bara några ord om prissättning. Du vill dela upp din entréavgift. Använd den för att finansiera potten och lokalens kostnader. Titta på vilka andra turneringar som tar betalt för att få en känsla för det rätta värdet.

En hög inträdesavgift kommer att avskräcka alla utom de bästa spelarna. Självklart, om det är för lågt, kanske de bästa spelarna inte tar det på allvar. Du säljer en upplevelse, inte en lotteribiljett.

Konkurrenterna bör känna sig bekväma att betala inträdesavgiften bara för att det är roligt att vara involverad. Likväl bör prisstrukturen ha vinster för de högsta ledarna. Här är ett exempel från Toornament.com:

Tips: Ta en titt på dessa tips för att bestämma turneringsutbetalningar för att hjälpa dig att sätta priser själva.

Spela på

Vad är din erfarenhet av att organisera spelturneringar? Succeshistorier? Skräckhistorier? Vi vill höra allt, så dela dina tankar i kommentarfältet här nedan!