10 goda idéer för att planera ett familjevänligt evenemang

Livet är vackert. Det handlar om att ge. Det handlar om familj.

– Walt Disney

Vill du organisera ett familjevänligt evenemang? Mycket av mekaniken i att organisera ett evenemang för hela familjen liknar andra evenemang. Men det finns några extra saker att tänka på.

Läs vidare för att lära dig om…

• Vad som gör familjevänliga evenemang annorlunda
• Steg i att planera ett familjevänligt evenemang
• 10 idéer för att organisera ditt eget evenemang

Viktiga skillnader mellan ett familjevänligt evenemang och andra evenemang.

Familjevänliga evenemang är inte helt annorlunda än evenemang för vuxna. Trots allt är barn (nästan) människor också. Men det finns några viktiga skillnader du borde vara medvetna om.

1. Säkerhet först

Alla bra föräldrar bryr sig om sina barns säkerhet, så du bör se till att det prioriteras vid ditt familjevänliga evenemang.

Tips: Läs våra guider om hälsa och säkerhet vid evenemang, samt evenemangsförsäkringar.

2. Tillgänglighet

Det är en bra idé att kontrollera att platsen för ditt evenemang har rörlighet och barnvagns tillgång. Det bör också finnas en plats där föräldrarna kan parkera sin barnvagn samt ordentlig evenemangsskyltning.

Tips: Läs vår guide till skyltar för evenemang för att se till att du leder människor till rätt ingångar.

3. Barnvänliga teman

Det är naturligtvis också teman som bör begränsas vid familjevänliga evenemang. Dessa inkluderar allt som är strikt för vuxna, som alkohol, sex och våld.

Tips: Använd vår guide om hur du väljer ett evenemangstema för att peka dig i rätt riktning.

4. Typer av aktiviteter

Barnen har mycket energi och kreativitet, så välj aktiviteter som kan stimulera dem både mentalt och fysiskt, samt inspirera en känsla av underverk.

Bra idéer för familjevänliga aktiviteter inkluderar:

• Sportaktiviteter
• Hantverk workshops
• Matlagningskurser
• Magiska färdigheter

Viktiga steg för att planera ett familjevänligt evenemang

Nu när vi har täckt de viktigaste skillnaderna mellan familjevänliga evenemang och vuxna evenemang så är det dags att göra en plan för hur det ska organiseras.

1. Välj ett datum

Välj ett datum som ger dig tillräckligt med tid för att organisera logistiken och marknadsföra evenemanget. Det är en bra idé att redogöra för förseningar och oförutsedda evenemang, inklusive en hälsosam buffert.

Tips: Kolla in vår guide om hur du väljer rätt datum för ditt evenemang för att hjälpa dig.

2. Ange en budget

Eftersom du redan har valt ett tema för evenemanget är det dags att beräkna hur mycket pengar det kostar att organisera. Återigen bör du ge dig själv en buffert i fall att det blir extra kostnader.

Tips: Vi har sammanställt en guide om hur du hanterar evenemangsbudgeten som du kan använda.

3. Hitta en plats

Med budgeten i åtanke borde du ägna lite tid till att undersöka och shoppa runt så att du kan hitta lämplig plats. Tänk på att det ska vara säkert, åldersgodkänt och tillgängligt.

Tips: Använd vår guide om hur du hittar en plats för ditt evenemang för att peka dig i rätt riktning.

4. Marknadsför evenemanget

Använd planeringsstadiet för att även lägga en marknadsföringsstrategi. Det kan vara så enkelt som att skicka ett mail, eller du kan gå ut med en social media-kampanj.

Tips: Facebook är ett bra verktyg för att rikta in föräldrar som kan vara intresserade av ditt evenemang.

5. Använd en checklista

Det finns många rörliga delar när du organiserar ett evenemang. Det hjälper till att skriva ner alla stora uppgifter och strycka av dem när du är klar.

Tips: Vi har utarbetat en checklista för evenemangsplanering som du kan använda för att komma igång.

10 idéer för att organisera ett familjevänligt evenemang

Nu till praktiska detaljer: de idéer du kan använda som inspiration för ditt eget evenemang. Vi har samlat 10 idéer tillsammans med exempel på hur arrangörerna har använt dem i den verkliga världen.

1. Sportstävling

Det finns många alternativ när det gäller sportstävlingar för hela familjen. Du kan ordna ett roligt lopp, en hopp-tävling, en femkamp för familjen eller en minigolfturnering.

Tips: UNICEF har sammanställt en omfattande lista över sportaktiviteter för barn och föräldrar.

2. Skattjakt

Skattjakt (eller scavenger hunts) är ett bra sätt att involvera alla familjemedlemmar. Lämna ledtrådar runt ditt lokala område och få familjer att tävla för att hitta skatten.

Tips: Använd den här guiden till skattjakt för att lära dig om olika format och teman.

3. Magisk show

Barn älskar magiska tricks, men vuxna kan lika mycket fascineras av hur en bra trollkarl använder distraktion och handsken för att utföra illusioner som kan lura även den skarpaste observatören.

Tips: Titta på Tivoli Theatre’s Family Magic Show för att hitta egen inspiration.

4. Matlagningstävling

Vuxen färdigheter är alltid praktiska att ha för barnen när de äntligen lämnar boet. Gör ett evenemang där dem lär sig något av de viktigaste: att laga god mat.

Tips: Farmdrop har skapat en lista med sex familjevänliga matlagningskurser som du kan inspireras av.

5. Hantverk workshop

Även om många barn har hantverksklasser i förskolor, så får de inte ofta skapa något konstnärligt med sina föräldrar och utökade familjer.

Tips: Hitta inspiration för printmaking, rita och måla på The Lightworks Workshops.

6. Familje rave

En av föräldraskapets nackdelar är att du inte får rava som i dem gamla goda dagarna. Men uppfinningen av familjen raves har öppnat upplevelsen upp till människor i alla åldrar.

Tips: Kolla in Big Fish Little Fish, som är ett företag som specialiserar sig på familje raves.

7. Laser Tag

Medan hardball och paintball kan vara lite grovt för de unga, så finns det ett säkrare (och lika roligt) alternativ: Laser Tag. Hitta en cool militär miljö och ladda upp strålkastarna.

Tips: Ta en titt på Bullwood Skirmish och se hur de organiserar LaserTag-spel.

8. Musiklektioner eller upptädande

Inte alla föräldrar är lika entusiastiska av soundtracket till Bob the Builder eller Thomas the Tank Engine. Men det finns många andra genrer som kommer att vädja till hela familjen.

Tips: Kolla Bach to Baby, som är ett företag som lär ut klassisk musik till barn.

9. Barnens berättarinställning

Ta barnens historier till liv genom att organisera ett evenemang som använder en av de klassiska berättelserna som ett tema. Familjer kan utforska Alice in Wonderland eller världen av Dr. Seuss i det verkliga livet.

Tips: Se hur Discover Children’s Story Center skapat The Fantastic World of Dr. Seuss.

10. Filmvisning

Organisera en enkel filmvisning av klassiska familjevänliga filmer som kan introducera barn till äldre klassiker. Ta med föräldrarna tillbaka till en tid då de var barn själva.

Tips: Använd den här listan med bra gammaldags barnfilmer från IMDb för inspiration.

Få familjen tillsammans

Föräldrarna kan enkelt komma ikapp med sitt arbete, så det är viktigt att skapa möjligheter för dem att spendera kvalitetstid med sina barn.

Använd idéerna i den här artikeln för att få magin att hända under lov och andra semestrar när barnen är borta från skolan.