17 fördelar med att använda online registreringssajter för event

Det finns en miljon saker du måste ta hand om som evenemangsplanerare. Registreringar till evenemang är bara en av dem. Det är naturligtvis en av dina främsta prioriteringar, men det kan konsumera mycket av din tid.

Så låt oss prata om evenemangsregistrering och biljettprogramvaror.

Vad gör online registreringssajter för event?

Online registreringssajter för event kan göra ditt liv enklare på flera sätt.

Först och främst tar det mycket av besväret med att skapa ditt eget formulär eller sida för evenemangsregistrering. Du behöver fortfarande en evenemangswebbplats, men du behöver inte oroa dig för biljetter—bara kampanjen.

För det andra så integreras de flesta registreringsajter ganska enkelt med ramar som WordPress och sociala medieplattformar som Facebook och LinkedIn.

Det finns naturligtvis mycket mer än så.

Men eftersom webbplatser för bokning av evenemangsbiljetter har blivit mycket vanliga, är de nu inlåsta i ett digitalt vapenlopp för att erbjuda evenemangsplanerare som dig själv, det största utbudet av fördelar.

Låt oss titta på de viktigaste.

När ska du använda en online registreringssajt för event?

Det korta svaret är: när du är upptagen. Och om du, som de flesta evenemangsplanerare, alltid är i horisontellt skick, vill du titta på de många fördelarna som dessa webbplatser erbjuder.

1. Registreringsformulär

Programvaror för evenemangsregistrering ger dina deltagare ett enkelt sätt att registrera sig för ditt evenemang. De kommer att tillhandahålla mallar för registreringsformulär som är snabba och enkla att fylla i.

2. Anpassningsalternativ

Om de vanliga enkla registreringsformulären inte gör susen, hitta en webbplats som erbjuder anpassningsalternativ. Ingen teknisk expertis behövs. Dra-och-släpp-system för att skapa registreringsformulär är mycket vanliga.

3. Deltagares data

Online registreringssajter för event hjälper dig att samla data om dina deltagare som du kan använda för senare marknadsföring av framtida evenemang. Många kommer också att ge sätt till att analysera data för att få värdefulla insikter.

4. Deltagares databaser

Förutom data om deltagare så erbjuder vissa webbplatser en integrerad databas med alla dina deltagare. På så sätt behöver du inte fånga deras e-postadresser och andra detaljer mer än en gång.

5. Flera språk

Om du organiserar evenemang som lockar en internationell publik så är det bra att tillhandahålla all relevant information på flera språk. De flesta webbplatser för konferensregistrering kan hantera det.

6. Flera valutor

Liksom med språk kanske dina internationella deltagare vill köpa sina biljetter med sin ursprungliga valuta. Återigen kommer en bra online bokningsprogramvara att ta besväret ur valutakonverteringen.

7. Betalningsalternativ

Medan de flesta använder betalkort eller kreditkort för online-betalningar så finns det andra alternativ tillgängliga. Många registreringssajter gör det möjligt för kunder att betala med PayPal, vilket gör evenemangsregistrering och betalning lätt som en plätt.

8. Reserverade sittplatser

Om du organiserar ett evenemang där deltagarna kommer att sitta, är det praktiskt att ha ett sätt för dem att reservera sina platser. Vissa sajter har till och med en karta över sittplatserna.

9. Funktionen ”Kopiera event”

Erfarna evenemangsplanerare som organiserar återkommande evenemang kan utnyttja registreringssajter för att helt enkelt kopiera evenemangsdata genom att klicka på en knapp för att spara sig värdefull tid.

10. Marknadsföringsverktyg

De mest populära webbplatserna för evenemangsregistrering kommer att erbjuda en mängd marknadsföringsverktyg som du kan använda för att komplettera dina befintliga verktyg. Många av dessa kan till och med automatiseras för att spara extra tid.

11. Marknadsföring via e-post

Ett av de vanligare marknadsföringsverktygen som erbjuds av registreringssajter för event är e-postmarknadsföring. Du kan till och med importera befintliga listor till systemet och direkt meddela dina prenumeranter.

12. App-integration

Ett bra registreringssystem kan spara dig från att behöva köpa annan dyr programvara. Men vad händer om du redan har ett CRM-system på plats? Bra registreringssajter integreras med vanliga CRM- och marknadsföringsprogram.

13. Deltagarnas incheckning

De mest populära webbplatserna har också registrering på plats som du kan använda under dagen för att checka in dina deltagare. Säg adjö till incheckningsformulär i papper och säg hej till en stressfri process.

14. Anpassningsbart utseende

Om din budget är snäv, leta efter en registreringssajt som låter dig anpassa sidlayouten. På så sätt kanske du inte ens behöver investera i din egen evenemangswebbplats för att få en unik design.

15. Biljettrabatter

En del av din marknadsföringsstrategi kan innebära att du erbjuder rabatter till alla som är tidiga, för att starta av din biljettförsäljning till evenemanget. En bra app för biljettförsäljning till evenemang möjliggör kampanjkoder och andra rabatter.

16. Redovisningssystem

Alla evenemangsplanerare vet att budgeten är ett problem att hålla reda på — och hålla sig till. Vissa webbplatser erbjuder bokföring tillsammans med evenemangsregistrering och betalningsalternativ som hjälper dig att förenkla processen.

17. Evenemangsundersökningar

Slutligen bör du leta efter en webbplats som gör att du kan kartlägga dina deltagare före och efter evenemanget. På så sätt kan du optimera dina kommande och framtida event baserat på deras feedback.

Vilka är några exempel på bra registreringssajter för event?

Eftersom vi har nämnt ”bra registreringssajter”, skulle det vara lämpligt att visa dig några av dem. På så sätt behöver du inte Googla runt för att jämföra och kontrastera.

1. Event Smart

Event Smart är ett gratis registreringssystem för event som också erbjuder två premiumversioner. De gratis funktionerna inkluderar obegränsade event, betalningsalternativ, användare, registreringsformulär och rapporteringar.

2. Eventzilla

Eventzilla är en annan gratis check in-mjukvara som är gratis att använda för evenemang som är gratis, och de debiterar endast $1 per såld biljett för betalda evenemang. Funktionerna inkluderar mobil incheckning, deltagarundersökningar och rabattalternativ.

3. Billetto

Toot-toot, det är ljudet från vårt eget horn. Kommer du ihåg de 17 funktionerna vi har gått igenom här ovan? Billetto erbjuder ett urval av funktioner för att göra ditt evenemang framgångsrikt.

Hur du får ut det bästa av evenemangsregistrering

Nu när du vet vad du ska leta efter och var du ska leta så är det är det dags att titta på hur du får ut mesta möjliga av registreringsprocessen. Se till att du följer tipsen nedan.

1. Gör registreringen enkel

Ju fler rutor människor måste fylla i, desto mindre troligt är det att de köper. Gör registreringen så enkel som möjligt genom att bara be om detaljer som är absolut nödvändiga.

Tips: Använd ett verktyg som JotForm för att skapa anpassade formulär för evenemangsregistrering.

2. Samla in den data du behöver

Du bör hålla registreringen enkel, men den bör inte kosta värdefull deltagardata. Se till att du samlar in allt du behöver för att marknadsföra framtida evenemang.

Tips: Använd den här guiden för att lära dig hur du samlar in den mest värdefulla deltagardatan.

3. Ge tydlig biljettinformation

Inkludera så många detaljer som möjligt på evenemanget eller registreringssajten så att dina deltagare vet vad de betalar för. Se till att inkludera viktig information om själva biljetterna också.

Tips: Läs den här guiden om hur du utformar biljetter med alla relevanta detaljer på dem.

4. Inkludera CTAs

Anta inte att personer som är intresserade av ditt evenemang kommer veta vilka åtgärder de ska vidta härnäst. Se till att du inkluderar effektiva uppmaningar till åtgärder för att öka chansen att sälja biljetter.

Tips: Hämta inspiration från den här listan med 31 uppmaningar till handling och ändra efter behov.

5. Integrera sociala medier

Vänner tar med vänner. Du vill uppmuntra dina deltagare till att sprida ordet till deras nätverk genom att integrera sociala delningselement. Gör det också möjligt för alla att köpa biljetter direkt från Facebook.

Tips: Använd Hootsuites kompletta guide till sociala medier för evenemang, för att öka försäljningen.

Det var allt folket!

Förhoppningsvis förstår du nu alla fördelarna med att använda webbplatser för evenemangsregistrering.

Om du känner att vi har utelämnat några viktiga funktioner som du helt enkelt inte kan leva utan, se till att ge oss en kommentar nedan!